Når du kjører, føles reisen jevn takket være bilens fjæring som absorberer støt fra støt i veien. Det samme gjelder for virksomheten din – hvis driften har begynt å føles jevn i løpet av de siste månedene, er det sannsynlig at planleggingsteamet og prosessene fungerer som støtdempere. Humpene er der fortsatt.
Tilpasningene du har måttet gjøre det siste året, har gjort det å håndtere forstyrrelser til normen.
Hvis du fortsetter langs den samme prosessen med prosesser, Det er naturlig at reisen din vil fortsette å føles enda jevnere, og når fremtidige forstyrrelser oppstår, vil du kunne håndtere det som standard.
Folk betyr noe
Dine planleggingsprosesser har sannsynligvis utviklet seg som svar på Covid-19-krisen – de er sentrale for enhver bedrifts evne til å håndtere forstyrrende hendelser. Solid planlegging skaper navet som kreves for informasjonsdeling på tvers av økosystemet av partnere, leverandører, interne kunder og eksterne kunder. Er du i en posisjon der du har maksimert teamets planleggingspotensiale?
Med situasjonen vi har vært gjennom, har team måtte lære å jobbe i et annet miljø. Sjansen er stor for at alle har jobbet eksternt, og samarbeid er mye mer utfordrende når alle spillerne er spredt på forskjellige steder. Men vi vet at samhandling mellom mennesker er avgjørende. Det er viktig å utstyre teamet ditt med verktøyene for å jobbe effektivt sammen. Hvis de fortsatt alle prøver å bruke lokaliserte regneark, opprettet av enkeltpersoner og med forbehold om manuelle feil, det er mye rom for at feil kan skje.
Et system basert på regneark vil sannsynligvis også være så tungvint at det kun tas øyeblikksbilder av tilstanden en gang i måneden pga. hvor arbeidskrevende prosessen er. Dette betyr at den delte enkeltvisningen av virksomheten bare kan stole på et par dager hver måned før den raskt blir utdatert.
Data gir innsikt
Data underbygger alt og vellykket planlegging må være bygget på forståelse og bruk av informasjon fra alle tilgjengelige kilder på tvers av verdikjeden. Teamet ditt må være i stand til å samarbeide om deres analyse av dataene på tvers av hele økosystemet. Ved å ta en ende-til-ende-visning og dele innsikt kan de fange etterspørselsskifter og levere klempunkter i sanntid.
Pareto-prinsippet er alltid på spill – hva er de 20 % av aktiviteten som gir 80 % av avkastningen? Hva må prioriteres for å utnytte denne styrken? Evnen til å svare på disse verdifulle spørsmålene ligger i analyser og data.
Aktivt håndtere forstyrrelser
Kriser trenger håndtering, spesielt hvis de skal absorberes av virksomheten. Å ha sterke bånd på tvers av team og tverrfunksjonelle grupper betyr at kriser kan identifiseres, diskuteres og handlingsplaner implementeres raskere. Ved å bruke scenarioplanlegging sikrer du at planene allerede er utarbeidet basert på «hva hvis?» samtaler. Disse diskusjonene kan finne sted når teamet ditt er innstilt på mulighetene og arbeider gjennom virkningen av utviklingen på lagerbeholdning, på bestilling og under transport.
Ved å utvide dine vanlige arbeidsmåter for å fortsette planlegging av forstyrrelsesnivået vi har sett de siste 18 månedene, vil du være i en langt bedre posisjon til å håndtere alle ujevnheter du kommer over. Med denne utvidede tilnærmingen til planlegging føles det naturlig å:
- Kontinuerlig revurdere planer basert på nye data eller innsikt
- Automatiser de repeterende, manuelle oppgavene for å maksimere tiden tilgjengelig for «ved unntak ‘ ledelse
- Overvåke og gjennomgå gjennomføringen – hva fungerte, hva fungerte ikke og hvordan kan den læringen brukes i neste syklus?
Hvis du vil ha en jevnere reise i fremtiden må du utstyre teamet ditt med verktøyene de trenger for å reagere på forstyrrelser som standard. For å lære mer om hvordan AGR-programvaren kan oppfylle planleggingskravene dine – ta kontakt i dag og oppdag hvor mye av en konkurransefordel den kan gi deg.
