Data, data, varför är du data?
Fråga 1: Var finns din data och hur hanteras den?
Jag tror att alla förstår hur viktig data är, speciellt i vår alltmer teknologiska värld där vi har tillgång till till synes oändliga datakällor. Vi vet alla att vi behöver lagernivåer för att vara korrekta, för att veta vad vi har sålt, var riskerna ligger för att undvika lagerouts, undvika överlager – listan är nästan oändlig. Det som inte förstås så ofta, eller kanske rättare sagt, det som underskattas, är svårigheten att hantera den datan:
- Datainsamling: Var finns allt? Befintliga system, mejl, PDF-filer, kalkylblad, folkhuvuden, på papper, med leverantörerna? Finns det faktiskt ens?
- Dataladdning: Interagerar de olika ERP-operativa plattformarna effektivt och kommunicerar data korrekt? Få det fel med felaktig data som kommer in och du kommer att få felaktig data ut.
- Dataunderhåll: Vem uppdaterar den och hur ofta? Inom vilka områden kan vi införa automatisering för att förbättra processer? När du har tusentals liveobjekt på flera platser kan uppgiften att granska och uppdatera vara enorm.
- Användning: Är data tillgänglig? Är det i rätt format (och uppdaterat) eller behöver vi tillämpa ytterligare mätvärden för att säkerställa bästa praxis för att optimera vår leveranskedja?
Har du en stor mängd data inom din företag och fortfarande använder excel för att hysa all denna data kan verkligen sakta ner din affärsverksamhet. Excel-ark pratar inte med varandra och det kan vara svårt att få siffror att matcha över hela verksamheten. Till exempel,du kanske har en säljare som pratar med en köpare som pratar med en finansiell planerare som pratar med e-handel, och alla dessa människor som arbetar med olika Excel-ark måste ha samma nummer. Därför är dynamiska system som AGR, som innehåller din data och uppdaterar den automatiskt, avgörande för din affärsverksamhet, eftersom de säkerställer att alla tittar på samma siffror.
Affärsprocesser och bästa praxis
Fråga 2: Har du tillräcklig överblick över din affärsverksamhet och följer du processer för bästa praxis?
Implementerar du ett nytt system innebär att du måste förstå vad ditt nuvarande systems möjligheter och begränsningar är, samtidigt som det är viktigt att förstå och kartlägga alla processer inom ditt företag och förstå varför du gör som du gör.
Vi får ofta frågan av nya kunder ”Varför gör AGR-systemet det?” och även om detta är en giltig fråga, måste kunden också fråga sig själv: ”Varför gör vi det här och varför tillämpar vi dessa beräkningar? Varför ska vi göra det här framöver?” När du implementerar ett nytt system, om du inte kan svara på varför ditt företag bedriver sin affärsverksamhet på ett visst sätt (det vill säga ett svar som är bättre än ”Så här har vi alltid gjort.”) så kanske implementeringen inte gå så smidigt som du hoppats. Att ha svaren på dessa frågor är avgörande.
Att implementera en ny programvara för hantering av leveranskedjor för ditt företag innebär också att du implementerar nya affärsprocesser som följer med den programvaran. AGR-mjukvaran har utvecklats baserat på bästa praxisprocesser inom försörjningskedjan, så att vara redo för både system- OCH processuppgradering är avgörande.
Teamwork får drömmen att fungera
Frågor 3: Är ditt team redo att börja använda ett nytt system/ny uppsättning processer?
För att implementeringen ska gå smidigt, få inköp från teamet som kommer att använda den nya programvaran och förståelse dina medarbetare inom teamen är avgörande för dess framgång. Om ditt team inte förstår vikten av att uppgradera både systemen och processerna i din försörjningskedja, kan sannolikheten att de använder den nya programvaran fullt ut och släpper excel-ark vara svårare än du tror.
Det kan vara till hjälp för dig att tänka på dina anställda och ta reda på var de passar in i fem huvudgrupper:
- Innovatörer. Dessa är teknikentusiaster av naturen, och de är glada över att dyka in och ta reda på hur den nya programvaran kan förbättra deras befintliga arbetsflöden.
- Tidiga adoptanter. Liksom innovatörer kommer dessa användare att prova ny programvara snabbare än majoriteten. Att få buy-in från den här gruppen är avgörande, eftersom deras åsikter påverkar hur den tidiga majoriteten tycker om att prova det nya verktyget.
- Tidig majoritet. Den här gruppen är mer praktisk i sitt tillvägagångssätt. till ny programvara. Den tidiga majoriteten väntar vanligtvis tills programvaran har granskats av andra. De vill veta hur ny programvara förbättrar deras befintliga arbetsflöde innan de känner sig bekväma med att använda det.
- Sen majoritet. Dessa användare kommer bara att anta ny programvara när de behöver, eller när det blir orimligt att låta bli. Den sena majoriteten kommer att använda programvaran när du har gjort den till en konkret del av din affärsverksamhet.
- Laggards. Eftersläntrare tenderar att använda bekant teknik och mjukvara så länge de kan. De är ofta obekväma med att lära sig och använda nya verktyg. Det enda sättet att flytta den här gruppen kan vara att tvinga dem att använda den nya programvaran genom att eliminera äldre alternativ.
Att förstå dessa användartyper kommer att hjälpa dig att tänka strategiskt om din lanseringsplan och hur den kan påverka var och en av dessa fem grupper.
Om du till exempel kan bygga upp tillräckligt med fart med Early Adopters, blir det lättare att övertyga Early Majority. Och när Early Majority väl har antagit din nya programvara kommer du att må bra på väg att få resten av ditt team ombord. Att få med ditt team kommer att hjälpa mjukvaruimplementeringen att gå smidigare än någonsin.
Det är också viktigt att komma ihåg att implementering av ett nytt system som också kommer att göra ändringar i din affärsprocess tar mycket tid och engagemang. Att ha en dedikerad anställd eller superanvändare för att följa denna implementering skulle vara ett stort steg för att hjälpa övergången att gå smidigt.
AGR Dynamics är här för att hjälpa
Som tidigare nämnts , vi på AGR Dynamics har utvecklat vår programvara för försörjningskedjan för att följa processer för bästa praxis och genom vår implementeringsmetodik för Rapid Results är vi här för att hjälpa dig att uppgradera dina system och processer och hjälpa din företaget vara framgångsrikt. Med över 150 kunder som använder AGR-mjukvaran i över 2500 butiker över hela världen, har vi mycket expertis för att hjälpa dig att minska ditt lager och öka dina servicenivåer. Med AGR-mjukvaran kan du minska upp till 80 % av det manuella arbetet inom din affärsverksamhet och säga adjö till excel en gång för alla.
Om du vill lära dig mer om vår AGR-försörjningskedja. programvara, tveka inte att kontakta oss och begära en demo.
”
