Optimal påfyllning, optimala lagernivåer och fraktkostnadsbesparingar är några av de fördelar som Bygma Gruppen får genom att införa ett intelligent inköpssystem. Systemet har testats i 8 butiker och kommer att rullas ut till alla Bygmas 60 butiker i Danmark i början av 2021.
Bygma Gruppen är den största danskägda leverantören till byggindustrin. Sedan starten 1952 har Bygma Gruppen skaffat sig en position som en stark leverantör till byggindustrin med verksamhet inom försäljning och distribution av trä och byggmaterial. Bygma Gruppen har idag mer än 100 affärsenheter i Norden.
”Implementeringen är en del av den digitaliseringsprocess som vi har inlett i Bygma och som kommer att prägla en stor del av aktiviteterna under den kommande strategiperioden, som kommer att sträcka sig över de kommande 3-4 åren”, säger Klaus Hadsbjerg, VD för Bygma A/S.
Många köpfördelar
”Det intelligenta lagerplanerings- och orderhanteringssystemet säkerställer optimal beställningsfrekvens – så att det inte finns för mycket och inte för lite på hyllorna – och det säkerställer en korrekt lagernivå i alla butiker. Den tar också hänsyn till produkter med säsongsvariationer, så att vi kan ha korrekta säkerhetslagernivåer även för dessa produktgrupper”, säger Fredrik Stuhr Pedersen från Bygmas inköpsavdelning.
”Alla Bygmas cirka 300 leverantörer läggs till i systemet, som blickar 24 månader bakåt i tiden och prognostiserar försäljningen och beräknar det lager som behövs för varje enskild butik 28 dagar framåt. AGR genererar relevanta orderförslag och överför beräkningarna till vårt ERP-system (M3). Dessutom beräknar den rätt kvantiteter att beställa med hänsyn till mängdrabatter, en bra tidsbesparing för påfyllningspersonal. Butikspersonalen behöver inte göra något annat än att göra en rimlighetskontroll och godkänna orderförslaget”.
Anpassat till den enskilda verksamheten
AGR Inventory system har körts i ett pilotprojekt hos bland annat Bygma Odense. Klaus Mertz Andersen, direktör, säger: ”Det är ett supersystem där våra snabba löpare snabbt identifieras. Samtidigt har säkerhetslagret för snabba löpare höjts automatiskt. Det är också en stor fördel att vi inte längre behöver ”beställa baserat på känsla” utan att inköpen matchar våra nuvarande och framtida behov. Det är dock viktigt att vi har möjlighet att göra manuella justeringar, då systemet inte känner till vår butikslayout och inte kan veta hur mycket yta vi faktiskt har. Så ibland måste vi skjuta upp en beställning till nästa vecka. Men vi har stor tilltro till systemet, som kommer att göra vår vardag enklare i längden.
Samma sak säger säljaren Michael Stenmann Mortensen från Bygma Nyborg, som var den första butiken som körde en pilot med AGR-systemet.
”Vi behöver inte längre gå igenom alla artiklar varje vecka för att kontrollera lägsta och högsta beställningar; Det hanteras automatiskt av systemet. Jag är säker på att det med tiden kommer att frigöra tid för oss att fokusera på kunderna”.
