forsyningskjeden trenger oppgradering? Er du i ferd med å undersøke alternativer, scoping outrequirements og bestemme dine beste alternativer? Implementering av en ny programvare for forsyningskjedestyring for bedriften din innebærer mye mer enn du kanskje forventer, og det er flere spørsmål du må svare på for at denne implementeringen skal lykkes.
Data, data, hvorfor er du data?
Spørsmål 1: Hvor er dataene dine og hvordan administreres de?
Jeg tror alle forstår hvor viktig data er, spesielt i vår stadig mer teknologiske verden hvor vi har tilgang til tilsynelatende uendelige datakilder. Vi vet alle at vi trenger lagernivåer for å være nøyaktige, for å vite hva vi har solgt, hvor risikoen ligger for å unngå lagerutgang, unngå overlager – listen er nesten uendelig. Det som ikke blir forstått så ofte, eller kanskje mer nøyaktig, det som undervurderes, er vanskeligheten med å administrere disse dataene:
- Datainnsamling: Hvor er alt? Eksisterende systemer, e-poster, PDF-filer, regneark, folks hoder, på papir, med leverandørene? Faktisk, eksisterer den i det hele tatt?
- Datalasting: Samhandler de ulike ERP-operative plattformene effektivt og kommuniserer data riktig? Gjør det feil med feil data som kommer inn, og du vil få feil data som kommer ut.
- Datavedlikehold: Hvem oppdaterer det og hvor ofte? På hvilke områder kan vi innføre automatisering for å forbedre prosesser? Når du har tusenvis av aktive elementer på flere steder, kan oppgaven med å gjennomgå og oppdatere være enorm.
- Operasjon: Er dataene tilgjengelige? Er det i riktig format (og oppdatert) eller må vi bruke ytterligere beregninger for å sikre resultater for beste praksis for å optimalisere forsyningskjeden vår?
Har du en stor mengde data i selskapet og fortsatt bruker Excel til å huse alle disse dataene, kan virkelig redusere forretningsdriften din. Excel-arkene snakker ikke sammen, og det kan være vanskelig å få tall som stemmer overens med hele virksomheten. For eksempel,du har kanskje en selger som snakker med en kjøper som snakker med en finansiell planlegger som snakker med e-handel, og alle disse menneskene, som jobber med forskjellige Excel-ark, må ha de samme tallene. Derfor er dynamiske systemer som AGR, som inneholder dataene dine og oppdaterer dem automatisk, avgjørende for virksomheten din, siden de sikrer at alle ser på de samme tallene.
Forretningsprosesser og beste praksis
Spørsmål 2: Har du tilstrekkelig oversikt over virksomheten din og følger du prosesser for beste praksis?
Implementering et nytt system betyr at du må forstå hva det nåværende systemets muligheter og begrensninger er, samtidig som det er viktig å forstå og kartlegge alle prosessene i virksomheten din og forstå hvorfor du gjør de tingene du gjør.
Vi blir ofte spurt av nye kunder «Hvorfor gjør AGR-systemet det?» og selv om dette er et gyldig spørsmål, må kunden også spørre seg selv: «Hvorfor gjør vi dette og hvorfor bruker vi disse beregningene? Hvorfor skal vi gjøre dette fremover?» Når du implementerer et nytt system, hvis du ikke kan svare på hvorfor bedriften din utfører forretningsdriften på en bestemt måte (det vil si – et svar som er bedre enn «Slik har vi alltid gjort det.»), kan det hende at implementeringen ikke gå så greit som du håpet. Det er viktig å ha svarene på disse spørsmålene.
Implementering av en ny programvare for styring av forsyningskjede for bedriften din betyr også å implementere nye forretningsprosesser som følger med programvaren. AGR-programvaren er utviklet basert på de beste praksisprosessene i forsyningskjeden, så det er viktig å være klar for både asystem OG prosessoppgradering.
Teamarbeid får drømmen til å fungere
Spørsmål 3: Er teamet ditt forberedt på å begynne å bruke et nytt system/nytt sett med prosesser?
For at implementeringen skal gå problemfritt, får du innkjøp fra teamet som skal bruke den nye programvaren og forståelsen dine medarbeidere i teamene er avgjørende for suksessen. Hvis teamet ditt ikke forstår viktigheten av å oppgradere både systemene og prosessene i forsyningskjeden din, kan sannsynligheten for at de utnytter den nye programvaren fullt ut og gir slipp på Excel-arkene være vanskeligere enn du tror.
Det kan hende være nyttig for deg å tenke på de ansatte og finne ut hvor de passer inn i fem hovedgrupper:
- Innovatører. Dette er teknologientusiaster av natur, og de er glade for å dykke ned og finne ut hvordan den nye programvaren kan forbedre deres eksisterende arbeidsflyt.
- Tidlige adoptere. I likhet med innovatører vil disse brukerne prøve ny programvare raskere enn de fleste. Å få buy-in fra denne gruppen er avgjørende, fordi deres meninger påvirker hvordan den tidlige majoriteten føler om å prøve det nye verktøyet.
- Tidlig majoritet. Denne gruppen er mer praktisk i sin tilnærming. til ny programvare. Den tidlige majoriteten venter vanligvis til programvaren er kontrollert av andre. De vil vite hvordan ny programvare forbedrer deres eksisterende arbeidsflyt før de føler seg komfortable med å ta den i bruk.
- Sent flertall. Disse brukerne vil bare ta i bruk ny programvare når de trenger det, eller når det blir urimelig å la være. Late Majority vil bruke programvaren når du har gjort den til en konkret del av virksomheten din.
- Lattere. Etternølere har en tendens til å bruke kjent teknologi og programvare så lenge de kan. De er ofte ukomfortable med å lære og bruke nye verktøy. Den eneste måten å flytte denne gruppen på kan være å tvinge dem til å bruke den nye programvaren ved å eliminere eldre alternativer.
Å forstå disse brukertypene vil hjelpe deg med å tenke strategisk om utrullingsplanen din, og hvordan den kan påvirke hver av disse fem gruppene.
Hvis du kan bygge nok fart med Early Adopters, for eksempel, vil det være lettere å overbevise Early Majority. Og når Early Majority tar i bruk den nye programvaren, vil du ha det bra på vei til å få resten av teamet om bord. Å få med teamet ditt vil hjelpe programvareimplementeringen til å gå jevnere enn noen gang.
Det er også viktig å huske på at implementering av et nytt system som også vil gjøre endringer i forretningsprosessen din, tar mye tid og engasjement. Å ha en dedikert ansatt eller superbrukere til å følge denne implementeringen vil være et stort skritt for å hjelpe overgangen til å gå jevnt.
AGR Dynamics er her for å hjelpe
Som tidligere nevnt , vi i AGR Dynamics har utviklet vår forsyningskjedeprogramvare for å følge prosesser for beste praksis, og gjennom vår Rapid Results-implementeringsmetodikk er vi her for å hjelpe deg med å oppgradere dine systemer og prosesser og hjelpe deg selskapet være vellykket. Med over 150 kunder som bruker AGR-programvaren i over 2500 butikker over hele verden, har vi mye ekspertise på å hjelpe deg med å redusere varelageret og øke servicenivået. Med AGR-programvaren kan du redusere opptil 80 % av det manuelle arbeidet i virksomheten din og si farvel til Excel en gang for alle.
Hvis du vil lære mer om vår AGR-forsyningskjedestyring programvare, ikke nøl med å ta kontakt med oss og be om en demo.
