Hvis 2016–19 var utfordrende – Brexit, handelskrig mellom USA og Kina, en generell geopolitisk trend mot nasjonalisering – så har 2020 forsterket alt dette med virkningen av en global pandemi.
Bedrifter har måttet reagere på flere fronter samtidig:
- Beskyttelse av arbeidernes sikkerhet
- Sikring av operasjonell levedyktighet
- Administrere belastning av forsyningskjedelager
De som har vært i stand til å mobilisere raskt og arbeide proaktivt har vært best egnet til å takle uberegnelig etterspørsel, forstyrrelser i produksjon og transport, og pålagte endringer i drift skapt av retningslinjer for sosial distansering.
Ikke alle operasjoner har prosessene og systemene på plass for å oppnå denne raske mobiliseringen. Overlevelse krever en balanse mellom effektivitet og motstandskraft, og de fleste virksomheter vil måtte gå opp et gir for å forbedre seg.
Kostnadene ved å ikke gjøre noe vil være betydelige.
Øke ytelse
Forsyningskjeden er motoren i detalj- og engrosforretningsmodellen. Noen organisasjoner sitter fast i lavgir, med motoren som går på høye omdreininger bare for å komme seg fremover.
Organisasjoner som opererer i de høyere girene har skapt momentum og effektivitet i arbeidet – noe som gjør beslutningstaking enklere, gir tid til å planlegge – og dette gir større motstandskraft og evnen til å absorbere eventuelle humper i veien.
Lavt gir: høy innsats / lav avkastning
Organisasjoner som sitter fast i lavgir føler at de løper som vanskelig som de kan bare å følge med.
1. gir:
Høy turtall bare for å fortsette å bevege seg. Alt fokus er på forebygging av forsyningskjedemangel og maksimering av inntekter. Alt er reaktivt – etterspørselsprognoser er drevet av salg. Regneark er den utbredte måten å planlegge og det er ofte en siled aktivitet. Sprint bare for å følge med.
2. Gear:
Det finnes mer etablerte salgs- og driftsplanleggingsprosesser. Mer fokus på fremtidig fokus, men fortsatt begrenset til umiddelbar sikt. Forretningsmål blir ofte oversett, og det er feiljustering mellom tilbud og etterspørsel, noe som skaper negative effekter på servicenivåer, salg og kontantstrøm.
Skifter opp:Justering og synlighet skaper momentum
tredje gir:
Bedre justering forbedrer beslutningstaking på tvers av den interne forsyningskjeden. Teamet er mer sannsynlig å bruke scenarioplanlegging for å identifisere virkningen av kjente/forventede problemer. Dette veileder deretter noen strategiske beslutninger.
Teamet jobber fortsatt hardt for å ta beslutninger, og regneark utfører fortsatt de komplekse beregningene på data hentet fra ERP-systemer.
Fjerde utstyr:
Ytelsen er forbedret på tvers av handelspartnere i forsyningskjeden med data som er innlemmet fra interne og eksterne kilder.
Analytikk er raskere og mer dynamisk og større integrasjon er mulig. Teamet er i stand til å justere påfyllingsplaner basert på mer meningsfulle data.
Cruising i toppgir
5. gir:
Fokuset har skiftet fra bare å følge med for å tilfredsstille kundenes etterspørsel og samtidig opprettholde høy margin. Programvareapplikasjoner tåler belastningen av etterspørselsprognoser og styring av lagerpolitikk. Disse støtteteknologiene tar hensyn til komplekse avveininger, for eksempel å sette optimale sikkerhetslagernivåer for hvert produkt.
Med teamet som nå mates med informasjon og sanntidsvarsler, kan de fokusere på å strategisk administrere sine komplekse relasjoner med leverandører og kunder – identifisere grunnårsaken til problemer og stryke dem før de skaper en negativ innvirkning på virksomheten.
Smooth running
Grossister som er i stand til å «gå gjennom girene» er i stand til å:
- Tåle volatile / sesongmessige etterspørselsmønstre på tvers av alle produkter
- Optimaliser lagernivåer for å opprettholde både høy lageromsetning og målrette servicenivåer
- Utarbeid sterk kundelojalitet – med høye servicenivåer og priskonkurranseevne oppnådd gjennom effektivitet
- Gjør lagerplanlegging og etterfylling smidig og enkel – å behandle og kontrollere hver innkjøpsordre manuelt er en saga blott. Ordresyklustider reduseres og det blir mulig å bestille med optimal frekvens
- Gå fra brannslukking til strategisk planlegging og ledelse. Humper i veien blir utbedret ettersom årsaken til problemene identifiseres og løses
- Administrer leverandørens ledetider proaktivt gjennom året. Bedre planlegging og prognoser identifiserer «knipepunkter» på forhånd, og årlige nedleggelser, travle perioder og utenlandske helligdager administreres
Om AGR
AGR er en etterspørsels- og forsyningskjedeplanleggingsspesialist med Wholesale Dynamics og Retail Dynamics som hovedløsninger.
Wholesale Dynamics er en grafisk, brukervennlig programvareløsning som fungerer sammen med ditt eksisterende ERP-system. Den er utviklet med beste praksis forretningsprosesser som vil hjelpe bedriften din med å forbedre prognosenøyaktigheten, optimalisere lagernivåer og redusere lagerverdien.
