När du hanterar ditt lager kan det vara en tidskrävande process att skapa och schemalägga beställningar – om du inte har rätt verktyg. OrderingPro by AGR, en kraftfull tilläggsmodul Inventory IQ, erbjuder dig avancerade beställningsfunktioner som effektiviserar hela inköpsarbetsflödet, vilket hjälper dig att automatisera och optimera dina beställningar för att spara tid och säkerställa att lagernivåerna alltid är balanserade. Oavsett om du hanterar påfyllning av butiker eller leverantörsorder ger OrderingPro dig mer kontroll och hjälper dig att hantera allt från schemalagda beställningar till avancerade logistikinställningar.
Effektivisera din beställning med schemalagda beställningar
En av de viktigaste funktionerna du kommer att älska med OrderingPro är dess schemalagda beställningar. Du behöver inte längre lägga beställningar manuellt varje gång ditt lager tar slut. Med OrderingPro kan du ställa in återkommande beställningar för specifika leverantörer eller interna platser på de dagar som fungerar bäst för dig. Oavsett om det är påfyllning av butik eller leverantörsorder väljer du plats, artiklar och schema, och OrderingPro tar hand om resten. Systemet talar till och med om nästa planerade beställningsdatum och genererar automatiskt beställningar över natten, så när du börjar din dag är dina beställningar redo för granskning.
Låt oss säga att du vill fylla på lagret till din butik i Köpenhamn från ditt lager varje måndag och onsdag. Du kan ställa in systemet så att det ser till att måndagens beställning täcker dina behov tills onsdagsleveransen anländer, och onsdagens beställning säkerställer att du har i lager till nästa måndag. Du kan också blockera datum som helgdagar och lägga till extra beställningar för hektiska säsonger, som att schemalägga större påfyllningar före jul eller justera för nedstängningar av det kinesiska nyåret.
När dina beställningar är schemalagda hanterar systemet resten, så du behöver inte oroa dig för att missa ett påfyllningsdatum. Du kan till och med ställa in lägsta och högsta ordervärden för att se till att du uppfyller leverantörens krav eller logistiska begränsningar, som lastbilslaster eller containrar.
Optimera logistiken och minska kostnaderna
Logistik kan göra eller bryta din beställningsprocess, och OrderingPro gör det enkelt för dig att optimera dina beställningar för effektivitet. Systemet inkluderar orderbegränsningar för att hjälpa dig att fylla lastbilar eller containrar, vilket säkerställer att du inte slösar bort utrymme eller pengar genom att skicka halvfulla laster. Du kan också ställa in lägsta ordervärden för att uppfylla leverantörens krav. Till exempel, om en leverantör som Adidas erbjuder gratis leverans på beställningar över 10 000 £, kan du konfigurera OrderingPro så att den alltid uppfyller den tröskeln.
Systemet beräknar automatiskt de optimala kvantiteterna för varje order och justerar efter behov för att maximera effektiviteten och hålla dina logistikkostnader nere. Föreställ dig hur mycket tid och ansträngning detta sparar ditt team – det som tidigare tog timmar att beräkna manuellt kan nu göras på några minuter.
Orderundantag och påfyllningskrav
Med OrderingPro kan du hålla koll på eventuella orderundantag som kräver särskild uppmärksamhet. Systemet flaggar dubbletter av artiklar, stora orderkvantiteter som kan verka fel och andra oegentligheter som kan tyda på ett problem. Du får en tydlig bild av dessa undantag direkt inom orderraderna, vilket gör att du snabbt kan åtgärda eventuella problem och göra justeringar innan du slutför beställningen.
OrderingPro spårar även BOM-komponenter (Bill of Materials). Om du tillverkar färdiga varor läser systemet strukturlistan från ditt ERP och beräknar hur mycket av varje komponent du behöver för att uppfylla framtida ordrar. Även om du inte kommer att prognostisera efterfrågan på enskilda komponenter, spårar OrderingPro automatiskt den färdiga produktens prognos och översätter den till inköpsbehov för komponenterna. Detta säkerställer att du alltid har det material du behöver till hands när produktionen ökar.
Förbättrade prognoser och ABC-inställningar
OrderingPro hanterar inte bara beställningar – det hjälper dig också att hantera ditt lager med avancerade ABC-inställningar. ABC-klassificering gör att du kan prioritera artiklar baserat på deras inverkan på ditt resultat. I systemet kan du välja hur du vill klassificera artiklar, oavsett om det är efter lagerställe, artikelgrupp eller andra parametrar. När du har ställt in dina ABC-parametrar beräknar OrderingPro de säkerhetslagernivåer som behövs för att uppfylla din önskade servicenivå för varje kategori.
Du kan till exempel bestämma att dina högprioriterade A-klassade artiklar måste ha en hög servicenivå och ett högt säkerhetslager, medan dina lägre prioriterade C-klassade artiklar kan hanteras med ett mindre lager. Systemet justerar automatiskt säkerhetslagernivåerna baserat på dina valda kriterier, vilket säkerställer att du alltid har rätt mängd lager till hands.
Och om du vill göra manuella justeringar kan du enkelt åsidosätta systeminställningarna på SKU-nivå. Denna flexibilitet gör att du kan finjustera din lager- och orderhantering så att den passar dina specifika affärsbehov.
Automatisera ditt arbetsflöde och spara tid
När du väl har ställt in dina schemalagda beställningar, logistikbegränsningar och ABC-inställningar kan OrderingPro automatisera mycket av din beställningsprocess. Du kan till och med aktivera automatisk bekräftelse för schemalagda beställningar, vilket gör att systemet kan skicka ordrar direkt till ditt ERP-system för plockning, allt utan manuell inblandning. Om du till exempel har regelbundna påfyllningar för en butik kan du ställa in minimi- och maxvärden och låta systemet sköta resten.
Denna nivå av automatisering innebär att du kan fokusera din uppmärksamhet på mer strategiska uppgifter, med vetskapen om att OrderingPro tar hand om den dagliga beställningen.
Vi kan hjälpa till med smartare och effektivare beställningar
Med OrderingPro by AGR kan du äntligen ta kontroll över hela din beställningsprocess, från schemaläggning och logistikoptimering till hantering av undantag och BOM-komponenter. Systemets avancerade funktioner gör det enkelt att automatisera repetitiva uppgifter, minska antalet fel och se till att dina lagernivåer alltid är anpassade till efterfrågan. Oavsett om du hanterar påfyllning för flera butiker eller samordnar stora leverantörsbeställningar, förenklar OrderingPro processen, vilket sparar tid och pengar.
Boka en demo för att lära dig hur du kan fatta smartare och effektivare beställningsbeslut med OrderingPro.
