Optimal varepåfylling, optimale lagernivåer og fraktkostnadsbesparelser er noen av fordelene Bygma Gruppen får ved å innføre et intelligent innkjøpssystem. Systemet er testet i 8 butikker og vil bli rullet ut til alle Bygmas 60 butikker i Danmark i begynnelsen av 2021.
Bygma Gruppen er den største danskeide leverandøren til byggebransjen. Bygma Gruppen har siden etableringen i 1952 opparbeidet seg en posisjon som en sterk leverandør til byggebransjen med virksomhet innen salg og distribusjon av trelast og byggematerialer. Bygma Gruppen driver i dag mer enn 100 forretningsenheter i Norden.
– Implementeringen er en del av digitaliseringsprosessen som vi har satt i gang i Bygma og som vil prege en stor del av aktivitetene i den kommende strategiperioden, som vil strekke seg over de neste 3-4 årene, sier Klaus Hadsbjerg, administrerende direktør i Bygma A/S.
Mange kjøpsfordeler
«Det intelligente lagerplanleggings- og ordrehåndteringssystemet sikrer optimal bestillingsfrekvens – slik at det ikke er for mye og ikke for lite i hyllene – og det sikrer et riktig lagernivå på tvers av butikkene. Den tar også hensyn til produkter med sesongsvingninger, slik at vi kan ha riktige sikkerhetslagernivåer også på disse produktgruppene, sier Fredrik Stuhr Pedersen fra Bygmas innkjøpsavdeling.
«Alle Bygmas ca. 300 leverandører legges til systemet, som ser 24 måneder tilbake og forutser salg og beregner lagerbeholdningen som trengs for hver enkelt butikk 28 dager frem i tid. AGR genererer relevante ordreforslag og overfører beregningene til vårt ERP-system (M3). På toppen beregner den de riktige mengdene å bestille med tanke på mengderabatter, en god tidsbesparelse for påfyllingspersonalet. Butikkpersonalet trenger ikke å gjøre noe annet enn å gjøre en tilregnelighetssjekk og godkjenne bestillingsforslaget».
Tilpasset den enkelte virksomhet
AGR Inventory system har kjørt i et pilotprosjekt hos blant annet Bygma Odense. Klaus Mertz Andersen, direktør, sier: «Det er et supersystem der våre raske løpere raskt blir identifisert. Samtidig er sikkerhetslageret for raske løpere automatisk økt. Det er også en stor fordel at vi ikke lenger trenger å «bestille basert på følelser», men at kjøpene matcher våre nåværende og fremtidige behov. Det er imidlertid viktig at vi har mulighet til å gjøre manuelle justeringer, da systemet ikke kjenner butikkoppsettet vårt og ikke kan vite mye plass vi faktisk har. Så noen ganger må vi skyve en ordre til neste uke. Men vi har stor tillit til systemet, som vil gjøre hverdagen vår enklere i det lange løp».
Det samme sier selger Michael Stenmann Mortensen fra Bygma Nyborg, som var den første butikken som kjørte en pilot med AGR-systemet.
«Vi trenger ikke lenger å gå gjennom alle varene ukentlig for å sjekke minimums- og maksimumsbestillinger; Det administreres automatisk av systemet. Jeg er sikker på at det over tid vil frigjøre tid for oss å fokusere på kundene».
