Baserat på vårt arbete med kunder; analys av grossist- och distributionssektorn; och input från expertkonsulter; vi har identifierat de egenskaper som definierar grossistorganisationer i världsklass. Denna uppsättning förmågor bildar en anatomi som skiljer de företag som är bäst lämpade för att lyckas när vi går framåt från turbulensen 2020.
Vi har formulerat en modell för potential, baserad på vad vi ser som starkaste indikatorerna för organisationens hälsa inom sex nyckelområden. Styrka i vart och ett av delarna ger en organisation både motståndskraft (att absorbera och hantera marknadstryck och ekonomiska påfrestningar) och styrka (att överträffa/manövrera konkurrensen och agera efter möjligheter).
Vi har tidigare introducerat definierande egenskap hos intelligent påfyllning , här är en sammanfattning av automatisering innan vi utforskar elementet servicenivåer.
Ta bort manuella uppgifter från beslutsprocessen
Påfyllningsuppgifter kräver vanligtvis repetitiv administration: extrahera data från systemet; inmatning av data till kalkylblad; kontrollera värden; uppdatering av orderkvantiteter; utfärdar order. I den komplexitet som skapas av flera produktlinjer, leverantörer och kunder kan dessa manuella uppgifter snabbt bli en punkt av blockering.
Företag som använder för mycket mänskliga resurser för dessa grundläggande påfyllningsaktiviteter, snarare än att rikta fokus mot att etablera och upprätthålla relationer längs leveranskedjan kommer att sakna den motståndskraft som krävs för att blomstra. Att frigöra människor från dessa uppgifter handlar mindre om att minska arbetsbelastningen och mer om att skapa utrymme för att utföra avgörande arbete med högt värde.
Nyckelegenskaper
Inom varje område av anatomin hos en grossistorganisation i världsklass har vi skisserat en serie definierande egenskaper. När man överväger påfyllning är dessa egenskaper följande:
Automatisk påfyllning: Vi har system på plats som automatiskt kan justera påfyllningsmängder. Detta gör det möjligt för vårt team att klara av undantag och förhindrar brandbekämpning.
De organisationer som är bäst lämpade för att lyckas har tagit bort alla onödiga manuella uppgifter från sitt teams arbetsbörda.
Automatiska beställningskvantiteter: Våra system kan genererar automatiskt förberäknade orderkvantiteter för obekräftade inköpsorder. Detta gör det möjligt för oss att bättre fokusera vår ledningstid.
Organisationer i världsklass automatiserar baslinjeprocesser för att tillåta mänskligt omdöme att tillämpas där det kan tillföra värde, snarare än att binda upp denna vara i onödiga processer.
Hantera servicenivåer:Vi utför dynamisk ABC-beräkning och hanterar servicenivåer enligt dessa klassificeringar. Detta gör det möjligt för oss att upprätthålla optimala servicenivåer med kunderna utan att ha överdrivet höga säkerhetslager.
Det är denna kraft hos ABC som vi nu ska utforska ytterligare.
Varför det gör skillnad
ABC-klassificering delar in lager i tre kategorier:
- A (viktigast): detta är den minsta kategorin och består av de varor som bidrar med mest värde
- B (ganska viktigt): generellt en något större grupp av produkter som bidrar med värde i mindre grad än de i kategori A
- C (minst viktig): vanligtvis den största kategorin, där produkterna bidrar med minst värdet till slutresultatet.
ABC lagerklassificeringen baseras på Pareto-principen. Denna 80/20-regel förutsätter att 80% av värdet på verksamheten härrör från 20% av aktien. Föremålen i dessa 20 % är de ”viktiga få”. Att ha detta förhållande i åtanke är viktigt när man prioriterar vilka artiklar som ska bäras för att uppfylla efterfrågan och uppfylla servicenivåmålen.
Kraften med dynamisk beräkning
Excel används för att ge en ögonblicksbild. Data hämtas vanligtvis från ett affärssystem, beräkningen körs och beslut fattas. Denna process tar inte bara upp värdefull tid utan informationen kan också snabbt bli inaktuell. När efterfrågemönster förändras kan produkterna snabbt flyttas mellan ABC-kategorierna. Att uppdatera befintliga beräkningar månadsvis – eller till och med kvartalsvis – är tidskrävande, och ögonblicksbilden blir oundvikligen föråldrad nästan så snart den tas.
Genom att automatisera processen – leverera dynamiska beräkningar – blir det möjligt att kategorisera lager baserat på flerdimensionella kriterier, inklusive efterfrågan, försäljningsfrekvens och årligt värde. Klassificeringen sker i nästan realtid och ger en korrekt bild av vad som händer dagligen. Resultatet är att produkterna alltid hanteras enligt den mest relevanta lagerpolicyn.
Tillsammans med automatiska påfyllningsbeslut, detta tillvägagångssätt tillåter de starkaste företagen att ta bort onödiga manuella ansträngningar, vilket gör att teamet kan ägna mer tid åt att fullfölja aktiviteter som möjliggör bättre beslutsfattande .
Vår erfarenhet är att det är svårt för organisationer att självdiagnostisera de nyckelområden där förändringar skulle ha störst inverkan. Det diagnostiska verktyget vi har skapat ger dig möjlighet att peka ut prioriterade områden för uppmärksamhet,lyfta fram specifika aktiviteter för att hjälpa dig att förbättra verksamhetens resultat och motståndskraft.
Vad är styrkan och motståndskraften i din organisation? Prova vårt självbedömningsverktyg idag.
