Forhandlere trenger ytelse på produkt, pris og servicenivå, og det er opp til grossister å levere. De virksomhetene med de beste salgs- og driftsplanleggingsprosessene (S&OP) vil mest sannsynlig lykkes med å oppfylle kravene til kundene sine.
Hva ligger bak god S&OP?
S&OP er en pågående, syklisk prosess som krever interaksjon fra hele virksomheten for å sikre at alle trekker i samme retning, basert på samme plan. Den inkluderer etterspørselsplanlegging, balansering av tilbud og etterspørsel og delprosesser for lagerstyring.
De avgjørende elementene bak effektiv S&OP er:
- En kontinuerlig, strukturert prosess.
- Opprettelsen av et enkelt sett med integrerte planer.
- Konstant interaksjon mellom delprosesser for å unngå scenarier der for eksempel salgsfunksjonen kjører kampanjer som resten av teamet ikke kan levere.
- Sikre en disiplinert respons på endringer, tilpasse prosesssyklusen til frekvensen av endring – eller rytme – i markedet.
- Tilgjengelig ledelsesinformasjon for å støtte toppledelsen i beslutningsprosesser og godkjenningsprosesser.
Hva holder grossistene tilbake?
En avhengighet av ERP-systemer alene.
De har alle dataene og kobler derfor sammen tilsynelatende forskjellige funksjoner – admin, økonomi, HR, innkjøp, produksjon, lager, salg, markedsføring og kundeservice. Høres bra ut, men under denne grunnleggende funksjonen ga ERP-systemene begrenset støtte for optimalisering. Dette forverres når det er volatilitet i tilbud og etterspørsel – som vi har sett de siste 18 månedene.
Til syvende og sist er det data som har nøkkelen, bare ikke i sin rå form. Det må oversettes til praktisk informasjon for å låse opp de potensielle fordelene i informasjonen. Det er her et ERP-system er utilstrekkelig – det kan ikke gi dybden av kapasiteten for tilgang, analyse og automatisering som kreves for å få mest mulig ut av tilgjengelige data.
Som et resultat må teamet:
- Trekke ut data fra systemet og manipulere det i regneark
- Bygge sine egne modeller for å administrere komplekse mønstre av etterspørsel
- Ta manuelle påfyllingsbeslutninger
- Arbeid til en syklus som kan administreres med de verktøyene de har til rådighet, som gjenspeiler deres evne snarere enn mønstrene i markedet.
Løsningen
Grossistene som fortsatt er avhengige av ERP-systemer alene, kommer ikke til å ha S&OP-prosessene på plass å komme ut på toppen når det gjelder å oppfylle kravene til kundene sine.
For å formulere et sett med sammenkoblede planer for hva du skal skaffe, hva du skal lage og hva du skal flytte – både når og hvordan – krever tilgang til et verktøysett som muliggjør en integrert funksjon på tvers av S&OP-prosessen. AGR-programvaren fungerer som et tillegg til eksisterende ERP-systemer og gir håndgripelige fordeler:
Få lønnsom beslutningstaking. Med alle team som opererer fra én enkelt versjon av sannheten i én datakilde, blir S&OP en langt mer verdifull øvelse. Prognoser begynner å gjenspeile realiteten til det større bildet av markedet i stedet for stillbildede øyeblikksbilder.
Kostnadsreduksjoner. Reduser lagerplass med strømlinjeformede lagernivåer; lavere kostnad for tjenesten; øke salget; unngå bøter for dårlig ytelse på servicenivå; frigjøre menneskelige ressurser for enten å drive aktivitet med høyere verdi eller redusere antall ansatte.
Risikoanalyse. Å kunne identifisere sårbarheter i forsyningskjeden gir den innsikten som kreves for å iverksette tiltak og forsterke svake punkter for å redusere risikoen for virksomheten.
Mulighetsidentifikasjon. Med mer tid og mer innsikt kan virksomheten din gå lenger enn bare å administrere lagerprosessene dine for å gjenkjenne større muligheter for å gjøre varige forbedringer av tjenesten du gir kundene dine.
Frigjør arbeidskapital. Uten kapital bundet opp i unødvendige overbeholdninger vil din kontantstrømsituasjon se umiddelbare fordeler.
La oss vise deg hvilken effekt AGR-programvaren kan har på din S&OP – ta kontakt i dag for å se hvor stor en konkurransefordel det kan gi deg.
