Förmågan att snabbt anpassa sig till störningar skiljer de mest framgångsrika företagen från resten av gruppen. För att ta denna konkurrensfördel behöver du en affärsomfattande spelplan och synlighet för att låta hela ditt team arbeta utifrån en enda version av sanningen. Det är där försäljnings- och driftplanering (S&OP) kommer in.
Effektiv S&OP gör att du kan balansera utbud och efterfrågan genom att sammanföra nyckelfunktioner från hela din verksamhet och synkronisera prognoser eller planer. Med rätt S&OP-procedurer på plats kan sälj-, marknadsförings-, drift- och ekonomiteam arbeta mycket mer effektivt för att optimera lagernivåer och processer. Slutresultatet är bättre kassaflöde och minskade lagerkostnader, färre lager och förlorad försäljning, kortare ledtider och nöjdare kunder.
Men hur kan du dra nytta av dessa fördelar och undvika fallgroparna i en S&OP har utplaceringen gått fel? Läs vidare för våra bästa metoder för att implementera S&OP och möjliggöra ständiga förbättringar som kommer att hålla ditt företag smidigt och anpassningsbart.
1. Leda från toppen
Att implementera S&OP innebär en stor operativ och till och med kulturell förändring för ditt företag, så förbered dig på motstånd. Att ta med ditt team på denna resa kräver att du föregår med gott exempel från dag ett. Ledningen bör vara aktivt involverad för att sälja strategin och kasta rätt tänkesätt och beteenden ner genom verksamheten. Vi rekommenderar att du:
- Välj en verkställande sponsor för att driva processen,
- Kommunicera tydligt varför S&OP är ett affärsbehov,
- modellera rätt beteenden, som att regelbundet gå med i S&OP-möten,
- Incitamentera och belöna beteenden du vill se i dina team,
- Investera i utbildning för att säkerställa att anställda förstår sina roller och bygga upp nödvändiga färdigheter.
Eftersom S&OP berör så många områden av din verksamhet kan komplexiteten snabbt hamna utom kontroll. Försök inte att göra allt på en gång. Din verkställande sponsor kanske vill börja med att begränsa ditt initiala fokus till bästsäljande produkter, största leverantörer eller största kunder.
Effektiv S&OP bör också vara en ständig förbättringsprocess, så det är viktigt att fokusera på på lång sikt — mäta och hantera allt eftersom du går för att finjustera ditt tillvägagångssätt. Uppmuntra fortlöpande feedback från alla inblandade och bygg en process för att införliva den i din S&OP-plan.
2. Etablera tvärfunktionella team
För att skörda fördelarna med S&OP måste du samla ledare från hela din verksamhet. Detta tvärfunktionella team bör träffas regelbundet – minst en gång i månaden – för att granska prognoser, lagernivåer, problem med leveranskedjan,och kundernas efterfrågan. Det är viktigt att undvika tomma platser vid bordet. Frånvaro kan leda till missad information, såsom kommande produktkampanjer eller nyligen förlorade kunder, vilket kan kasta av sig prognoser och påverka prestanda.
Som det gamla ordspråket säger ”om du inte mäter, är du inte det. hantera”, så det är också viktigt att komma överens om de rätta nyckeltalsindikatorerna (KPI) för att spåra och bedöma dina framsteg vid dessa möten. Viktiga mätvärden att övervaka inkluderar:
- Lageromsättningskvot,
- noggrannhet i efterfrågansprognos,
- Stockouts och överlager,
- Leverantör prestanda,
- Servicenivåer,
- Produktrabatter eller avskrivningar.
Du kan se till att alla dina team arbetar mot gemensamma mål och att beslut fattas med en övergripande förståelse för deras påverkan över hela verksamheten med regelbundna möten. Processen med kontinuerlig granskning möjliggör också snabba svar på marknadsförändringar, avbrott i leveranskedjan eller förändringar i affärsstrategi.
3. Säkerställ korrekta data
Korrekt och uppdaterad information är ryggraden i effektiv S&OP. För att möjliggöra exakta prognoser och datadrivna beslut bör S&OP överbrygga informationsflödet över din verksamhet och bryta ner silos med en uppsättning data.
Dela data mellan avdelningar så att alla i S&OP processen arbetar från samma sida och kan fatta mer välgrundade beslut. Tillgång till högkvalitativ data gör det också möjligt för dig att fokusera S&OP-diskussioner på fakta, inte myter, vilket leder till transparens och ansvarsskyldighet.
Även om detta är ett komplext område, börja med att överväga din inställning till:
- Datahantering: För att säkerställa att S&OP drivs av senaste informationen måste du samla in, bearbeta och lagra data effektivt och korrekt. Sikta på centraliserad datalagring, ett strikt ramverk för styrning och automatiska valideringsprocesser.
- Datadriven prognoser och planering: Gör prognoser mer exakta med avancerade analysverktyg som ger omedelbara insikter och förmågan att simulera olika affärsresultat.
- Data uppdateras: Etablera automatiserade processer och övervakningsmekanismer för att hålla informationen uppdaterad.
< /p>
4. Investera i nya verktyg
Effektiv S&OP står på tre pelare: människor, processer och teknik. Hela strävan kommer att kollapsa om någon av dessa pelare saknas eller är ur balans.
Vi skulle inte rekommendera att fokusera på teknik först,eftersom även enkla verktyg som delade kalkylblad eller grundläggande ERP-system (Enterprise Resource Planning) kan användas med god effekt om du har rätt personer och processer involverade. Som sagt, ett lapptäcke av S&OP-kalkylblad och system kan bli en skuld för större företag. Om ditt team lägger ner mycket tid på att samla in och kontrollera data från olika avdelningar, överväg då mer avancerade verktyg som kan hjälpa dig att förbättra och effektivisera S&OP-processen.
Det finns inga enstaka lösningar. -allt förhållningssätt till S&OP-verktyg. Det är avgörande för att alla lösningar ska passa de unika behoven i din affärsverksamhet. Välj inte lösningar som behöver tvingas in i dina befintliga processer, eller enorma implementeringar som går långt utöver den omfattning som ditt företag kräver. I slutändan bör teknik och automatisering göra din verksamhet snabbare och enklare – inte mer komplicerad.
Tänk också på enkelheten. Välj inte en lösning som tar upp mer av ditt IT-teams knappa tid eller kräver att din personal genomgår en lång utbildningsperiod. Inrikta dig på lättanvända lösningar som snabbt kan implementeras på veckor och dagar, inte månader eller år. För att säkerställa att team engagerar sig i och använder ditt S&OP-verktyg bör pågående justeringar vara lika snabba och enkla att göra. Håll utkik efter möjligheten att sömlöst integrera med ditt befintliga affärssystem. Molnbaserade lösningar kan också minska efterfrågan på din IT-hantering, samtidigt som realtidsdata från hela din verksamhet kan kombineras enklare.
Vi kan hjälpa!
Snabb att implementera, lätt att använda och mycket skalbar, vår molnbaserade programvara för lagerhantering omsluter kraftfulla S&OP-funktioner som många konkurrenter bara erbjuder som ett kostsamt extra. Vårt S&OP-verktyg kan enkelt anpassa sig till dina affärsprocesser, vilket hjälper dig att få synlighet i realtid över hela försörjningskedjan och vrida data på många olika sätt för att fatta så välgrundade beslut som möjligt.
Utöver att erbjuda Spjutspetsfunktioner i en riskfri prenumeration, vår mjukvara-som-en-tjänst-lösning kräver inga investeringar i infrastruktur och befriar dig från ytterligare IT-hanteringshuvudvärk. En dedikerad kundframgångsansvarig kommer också att finnas till hands för att hjälpa dig att nå dina långsiktiga mål med rätt vägledning och utbildning.
Läs mer om hur vi kan hjälpa eller boka en anpassad demo.
Det finns ingen enkel metod för S&OP-verktyg. Det är avgörande för att alla lösningar ska passa de unika behoven i din affärsverksamhet. Välj inte lösningar som behöver tvingas in i dina befintliga processer, eller enorma implementeringar som går långt utöver den omfattning som ditt företag kräver. I slutändan bör teknik och automatisering göra din verksamhet snabbare och enklare – inte mer komplicerad.
Tänk också på enkelheten. Välj inte en lösning som tar upp mer av ditt IT-teams knappa tid eller kräver att din personal genomgår en lång utbildningsperiod. Inrikta dig på lättanvända lösningar som snabbt kan implementeras på veckor och dagar, inte månader eller år. För att säkerställa att team engagerar sig i och använder ditt S&OP-verktyg bör pågående justeringar vara lika snabba och enkla att göra. Håll utkik efter möjligheten att sömlöst integrera med ditt befintliga affärssystem. Molnbaserade lösningar kan också minska efterfrågan på din IT-hantering, samtidigt som realtidsdata från hela din verksamhet kan kombineras enklare.
Vi kan hjälpa!
Snabb att implementera, lätt att använda och mycket skalbar, vår molnbaserade programvara för lagerhantering omsluter kraftfulla S&OP-funktioner som många konkurrenter bara erbjuder som ett kostsamt extra. Vårt S&OP-verktyg kan enkelt anpassa sig till dina affärsprocesser, vilket hjälper dig att få synlighet i realtid över hela försörjningskedjan och vrida data på många olika sätt för att fatta så välgrundade beslut som möjligt.
Utöver att erbjuda Spjutspetsfunktioner i en riskfri prenumeration, vår mjukvara-som-en-tjänst-lösning kräver inga investeringar i infrastruktur och befriar dig från ytterligare IT-hanteringshuvudvärk. En dedikerad kundframgångsansvarig kommer också att finnas till hands för att hjälpa dig att nå dina långsiktiga mål med rätt vägledning och utbildning.
Läs mer om hur vi kan hjälpa eller boka en anpassad demo.
Det finns ingen enkel metod för S&OP-verktyg. Det är avgörande för att alla lösningar ska passa de unika behoven i din affärsverksamhet. Välj inte lösningar som behöver tvingas in i dina befintliga processer, eller enorma implementeringar som går långt utöver den omfattning som ditt företag kräver. I slutändan bör teknik och automatisering göra din verksamhet snabbare och enklare – inte mer komplicerad.
Tänk också på enkelheten. Välj inte en lösning som tar upp mer av ditt IT-teams knappa tid eller kräver att din personal genomgår en lång utbildningsperiod. Inrikta dig på lättanvända lösningar som snabbt kan implementeras på veckor och dagar, inte månader eller år. För att säkerställa att team engagerar sig i och använder ditt S&OP-verktyg bör pågående justeringar vara lika snabba och enkla att göra. Håll utkik efter möjligheten att sömlöst integrera med ditt befintliga affärssystem. Molnbaserade lösningar kan också minska efterfrågan på din IT-hantering, samtidigt som realtidsdata från hela din verksamhet kan kombineras enklare.
Vi kan hjälpa!
Snabb att implementera, lätt att använda och mycket skalbar, vår molnbaserade programvara för lagerhantering omsluter kraftfulla S&OP-funktioner som många konkurrenter bara erbjuder som ett kostsamt extra. Vårt S&OP-verktyg kan enkelt anpassa sig till dina affärsprocesser, vilket hjälper dig att få synlighet i realtid över hela försörjningskedjan och vrida data på många olika sätt för att fatta så välgrundade beslut som möjligt.
Utöver att erbjuda Spjutspetsfunktioner i en riskfri prenumeration, vår mjukvara-som-en-tjänst-lösning kräver inga investeringar i infrastruktur och befriar dig från ytterligare IT-hanteringshuvudvärk. En dedikerad kundframgångsansvarig kommer också att finnas till hands för att hjälpa dig att nå dina långsiktiga mål med rätt vägledning och utbildning.
Läs mer om hur vi kan hjälpa eller boka en anpassad demo.
Molnbaserade lösningar kan också minska efterfrågan på din IT-hantering, samtidigt som realtidsdata från hela din verksamhet kan kombineras enklare.
Vi kan hjälpa!
Snabb att implementera, lätt att använda och mycket skalbar, vår molnbaserade programvara för lagerhantering omsluter kraftfulla S&OP-funktioner som många konkurrenter bara erbjuder som ett kostsamt extra. Vårt S&OP-verktyg kan enkelt anpassa sig till dina affärsprocesser, vilket hjälper dig att få synlighet i realtid över hela försörjningskedjan och vrida data på många olika sätt för att fatta så välgrundade beslut som möjligt.
Utöver att erbjuda Spjutspetsfunktioner i en riskfri prenumeration, vår mjukvara-som-en-tjänst-lösning kräver inga investeringar i infrastruktur och befriar dig från ytterligare IT-hanteringshuvudvärk. En dedikerad kundframgångsansvarig kommer också att finnas till hands för att hjälpa dig att nå dina långsiktiga mål med rätt vägledning och utbildning.
Läs mer om hur vi kan hjälpa eller boka en anpassad demo.
Molnbaserade lösningar kan också minska efterfrågan på din IT-hantering, samtidigt som realtidsdata från hela din verksamhet kan kombineras enklare.
Vi kan hjälpa!
Snabb att implementera, lätt att använda och mycket skalbar, vår molnbaserade programvara för lagerhantering omsluter kraftfulla S&OP-funktioner som många konkurrenter bara erbjuder som ett kostsamt extra. Vårt S&OP-verktyg kan enkelt anpassa sig till dina affärsprocesser, vilket hjälper dig att få synlighet i realtid över hela försörjningskedjan och vrida data på många olika sätt för att fatta så välgrundade beslut som möjligt.
Utöver att erbjuda Spjutspetsfunktioner i en riskfri prenumeration, vår mjukvara-som-en-tjänst-lösning kräver inga investeringar i infrastruktur och befriar dig från ytterligare IT-hanteringshuvudvärk. En dedikerad kundframgångsansvarig kommer också att finnas till hands för att hjälpa dig att nå dina långsiktiga mål med rätt vägledning och utbildning.
Läs mer om hur vi kan hjälpa eller boka en anpassad demo.
