En stark lagerhantering var en nyckelfaktor i vårt fokus på återhämtning och motståndskraft. Vi kommer att ta lite tid att överväga detta mer i detalj eftersom lagerhälsa är en av de viktigaste aspekterna av supply chain management. Med värdefulla resurser bundna i lager, är det avgörande att veta exakt vad du har och var det finns för att undvika höga transportkostnader och för att skicka beställningar till kunder effektivt och i tid.
Effektiv och korrekt lagerkontroll är grundläggande för att upprätthålla rätt balans mellan kundnöjdhet och företagsintäkter, de två största konkurrerande faktorerna för alla grossist- eller detaljhandelsaffärsmodeller.
Vikten av relationer
I varje skede av leveranskedjan är det avgörande att utveckla positiva relationer – att förstå vad kunden behöver, se till att dina behov tillgodoses av dina leverantörer och balansera upp de olika drivkrafterna.
Om ditt team är för upptaget av att extrahera data och försöka för att få grepp om sin lagerhantering kommer de inte att ha tid att fokusera på att odla och underhålla de relationer som verkligen betyder något.
När processer körs manuellt tenderar allt att hända i sista minuten och detta leder till kortvariga krav och frustration hos alla parter. Med mer tid att fokusera på att skapa starka kopplingar längs leverantörskedjan kan alla problem som uppstår lösas mycket lättare. Det finns också fördelar att vinna kring upphandling (gynnsamma villkor och tidpunkter) och innovativa samarbetsmöjligheter, som tillsammans arbetar för att introducera nya produktlinjer på bästa sätt.
Den dolda kostnaden för kalkylblad
Lagrets hälsa underbyggs av synlighet – att ha tillgång till en korrekt översikt i realtid över vad som händer i alla SKU:er. Men att kunna identifiera och hantera säsongsvariationer, osäkra ledtider för leverantörer och förändringar i ordervolymer – allt på en individuell produktnivå – är dataintensivt.
Användningen av kalkylblad för viktiga affärsprocesser är vanligtvis en tecken på att de viktigaste mjukvaruverktygen – som ditt affärssystem – inte har den funktionalitet som ditt team behöver. På första sidan är Excel idealiskt: flexibelt, anpassningsbart och en del av standardsviten för skrivbordsprodukter i de flesta organisationer. Eftersom det är ett kostnadsfritt verktyg som aldrig når din balansräkning, förbises ofta den dolda kostnaden för att använda kalkylblad.
Att arbeta i Excel innebär att du betalar priset i både tid och resurser – viktiga råvaror för alla företag.Ditt team hålls borta från mer värdefulla aktiviteter genom tidskrävande uppgifter som de kan undvika, till exempel:
- Det manuella arbetet med att underhålla kalkylblad
- Tolka resultatet från kalkylblad och konvertera denna data till insikt
- Uppdatera kalkylblad med nya poster när lagret ändras. Varje ytterligare produktlinje kräver uppdateringar för att införliva dem i modellen och varje förändring kan leda till fel som har en negativ inverkan i hela systemet.
Kalkylblad har sina användningsområden när man hanterar en enskild dimension men när modellen väl blir flerdimensionell, orkar de bara inte. Bristen på automatiseringsförmåga förvärrar detta problem – varje manuell uppdatering inbjuder till möjligheten att fel smyger sig in.
Automatisera där det är möjligt
En stor del av manualen arbete som ingår i ett kalkylarksbaserat system kan automatiseras med programvara för planering av försörjningskedjan som AGR, inklusive:
- Processen att mata in data och extrahera användbar information
- Valet av lämplig lagerprognosmetodik enligt efterfrågemönster
- Automatiska påfyllningsregler som tillämpas på artikelnivå.
Med påfyllningsregler är detta ett exempel på att ta en process och automatisera områden som inte kräver mänsklig inblandning. Om lagernivåer eller order faller utanför vissa toleranser, är det den punkt då beslut och samtal baserade på mänsklig insikt krävs. Fram till det stadiet kan systemet ta hand om processen. Den tid detta lägger tillbaka i händerna på ditt team kan sedan användas för att stärka de relationer de bygger med kunder och leverantörer som kommer att spela in när mer komplexa påfyllningsbeslut krävs.
Planering behöver människor plus information
Proaktiv planering kräver människor utökade med kvalitetsinformation. Att kunna gå bortom en reaktiv hållning och fokusera på ”tänk om?” analys för att välja rätt strategier för optimering av försörjningskedjan är beroende av att rätt information kommuniceras.
Överväg återöppning av butiker efter nedstängning i år. Vilka riktlinjer finns på plats? Hur kommer det att påverka din orderuppfyllelse och produktkrav? Att ha starka relationer genom hela försörjningskedjan innebär att du kan få relevant information från dina kunder, applicera den på din befintliga data och arbeta igenom de olika scenarierna med dina leverantörer för att kunna avgöra effekten på fraktkostnader och det pris du behöver vara köpa och sälja aktier på.
Rätt människor på rätt ställen, att göra rätt saker vid rätt tidpunkter, är avgörande för lagerhälsan. AGR-programvaran frigör ditt team från att samla in, analysera och tolka data och ger dem den information och tid de behöver för att hantera sina relationer med leverantörer och kunder. Att sammanföra alla delar av försörjningskedjan på detta sätt resulterar i en mer sammanhållen och effektiv process för alla.
Låt oss visa dig vilken inverkan AGR-programvaran kan ha på en smidig drift av ditt försörjning. kedjeoptimering – kontakta oss idag för att se hur stor skillnad det kan göra för ditt lagertillstånd.
