När vi avslutar 2021 och blickar mot 2022 är det tydligt att det blir allt snävare marginaler för vinst och fel.
Konsumenter kräver kortare leveranstider. Återförsäljare lägger en större premie på servicenivåer. Kostnaderna stiger, inkommande och utgående logistik är besvärlig och till råga på allt finns det problem med produkt- och råvarutillgänglighet.
Lagernivåerna är alla viktiga – rätt lager för att möta efterfrågan, buffert mot oväntade störningar – samtidigt som man undviker slösaktigt överskott. Det räcker inte att bara hantera lager, det behöver optimeras.
Hantera lager fokuserar på målet att leverera produktivitet och effektivitet i alla lageroperationer.
Optimering av lager avser mer specifikt vinstmarginaler och minimering av förluster. Att bära överskottslager orsakar förluster och slöseri. Den tar plats, blir föråldrad och säljs ofta inte eller måste säljas till reducerade priser. Å andra sidan skadar otillräckligt lager servicenivåerna och kostnaderna kommer i form av förlust av potentiell vinst och skada på varumärket.
Målet med lageroptimering är att på bästa sätt förutsäga efterfrågan och maximera den ekonomiska produktionen av varulagret för företaget.
En av de största utmaningarna för att uppnå optimering är balansgången mellan ”lagom” och ”inte tillräckligt”. Efterfrågeprognoser har traditionellt sett varit en bakåtblickande praxis. Men 2020 och 2021 kastar ständigt upp nya mönster utan historiskt prejudikat – det spelar ingen roll hur skickliga efterfrågeplanerarna är, det finns bara så mycket som mänsklig analys och förutsägelse kan hantera.
Där det finns hundratals eller tusentals SKU:er, marknadsvolatilitet och logistikutmaningar, kalkylark klarar inte ensamma. Optimering kräver konstant arbete över de välkända och traditionella protokollen för lagerhantering:
- ABC-analys: identifiering av de mest och minst populära/lönsamma produkterna.
- Efterfrågeprognoser: förutse kundefterfrågan och förutsäga risker och trender. Effektiv efterfrågeplanering kräver förmågan att omvandla komplexa mönster till framtida prognoser och planera för scenarier
- Orderpunktsformel: policyerna för påfyllning som tar hänsyn till alla olika dynamiker kring minimum beställningar, kostnader, leveranstider/kostnader
- Säkerhetslager och lagerbuffertar: se till att det finns tillräckligt med lager tillgängligt i händelse av oväntat
- Tjänsten Nivåhantering: minimera risken för lagerutsläpp
Fördelarna med även små förbättringar av lageroptimering realiseras i sänkta kostnader, bättre vinstmarginaler och minskat svinn. Med tillämpning av integrerade affärsprocesser och programvara för lagerhantering blir dessa resultat robusta och mätbara:
- Inventory Optimization: The Impact on Your Bottom Line
- Släpp 15-25 % av kontanter från onödiga säkerhetslager
- Minska föråldrade aktieavskrivningar med 5-20 %
- Minska lagerutbudet med 10-25 % och förbättra servicenivåerna
- Minska resurskostnaderna för lagerpåfyllning (10–25 %) och lagerhantering (33–66 %)
- Sinne och hållbarhet
