Viktiga fokusområden för grossistorganisationer i världsklass, del 3 – Intelligent påfyllning (1/2)

Baserat på vårt arbete med kunder; analys av grossist- och distributionssektorn; och input från expertkonsulter; vi har identifierat de egenskaper som definierar grossistorganisationer i världsklass. Denna uppsättning förmågor bildar en anatomi som skiljer de företag som är bäst lämpade för att lyckas när vi går framåt från turbulensen 2020.

Vi har formulerat en modell för potential, baserad på vad vi ser som starkaste indikatorerna för organisationens hälsa inom sex nyckelområden. Styrka i vart och ett av elementen ger en organisation både motståndskraft (att absorbera och hantera marknadstryck och ekonomiska påfrestningar) och styrka (att överträffa/manövrera konkurrensen och agera efter möjligheter).

Vi har tittat på vikten av ett datadrivet tillvägagångssätt och användningen av avancerad prognos. Nästa avgörande funktion att överväga är intelligent påfyllning.

Ta bort manuella uppgifter från beslutsprocessen

Om krisen har belyst något är det vikten att kunna hantera det oväntade. Försörjningskedjor är komplexa även när allt går smidigt. Förmågan att hålla dem fungerande i tider av omvälvningar och osäkerhet är i grunden beroende av att ha starka relationer på plats.

När historiska efterfrågemönster förändras och inte lämnar något prejudikat på plats, kräver förståelse för framtiden:

• End-to-end-kommunikation och delad förståelse längs leverantörskedjan
• Att kunna utöva omdöme
• Kreativ problemlösning.

Påfyllningsuppgifter kräver vanligtvis upprepad administration: extrahera data från systemet; inmatning av data till kalkylblad; kontrollera värden; uppdatering av orderkvantiteter; utfärdar order. I den komplexitet som skapas av flera produktlinjer, leverantörer och kunder kan dessa manuella uppgifter snabbt bli en punkt av blockering.

Företag som använder för mycket mänskliga resurser för dessa grundläggande påfyllningsaktiviteter, snarare än att rikta fokus mot att etablera och upprätthålla relationer längs leveranskedjan kommer att sakna den motståndskraft som krävs för att blomstra. Att frigöra människor från dessa uppgifter handlar mindre om att minska arbetsbelastningen och mer om att skapa utrymme för att utföra avgörande arbete med högt värde.

Grossistorganisationer i världsklass – de som lyckas även i krissituationer – har hittat sätt att ta bort onödiga ansträngning från aktiviteter där beslut kan fattas automatiskt. Intelligent påfyllning är en central del av detta.

Nyckelegenskaper

Inom varje område av anatomin i en grossistorganisation i världsklass har vi skisserat en serie definierande egenskaper. När man överväger påfyllning är dessa egenskaper följande:

Automatisk påfyllning: Vi har system på plats som automatiskt kan justera påfyllningsmängder. Detta gör det möjligt för vårt team att klara av undantag och förhindrar brandbekämpning.

De organisationer som är bäst lämpade för att lyckas har tagit bort alla onödiga manuella uppgifter från sitt teams arbetsbörda.

Automatiska beställningskvantiteter: Våra system kan genererar automatiskt förberäknade orderkvantiteter för obekräftade inköpsorder. Detta gör det möjligt för oss att bättre fokusera vår ledningstid.

Organisationer i världsklass automatiserar baslinjeprocesser för att tillåta mänskligt omdöme att tillämpas där det kan tillföra värde, snarare än att binda upp denna vara i onödiga processer.

Hantera servicenivåer: Vi utför dynamisk ABC-beräkning och hanterar servicenivåer enligt dessa klassificeringar. Detta gör det möjligt för oss att upprätthålla optimala servicenivåer med kunderna utan att ha överdrivet höga säkerhetslager.

Vi kommer att överväga denna egenskap i ett separat inlägg.

Varför det gör skillnad

I en värld av automatisk lagerpåfyllning:

• Kalkylblad behövs inte längre
• Inköpsförslag ges till människor för att godkänna baserat på uppdaterade prognoser och lagernivåer
• Teamet får varningar för onormal aktivitet
• Team har mer kontroll över planering, vilket minskar behovet av brandbekämpning
• Beställningscykel tider kan ställas in efter behov.

De starkaste företagen utnyttjar ett system som kan utföra de uppgifter som varken kräver omdöme eller kreativ problemlösning, samtidigt som de uppmärksammar teamet på de situationer som skulle gynnas av mänsklig input. Detta frigör teamet att fokusera på beslut och relationer som legitimt behöver deras uppmärksamhet, vilket stärker organisationens motståndskraft.

Vår erfarenhet är det svårt för organisationer att självdiagnostisera de nyckelområden där förändring skulle ha störst påverkan. Det diagnostiska verktyget vi har skapat ger dig möjligheten att peka ut prioriterade områden för uppmärksamhet, och lyfta fram specifika aktiviteter som hjälper dig att förbättra affärsresultat och motståndskraft.

Vad är styrkan och motståndskraften i din organisation? Prova vårt självutvärderingsverktyg idag.

Automatisk påfyllning: Vi har system på plats som automatiskt kan justera påfyllnadsmängder. Detta gör det möjligt för vårt team att klara av undantag och förhindrar brandbekämpning.

De organisationer som är bäst lämpade för att lyckas har tagit bort alla onödiga manuella uppgifter från sitt teams arbetsbörda.

Automatiska beställningskvantiteter: Våra system kan genererar automatiskt förberäknade orderkvantiteter för obekräftade inköpsorder. Detta gör det möjligt för oss att bättre fokusera vår ledningstid.

Organisationer i världsklass automatiserar baslinjeprocesser för att tillåta mänskligt omdöme att tillämpas där det kan tillföra värde, snarare än att binda upp denna vara i onödiga processer.

Hantera servicenivåer: Vi utför dynamisk ABC-beräkning och hanterar servicenivåer enligt dessa klassificeringar. Detta gör det möjligt för oss att upprätthålla optimala servicenivåer med kunderna utan att ha överdrivet höga säkerhetslager.

Vi kommer att överväga denna egenskap i ett separat inlägg.

Varför det gör skillnad

I en värld av automatisk lagerpåfyllning:

• Kalkylblad behövs inte längre
• Inköpsförslag ges till människor för att godkänna baserat på uppdaterade prognoser och lagernivåer
• Teamet får varningar för onormal aktivitet
• Team har mer kontroll över planering, vilket minskar behovet av brandbekämpning
• Beställningscykel tider kan ställas in efter behov.

De starkaste företagen utnyttjar ett system som kan utföra de uppgifter som varken kräver omdöme eller kreativ problemlösning, samtidigt som de uppmärksammar teamet på de situationer som skulle gynnas av mänsklig input. Detta frigör teamet att fokusera på beslut och relationer som legitimt behöver deras uppmärksamhet, vilket stärker organisationens motståndskraft.

Vår erfarenhet är det svårt för organisationer att självdiagnostisera de nyckelområden där förändring skulle ha störst påverkan. Det diagnostiska verktyget vi har skapat ger dig möjligheten att peka ut prioriterade områden för uppmärksamhet, och lyfta fram specifika aktiviteter som hjälper dig att förbättra affärsresultat och motståndskraft.

Vad är styrkan och motståndskraften i din organisation? Prova vårt självutvärderingsverktyg idag.

Automatisk påfyllning: Vi har system på plats som automatiskt kan justera påfyllnadsmängder. Detta gör det möjligt för vårt team att klara av undantag och förhindrar brandbekämpning.

De organisationer som är bäst lämpade för att lyckas har tagit bort alla onödiga manuella uppgifter från sitt teams arbetsbörda.

Automatiska beställningskvantiteter: Våra system kan genererar automatiskt förberäknade orderkvantiteter för obekräftade inköpsorder. Detta gör det möjligt för oss att bättre fokusera vår ledningstid.

Organisationer i världsklass automatiserar baslinjeprocesser för att tillåta mänskligt omdöme att tillämpas där det kan tillföra värde, snarare än att binda upp denna vara i onödiga processer.

Hantera servicenivåer: Vi utför dynamisk ABC-beräkning och hanterar servicenivåer enligt dessa klassificeringar. Detta gör det möjligt för oss att upprätthålla optimala servicenivåer med kunderna utan att ha överdrivet höga säkerhetslager.

Vi kommer att överväga denna egenskap i ett separat inlägg.

Varför det gör skillnad

I en värld av automatisk lagerpåfyllning:

• Kalkylblad behövs inte längre
• Inköpsförslag ges till människor för att godkänna baserat på uppdaterade prognoser och lagernivåer
• Teamet får varningar för onormal aktivitet
• Team har mer kontroll över planering, vilket minskar behovet av brandbekämpning
• Beställningscykel tider kan ställas in efter behov.

De starkaste företagen utnyttjar ett system som kan utföra de uppgifter som varken kräver omdöme eller kreativ problemlösning, samtidigt som de uppmärksammar teamet på de situationer som skulle gynnas av mänsklig input. Detta frigör teamet att fokusera på beslut och relationer som legitimt behöver deras uppmärksamhet, vilket stärker organisationens motståndskraft.

Vår erfarenhet är det svårt för organisationer att självdiagnostisera de nyckelområden där förändring skulle ha störst påverkan. Det diagnostiska verktyget vi har skapat ger dig möjligheten att peka ut prioriterade områden för uppmärksamhet, och lyfta fram specifika aktiviteter som hjälper dig att förbättra affärsresultat och motståndskraft.

Vad är styrkan och motståndskraften i din organisation? Prova vårt självutvärderingsverktyg idag.

Detta gör det möjligt för oss att bättre fokusera vår ledningstid.

Organisationer i världsklass automatiserar baslinjeprocesser för att tillåta mänskligt omdöme att tillämpas där det kan tillföra värde, snarare än att binda upp denna vara i onödiga processer.

Hantera servicenivåer: Vi utför dynamisk ABC-beräkning och hanterar servicenivåer enligt dessa klassificeringar. Detta gör det möjligt för oss att upprätthålla optimala servicenivåer med kunderna utan att ha överdrivet höga säkerhetslager.

Vi kommer att överväga denna egenskap i ett separat inlägg.

Varför det gör skillnad

I en värld av automatisk lagerpåfyllning:

• Kalkylblad behövs inte längre
• Inköpsförslag ges till människor för att godkänna baserat på uppdaterade prognoser och lagernivåer
• Teamet får varningar för onormal aktivitet
• Team har mer kontroll över planering, vilket minskar behovet av brandbekämpning
• Beställningscykel tider kan ställas in efter behov.

De starkaste företagen utnyttjar ett system som kan utföra de uppgifter som varken kräver omdöme eller kreativ problemlösning, samtidigt som de uppmärksammar teamet på de situationer som skulle gynnas av mänsklig input. Detta frigör teamet att fokusera på beslut och relationer som legitimt behöver deras uppmärksamhet, vilket stärker organisationens motståndskraft.

Vår erfarenhet är det svårt för organisationer att självdiagnostisera de nyckelområden där förändring skulle ha störst påverkan. Det diagnostiska verktyget vi har skapat ger dig möjligheten att peka ut prioriterade områden för uppmärksamhet, och lyfta fram specifika aktiviteter som hjälper dig att förbättra affärsresultat och motståndskraft.

Vad är styrkan och motståndskraften i din organisation? Prova vårt självutvärderingsverktyg idag.

Detta gör det möjligt för oss att bättre fokusera vår ledningstid.

Organisationer i världsklass automatiserar baslinjeprocesser för att tillåta mänskligt omdöme att tillämpas där det kan tillföra värde, snarare än att binda upp denna vara i onödiga processer.

Hantera servicenivåer: Vi utför dynamisk ABC-beräkning och hanterar servicenivåer enligt dessa klassificeringar. Detta gör det möjligt för oss att upprätthålla optimala servicenivåer med kunderna utan att ha överdrivet höga säkerhetslager.

Vi kommer att överväga denna egenskap i ett separat inlägg.

Varför det gör skillnad

I en värld av automatisk lagerpåfyllning:

• Kalkylblad behövs inte längre
• Inköpsförslag ges till människor för att godkänna baserat på uppdaterade prognoser och lagernivåer
• Teamet får varningar för onormal aktivitet
• Team har mer kontroll över planering, vilket minskar behovet av brandbekämpning
• Beställningscykel tider kan ställas in efter behov.

De starkaste företagen utnyttjar ett system som kan utföra de uppgifter som varken kräver omdöme eller kreativ problemlösning, samtidigt som de uppmärksammar teamet på de situationer som skulle gynnas av mänsklig input. Detta frigör teamet att fokusera på beslut och relationer som legitimt behöver deras uppmärksamhet, vilket stärker organisationens motståndskraft.

Vår erfarenhet är det svårt för organisationer att självdiagnostisera de nyckelområden där förändring skulle ha störst påverkan. Det diagnostiska verktyget vi har skapat ger dig möjligheten att peka ut prioriterade områden för uppmärksamhet, och lyfta fram specifika aktiviteter som hjälper dig att förbättra affärsresultat och motståndskraft.

Vad är styrkan och motståndskraften i din organisation? Prova vårt självutvärderingsverktyg idag.

• Kalkylblad behövs inte längre
• Inköpsförslag ges till människor att godkänna baserat på uppdaterade prognoser och lagernivåer
• Teamet får varningar för onormala aktivitet
• Team har mer kontroll över planeringen, vilket minskar behovet av brandbekämpning
• Beställningscykeltider kan ställas in efter behov.

Den starkaste företag utnyttjar ett system som kan utföra de uppgifter som varken kräver bedömning eller kreativ problemlösning, samtidigt som de uppmärksammar teamet på situationer som skulle dra nytta av mänsklig insats. Detta frigör teamet att fokusera på beslut och relationer som legitimt behöver deras uppmärksamhet, vilket stärker organisationens motståndskraft.

Vår erfarenhet är det svårt för organisationer att självdiagnostisera de nyckelområden där förändring skulle ha störst påverkan. Det diagnostiska verktyget vi har skapat ger dig möjligheten att peka ut prioriterade områden för uppmärksamhet, och lyfta fram specifika aktiviteter som hjälper dig att förbättra affärsresultat och motståndskraft.

Vad är styrkan och motståndskraften i din organisation? Prova vårt självutvärderingsverktyg idag.

• Kalkylblad behövs inte längre
• Inköpsförslag ges till människor att godkänna baserat på uppdaterade prognoser och lagernivåer
• Teamet får varningar för onormala aktivitet
• Team har mer kontroll över planeringen, vilket minskar behovet av brandbekämpning
• Beställningscykeltider kan ställas in efter behov.

Den starkaste företag utnyttjar ett system som kan utföra de uppgifter som varken kräver bedömning eller kreativ problemlösning, samtidigt som de uppmärksammar teamet på situationer som skulle dra nytta av mänsklig insats. Detta frigör teamet att fokusera på beslut och relationer som legitimt behöver deras uppmärksamhet, vilket stärker organisationens motståndskraft.

Vår erfarenhet är det svårt för organisationer att självdiagnostisera de nyckelområden där förändring skulle ha störst påverkan. Det diagnostiska verktyget vi har skapat ger dig möjligheten att peka ut prioriterade områden för uppmärksamhet, och lyfta fram specifika aktiviteter som hjälper dig att förbättra affärsresultat och motståndskraft.

Vad är styrkan och motståndskraften i din organisation? Prova vårt självutvärderingsverktyg idag.