Basert på vårt arbeid med kunder; analyse av engros- og distribusjonssektoren; og innspill fra ekspertkonsulenter; Vi har identifisert egenskapene som definerer grossistorganisasjoner i verdensklasse. Dette settet med evner danner en anatomi som skiller de virksomhetene som er best posisjonert til å lykkes når vi går videre fra turbulensen i 2020.
Vi har formulert en modell for potensial, basert på det vi ser på som de sterkeste indikatorene på organisasjonshelse på tvers av 6 nøkkelområder. Styrke i hvert av elementene gir en organisasjon både motstandskraft (til å absorbere og håndtere markeds- og økonomisk press) og styrke (til å overgå/utmanøvrere konkurranse og handle på muligheter).
Den første definerende funksjonen å vurdere er en datadrevet tilnærming.
Utnytte data
Å utnytte tilgjengelige data for å forstå dynamikken i engros-/distribusjonsvirksomheten er grunnleggende for styrke og motstandskraft.
Vårt syn er at de fleste organisasjoner nå er i en posisjon der lagerdataene deres er under kontroll. Det neste trinnet i prosessen er å utnytte deres rike data om dynamikken til kunder, leverandører, inventar og forsyningskjede.
Informasjonsmengder skapes hver arbeidsdag i avdelinger og systemer på tvers av et selskap. Disse dataene gir bevis på aktiviteter og bevis på ytelse som genererer en forståelse av hva som fungerer og hva som kan forbedres. Det fungerer også som validering for beslutningstakere når de velger å gå videre med en plan eller trekke seg tilbake.
For å drive beslutningstaking må organisasjoner utvikle denne informasjonen fra en enkel indikasjon på situasjonen til praktisk innsikt. Transformering av dataene informerer deretter beslutninger for å minimere risiko/sårbarhet og skaper bevisstheten som kreves for å gripe muligheter når de oppstår.
Å håndtere vanskelighetene med store volumer av produkter fra flere leverandører, kombinert med varierende etterspørselsmønstre på tvers av en rekke kunder og territorier, krever tilpasning. Dette kan bare oppnås når alle jobber med den samme informasjonen, som er avhengig av at en sentral datakilde er på plass.
Viktige egenskaper
Innenfor hvert område av anatomien til en grossistorganisasjon i verdensklasse, har vi skissert en rekke definerende egenskaper. Når du vurderer data, er disse egenskapene som følger:
Single version of the truth: Our system is centralised, providing a single version of the truth across the business. This enables planners and managers to ensure that they’re working to the same information even if they are working remotely.
De organisasjonene som har best forutsetninger for å lykkes, kan karakterisere sin virksomhet som fullt sentralisert.
Powered by data: We use analytics to monitor and track inventory and sales forecasts dynamically (in real-time). This enables us to identify excess/insufficient inventory by SKU and location and rapidly initiate corrective action.
Rask endring og stadig utviklende mønstre betyr at rådata ikke er nok. De beste organisasjonene har makten til å analysere dataene og bruke innsikten til å drive beslutningstaking.
Supply chain visibility: We have the appropriate tools in place to provide end-to-end visibility of the supply chain and track changing dynamics. This enables us to marry outcomes to decisions and continually improve performance.
Planer og styring må strekke seg utover omfanget av nåværende lager og eksisterende ordrer. En langsiktig tilnærming må ta hensyn til hva som skjer utenfor organisasjonen og potensielle scenarier som kan dukke opp.
For at grossistdistributører skal konkurrere og vokse i fremtiden, trenger de en presis forståelse av helheten av forretningsdriften, fra back-end produksjon/leverandøradministrasjon, til front-end kundevendt salgs- og markedsføringstiltak.
Hvorfor det utgjør forskjellen
Lagerdata og muligheten til å gjøre dem om til verdifull informasjon er oksygen for grossist-/distribusjonsorganisasjoner. De sterkeste firmaene er de som best utnytter dataene sine og gjør dem om til praktisk innsikt for å drive virksomheten sin.
Vår erfaring er at det er vanskelig for organisasjoner å selvdiagnostisere de viktigste områdene der endring vil ha størst innvirkning. Diagnoseverktøyet vi har laget gir deg muligheten til å finne prioriterte områder for oppmerksomhet, og fremheve spesifikke aktiviteter for å hjelpe deg med å forbedre forretningsytelsen og motstandskraften.
Hva er styrken og motstandskraften til organisasjonen din? Ta kontakt med AGR for å vite mer.
