Utfordringene

Ole Lynggaards forsyningskjede kjennetegnes av kompleksiteten i håndteringen av varer med høy verdi på tvers av ulike kanaler, inkludert butikker, grossistkunder og netthandel. De viktigste utfordringene er blant annet

Lagerstyring.

Opprettholde optimale lagernivåer for dyre varer uten over- eller underbeholdning.

Etterspørselsprognoser:

Forutsi etterspørselen nøyaktig under varierende markedsforhold og sesongmessige salgstopper.

Lansering av nye produkter:

Koordinerer lagerbeholdningen for to store produktlanseringer og den viktige julesesongen hvert år.

Manuelle prosesser:

Vi var avhengige av Excel og magefølelse for å lage prognoser, noe som var tidkrevende og feilutsatt.

Resultatene

Etter at Ole Lynggaard implementerte AGR, har han oppnådd flere betydelige fordeler.

Mer nøyaktige bestillingspunkter og bedre styring av lagernivåer.

Redusert bruk av manuelle prosesser, noe som sparer tid og reduserer antall feil.

AGRs automatiserte prognosefunksjoner ga mer pålitelige data, noe som bidro til bedre beslutninger.

Systemet gjorde det mulig å tilpasse produksjonen og lagerbeholdningen bedre til etterspørselen, særlig i høysesonger.

“Før AGR var etterspørselsprognosene i butikkene våre basert på følelser, mens vi nå gjør det basert på tall.”

Behov for AGR

På grunn av den kompliserte forsyningskjeden og den høye verdien av lagerbeholdningen trengte Ole Lynggaard en robust løsning for å effektivisere prosessene for lageroptimalisering og etterspørselsprognoser. De viktigste kravene var

– Automatisering: Å erstatte manuelle Excel-baserte prognoser med et automatisert system.

– Nøyaktighet: Forbedre nøyaktigheten i etterspørselsprognoser og lagerbeholdningspunkter.

– Integrasjon: Sømløs integrering med deres eksisterende ERP-system og tilpasning til deres spesifikke driftsbehov.

Hvorfor AGR

AGR ble valgt av flere grunner: – Kjent grensesnitt: AGRs visuelle og operasjonelle struktur gjenspeilte de eksisterende Excel-baserte prosessene, noe som gjorde overgangen enklere for teamet. – Automatisering av omorganiseringspunkter: AGR automatiserte beregningen av ombestillingspunkter, noe som tidligere var en manuell og feilutsatt oppgave. – Omfattende løsning: AGR leverte detaljerte ABC-analyser og nøyaktige prognoser som dekket både umiddelbare og langsiktige behov.

Implementeringsprosessen

Implementeringsprosessen falt sammen med en oppgradering av ERP-systemet. Til tross for at ERP-oppgraderingen var ressurskrevende, fortsatte Ole Lynggaard med å integrere AGR for å opprettholde fremdriften og sikre at innkjøpsavdelingen kunne begynne å utnytte det nye systemet raskt. – Første oppsett: AGR ble i første omgang satt opp i det eksisterende ERP-systemet for at innkjøpsavdelingen skulle bli kjent med det. – ERP-integrasjon: Etter ERP-oppgraderingen ble AGR fullt integrert, noe som sørget for en sømløs overgang og minimal forstyrrelse av driften. – Tilpasning: AGR trengte mindre justeringer for å imøtekomme de unike behovene til Ole Lynggaards produksjons- og lagerprosesser. Samarbeidet mellom Ole Lynggaard og AGR har bidratt til å transformere selskapets forsyningskjedestyring. Ved å automatisere og optimalisere lager- og etterspørselsprognoseprosesser har AGR hjulpet Ole Lynggaard med å opprettholde sine høye standarder for effektivitet og kundetilfredshet. Etter hvert som selskapet fortsetter å vokse og utvikle seg, vil det pågående samarbeidet med AGR spille en avgjørende rolle i å opprettholde selskapets fremragende drift og støtte fremtidig ekspansjon.

Ole Lynggaard forvandler leverandørkjeden for luksussmykker med AGR