På vei mot presisjon: Hvordan AGR forvandlet GripGrabs lagerstyring

GripGrab, et ledende selskap innen sykkelbekledning, hadde utfordringer i forsyningskjeden på grunn av sesongmessige svingninger i etterspørselen, lange ledetider og ineffektiv manuell prognostisering. Ved å implementere AGRs avanserte løsning for prognoser og lagerstyring forbedret GripGrab etterspørselsplanleggingen, automatiserte prosesser og fikk sanntidssynlighet i forsyningskjeden. Resultatet er at selskapet nå driver mer effektivt, reduserer ubalanser på lager og er godt posisjonert for fremtidig vekst.

Utfordringer i leverandørkjeden

Med nesten 2000 SKU-er og et voksende marked sto GripGrab overfor flere utfordringer i forsyningskjeden.

Kompleks lagerstyring

For å kunne håndtere et varelager som vokste med 30 % i løpet av tre år, med varierende etterspørsel og sesongvariasjoner, måtte løsningen være skalerbar.

Lange ledetider

Innkjøp av produkter fra Østen førte til lengre ledetider, noe som gjorde nøyaktige prognoser avgjørende.

Svingninger i markedet

Etterspørselsøkningen etter pandemien, etterfulgt av en nedgang på grunn av økonomiske faktorer som krigen i Ukraina, førte til uforutsigbare innkjøpsmønstre.

Overbelastning av data og ineffektivitet

Tidligere brukte selskapet et komplekst regnearkbasert prognosesystem, som var tungvint og tidkrevende å vedlikeholde.

Utfordringer med størrelseskurven

Det viste seg å være en kontinuerlig kamp å sikre riktig lagertilgjengelighet i flere størrelsesvarianter.

Resultatene

AGRs løsning ga GripGrab

En klar og omfattende oversikt over lagerbeholdning, bestillinger og prognoser.

Nøyaktige prognoser som kan bidra til å balansere lagernivåene og forhindre over- eller underbeholdning.

Reduserer manuelt arbeid og eliminerer avhengigheten av komplekse Excel-regneark.

Et system som kunne tilpasse seg sesongmessige svingninger i etterspørselen og optimalisere lagerbeholdningen deretter.

Et verktøy som gjør det mulig for ledere i forsyningskjeden å ta datadrevne beslutninger raskt.

“Et verktøy som AGR blir ekstremt verdifullt når man har oversikt over hver enkelt SKU. Å få visualisert historiske data som viser lagernivåer, salg osv. sammen med en forventet prognose, er noe som gjør det mulig å ta informerte beslutninger om de kommende 12 månedene. ”

Vanskeligheter med lagerstyring

Før GripGrab implementerte AGR, administrerte de lagerbeholdningen ved hjelp av et komplekst Excel-basert prognosesystem, som var tungvint, tidkrevende og ineffektivt. Selskapet slet med å balansere lagernivåene på tvers av et bredt produktsortiment, særlig på grunn av sesongmessige svingninger i etterspørselen og flere størrelsesvarianter. Lange ledetider fra leverandører i Østen bidro til ytterligere kompleksitet, noe som gjorde nøyaktige prognoser avgjørende, men vanskelig å oppnå med manuelle prosesser.

I tillegg gjorde uforutsigbare markedssvingninger, som endringer i etterspørselen etter pandemien og økonomisk usikkerhet, det utfordrende å opprettholde optimale lagernivåer. Disse utfordringene understreket behovet for en mer strukturert, automatisert løsning for å effektivisere lagerstyringen og forbedre beslutningstakingen

Hvorfor AGR?

AGR viste seg å være den ideelle løsningen for GripGrab på grunn av de kraftige prognosemulighetene og den sømløse integrasjonen med eksisterende forretningsdrift. Selskapet utforsket først AGRs light-versjon, men innså raskt at et mer avansert oppsett ville passe bedre til deres behov.

Blant de viktigste fordelene med AGR for GripGrab er

Forbedret prognosenøyaktighet: AGR tilbyr et prediktivt prognosesystem som tar hensyn til historiske salgsdata, sesongmessige trender og eksterne påvirkninger. Dette gjør GripGrab i stand til å opprettholde optimale lagernivåer og redusere utsolgtsituasjoner eller overlager.
Sømløs integrering og skalerbarhet: Implementeringsteamet i AGR sørget for en smidig integrasjon med GripGrabs eksisterende ERP-system, noe som gjorde overgangen effektiv og problemfri. Etter hvert som selskapet fortsetter å utvide produktutvalget, er AGR fortsatt skalerbart for å imøtekomme veksten.
Visuell datainnsikt: AGRs visualiseringsverktøy gjør det mulig for forsyningskjedeteamet å overvåke lagernivåer, spore trender og reagere proaktivt på endringer i etterspørselen. Dette har vært spesielt nyttig i håndteringen av
Forbedret S&OP-prosess: AGR effektiviserer GripGrabs salgs- og driftsplanleggingsprosess (S&OP) ved å levere datadrevne innkjøpsforslag. Denne innsikten presenteres i et lettfordøyelig format, noe som muliggjør raske justeringer og strategiske beslutninger.
Sesongvariasjoner og SKU-styring: Med AGR har GripGrab implementert et merkesystem for produktene sine, der de kategoriseres i vår/sommer-, høst/vinter- og helårsvarer. Dette har hjulpet selskapet med å opprettholde passende sikkerhetslagernivåer basert på sesongmessig etterspørsel.
Tids- og ressurseffektivitet: Automatiseringen AGR tilbyr har redusert den manuelle arbeidsmengden betydelig, noe som frigjør verdifull tid for forsyningskjedeteamet til å fokusere på strategiske oppgaver i stedet for administrative byrder.

Etter at AGR ble implementert, har GripGrab fått bedre kontroll over forsyningskjeden, noe som har ført til mer effektiv drift og bedre beslutningsprosesser. Evnen til å forutsi trender, administrere lagerbeholdningen effektivt og reagere på markedssvingninger har posisjonert GripGrab for fortsatt suksess.

GripGrab ønsker å utforske flere funksjoner i AGR fremover, for eksempel Power BI-dashbord for KPI-sporing, for å optimalisere ytelsen i forsyningskjeden ytterligere. Etter hvert som selskapet fortsetter å ekspandere, forblir AGR en pålitelig partner for å sikre en smidig og smidig drift av forsyningskjeden.