Prognoser virker enkle, spesielt når du har en grov ide om scenariene virksomheten din kan stå overfor i fremtiden. Den økende usikkerheten og forstyrrelsen i tilbud og etterspørsel gjør imidlertid prognoser utfordrende. Derfor trenger vi en annen tilnærming, og det er her Scenarioplanlegging kommer inn.
McKinsey har observert en kraftig økning i antall organisasjoner som bruker scenariobaserte planleggingstilnærminger for å håndtere usikkerhet: ‘I en nylig McKinsey-undersøkelse med finansdirektører for ledende selskaper anga 90 prosent av respondentene at de brukte minst tre scenarier for å støtte planleggingen.’
Scenario Planlegging er basert på kvalifiserte forutsetninger snarere enn historiske data. Du må komme opp med forskjellige «hva hvis»-scenarier. Dette gjør at du kan være et skritt foran kommende arrangementer og sikre at din ende-til-ende S&OP-prosess er egnet til formålet. Det er verdt å nevne at Scenarioplanlegging er gunstig ikke bare for å finne potensielle risikoer du må håndtere, men også muligheter du ønsker å utnytte.
Omfavn usikkerhet
Her hos AGR mener vi at tankegangen bør være å omfavne usikkerhet i stedet for å være redd for den. For å gjøre det, kan du ikke begrense din S&OP til å justere prognosemengder i henhold til historiske data. Du trenger flerdimensjonale planleggingsevner, som ser utover prognosen, ved alle potensielle scenarier, for eksempel:
- Prisøkninger bør vurderes slik at finanspersonen kan ha et best-case scenario og worst-case scenario,
- Kapasiteten til lagringsstedet/lageret, WH-planleggingsteamet bør kunne anta hvor mye lager som vil være nødvendig/forventet på det aller høyeste eller minimum, til enhver tid.
Dette høye planleggingsnivået kan bare finne sted hvis alle dataene og innsikten den gir er tilgjengelig – med disse dataene kan konsekvenser modelleres, og scenarier kan planlegges, med andre beslutninger forslag vurderes avhengig av hvert resultat. Dette er umulig å gjøre i regneark alene. Det er viktig å ha et sikkert system, som vår Inventory Optimization-løsning, som gjør jobben for deg. Programvaren vår gir deg:
- En nøyaktig oversikt over virksomheten, slik den ser ut nå, ikke et utdatert øyeblikksbilde fra begynnelsen av måneden.
- Relevante data og grunnlinjeinformasjon for å lage en status quo-prognose – hvordan ser fremtiden ut hvis du ikke gjør noe?
- Funksjonaliteten for å kunne modellere «hva hvis»-hendelser i prognosen din: regnearkene er ikke kraftige nok til å levere.
- Beregningseffektivitet og robusthet. Scenarioplaner er bare verdifulle hvis teamet ditt ikke har brukt dager på å samle inn og manipulere data i regneark for å lage dem.
- Enkel rapportering for å gjøre resultatet enkel å fordøye på tvers av virksomheten. Andre funksjoner må fullt ut kunne forstå planene for å kjøpe seg inn i tilnærmingene de anbefaler.
En annen viktig fordel ved å bruke et system som vårt er automatisering. Fjerne alle de enkle, repeterende og dagligdagse aktivitetene som i stedet kan være håndtert av teknologi, frigjør teamet ditt til å bruke deres spesifikke menneskelige evner – dømmekraft, kreativitet og innovasjon – på problemene som virkelig krever dem.
Hvis du er klar til å ta scenarieplanleggingen din til et nytt nivå, gjør en avtale med oss, så snakker vi deg gjerne gjennom systemet vårt.
