Hemligheterna bakom effektiv lagerhantering

Du kan inte ha ett välskött lager utan effektiv lagerpåfyllning. För att beställa rätt lager, vid rätt tidpunkt, i rätt kvantitet, måste du spåra lagernivåer, lägga korrekta beställningar hos leverantörer och säkerställa effektiv leverans. Mitt i allt mer komplexa globala försörjningskedjor, multiplicerande försäljningskanaler och ökande kunders förväntningar på snabba leveranser, kan detta inte vara viktigare.

Om du misslyckas med att fylla på lager på rätt sätt och du står inför stigande lagerkostnader. Stockouts förlorar din försäljning, överlager suger upp kassaflödet och höjer lagringskostnaderna, och du måste sälja alla döda lager till en stor rabatt, eller ännu värre, skriva av det som föråldrat. Samtidigt kommer optimerad lagerpåfyllning hjälpa dig att spara pengar och förbättra kundnöjdheten, samtidigt som du stärker din relation med leverantörer.

Så, hur kan du hantera och utföra påfyllnadsorder effektivt och effektivt? Här är våra råd för att effektivisera hela leverantörsbeställningsprocessen från initiering till genomförande.

Fyra lagerpåfyllningsstrategier

Rätt lagerpåfyllningsstrategi för ditt företag beror på på en lång rad faktorer, som vilka typer av produkter du säljer och efterfrågan från dina kunder. Som sagt, det finns fyra huvudstrategier att överväga:

• Periodisk påfyllning: Här granskar du och fyller på lager endast med fasta intervall, som varje kvartal. Överväg inte detta tillvägagångssätt såvida du inte lagerför produkter som har en mycket jämn efterfrågan, eftersom en plötslig ökning av ordervolymen kan göra att du står inför lageruttag.
• Påfyllning på begäran: Den här enkla tillvägagångssätt fyller på lager baserat på faktiska kunders efterfrågan, vilket låter dig minimera lagringskostnaderna och upprätthålla ett magert lager.
• Återbeställningspunktspåfyllning: Den här metoden ställer in en fördefinierad lagernivå för varje produkt, vilket utlöser en order när lagret faller till denna punkt. Det säkerställer en jämn lagernivå och är idealisk för produkter med förutsägbar efterfrågan. Genom att lägga mindre, mer frekventa leverantörsbeställningar kan du frigöra kassaflöde.
• Påfyllning: Det här är en bra strategi om du har varor som rör sig snabbt eller upplever högsäsong efterfrågan. Att fylla på ditt lager till maximal kapacitet under långsammare perioder säkerställer beredskap för efterfrågan.

Bästa metoder för att effektivisera påfyllning

När du väl har valt ditt tillvägagångssätt för påfyllning av lager, är det dags att optimera leverantörens beställningsprocess. Här är fem bästa metoder som vi rekommenderar:

1. Aktivera mer exakta efterfrågeprognoser: Detta är hörnstenen i utmärkt lagerhantering. För att komma igång snabbt, använd förra årets data överlagd med din kunskap om kommande försäljning för att förutsäga framtida efterfrågan, och utvärdera sedan kontinuerligt din prestation för att förbättra leverantörernas beställningsnoggrannhet allt eftersom.
2. Överdriva cross- funktionellt samarbete: Exakt och effektiv lagerpåfyllning kräver att dina team delar med sig av vad de vet. Till exempel, om ditt säljteam planerar en produktkampanj som kan påverka leverantörsbeställningar, måste de berätta för inköpsteamet.
3. Prioritera vad som ska fyllas på: Du kan använda enkla metoder som ABC-analys för att kategorisera inventarier baserat på deras betydelse, beräknat av en eller flera mätvärden. Detta låter dig fokusera uppmärksamheten på de mest avgörande produkterna när det kommer till påfyllning.
4. Accelerera manuellt beställningsskapande: Utveckla Excel-mallar för att effektivisera leverantörens beställningsprocess. Detta kan minska både tiden och felen i samband med manuell datainmatning.
5. Utvärdera leverantörens prestanda: Håll ett öga på faktorer som leveranstider för att säkerställa en mer tillförlitlig lagerpåfyllning och för att fånga upp eventuella leverantörsproblem tidigt.

Hur man optimerar påfyllningskostnaderna

För det första måste du kunna se vad du har. Med ett robust tillvägagångssätt för lageroptimering kommer du att ha en stark position för att lägga påfyllningsordrar i rätt storlek hos leverantörer . Du kan också effektivt balansera kostnaden för att hålla lager – till exempel i termer av lagringsavgifter och kassaflöde – med risken för missade försäljningar och missnöjda kunder när de är beväpnade med uppdaterade lagerdata.

Det andra steget i att optimera påfyllningskostnaderna är att förhandla fram rätt pris från leverantörer. Lagersynlighet och exakt efterfrågeprognoser kan hjälpa. Med en tydlig översikt över vad du behöver beställa under de kommande månaderna kan du förhandla med leverantörer för bättre priser. Du kan också kontrollera att en leverantör kan uppfylla dina krav för att säkerställa en mer tillförlitlig påfyllning.

Andra sätt att optimera påfyllningen inkluderar:

• att säkerställa att beställningar läggs i tid baserat på leverantörsled. gånger,
• att träffa leverantörens minimibeställningskvantiteter,
• dra fördel av bulkorderrabatter eller rabatter,
• minimera fraktkostnaderna genom att till exempel fylla hela behållare eller undvika behovet av snabb leverans.

Tänk på utökade möjligheter

Spenderar ditt team mycket tid på att hantera en härva av kalkylblad? Har du dålig sikt för planering framåt? Är du orolig för att förlora kunskapen om nyckelpersoner? Om så är fallet är det dags att överväga att byta till modern lagerhanteringsprogramvara som kan hjälpa dig att spendera mindre tid på att knäcka data och mer tid att agera på den. Några viktiga fördelar inkluderar:

• Uppdaterad lagerdata: Till skillnad från kalkylblad som är tidskrävande att uppdatera och som är utsatta för fel, kan modern lagerhanteringsprogram sömlöst kombinera data från hela ditt företag varje natt för att optimera lagernivåer och påfyllnadsorder.
• Automatisk orderskapande: Frigör ditt team från manuell datainmatning och låt dem arbeta med mer värdefulla uppgifter , samtidigt som man eliminerar risken för fel som glömda eller sena påfyllningsbeställningar.
• Automatiska påfyllningsvarningar: Se och reagera snabbt på problem som låga lagernivåer.

Vi kan hjälpa!

Snabb att implementera, lätt att använda och mycket skalbar, vår molnbaserade programvara för lagerhantering har allt du behöver för att eliminera avfall och växa hållbart. Vår extremt flexibla och konfigurerbara programvara-som-en-tjänst (SaaS) ger dig tillgång till synlighet över hela din verksamhet, genom att kombinera data från flera källor för bättre planering och beslutsfattande. Vi möjliggör ett brett utbud av kraftfulla funktioner som kan hjälpa dig att automatisera och optimera din påfyllningsprocess, till exempel:

• Exakt statistisk prognos: Med 20 prognosalgoritmer kan vi hitta den mest exakta modellen för att förutsäga efterfrågan och anpassa dina påfyllningsordrar i rätt storlek. Vår förmåga att generera automatiska orderprognoser för det kommande året ger dig också en stark position för att förhandla med leverantörer för bättre priser.
• Flexibla orderundantag: Upptäck eventuella avvikelser i din beställning. förslag. Med åtta standardundantag kan du snabbt fokusera på områden som behöver särskild uppmärksamhet.
• Automatiska orderbegränsningar: Spara tid och pengar genom att överge manuella planeringsprocesser och låta oss automatiskt beräkna rätt orderkvantitet från varje leverantör för att täcka efterfrågan under en viss period. Vi kan också på ett intelligent sätt öka beställningskvantiteten samtidigt som vi behåller rätt proportioner av artiklar för att möta viktiga begränsningar som minimibeställningsvärden.

Vi ser till att varje kund har en dedikerad framgångsansvarig för att få ut det mesta av vår banbrytande funktioner i ett riskfritt abonnemang. Vi stödjer dig inte bara genom onboarding, vi erbjuder långsiktig vägledning för att hjälpa dig att nå dina lagerhanteringsmål.

Läs mer om hur vi kan hjälpa eller boka en anpassad demo.