Enten varer flyr ut av hyllene eller henger rundt selv etter store rabatter, må du vite. For å finne ut av det, må du ta pulsen på lageromsetningen – hvor raskt produkter selges og erstattes i løpet av en bestemt periode. En høy omsetningsgrad indikerer sterkt salg eller underlager, mens en lav antyder svakere salg eller overflødig varelager. Ved å overvåke omsetningsgraden og holde en sunn balanse kan du forbedre kontantstrømmen, redusere transportkostnadene og øke den generelle lønnsomheten.
Klar til å sjekke inventarets vitale tegn? Fortsett å lese for viktig innsikt, formler og tips for å optimalisere lageromsetningen.
Hvorfor er effektiv lageromsetning viktig?
Uansett bransje eller bedriftsstørrelse, er det viktig å finne den rette balansen i varelageret ditt. På den ene siden gir det å opprettholde høye lagernivåer deg fleksibiliteten til å oppfylle enhver ordre, men det kan føre til overflødig lagerbeholdning. På den annen side risikerer det å operere med minimalt lager for høyere omsetning lagerbeholdninger. Å forstå lageromsetningen lar deg sette riktig kurs, og holde virksomheten slank og responsiv.
Her er noen måter optimalisert lageromsetning kan hjelpe på.
- Lavere beholdningskostnader: En høy lageromsetningsgrad betyr lavere beholdningskostnader, noe som frigjør kapital som kan reinvesteres i andre områder av virksomheten din.
- Forbedret kontantstrøm: Når varelageret omsettes raskt, konverteres salget raskere til kontanter – livsnerven i virksomheten din.
- Mindre risiko for foreldelse: Raskere omsetning reduserer risikoen for at produkter blir utdaterte eller foreldede – noe som hjelper deg med å unngå rabattsalg eller produktavskrivninger.
- Bedre beslutningstaking: Å vite hva som selger og hvor raskt er nøkkelen til å ta de riktige valgene om priser, kjøp, kampanjer og mer.
- Styrket konkurransekraft: Optimalisering av lageromsetning lar deg tilby kortere ledetider, reagere raskt på etterspørsel og unngå lagerbeholdning – noe som hjelper deg med å tiltrekke og beholde kunder.
Viktige formler for lageromsetning
Det er to nøkkelformler som kan hjelpe deg med å måle, forstå og forbedre lagerstyring.
- Lageromsetning = Kostnad for solgte varer (COGS) / Gjennomsnittlig lagerverdi
Denne mer grunnleggende formelen vurderer gjennomsnittlig lageromsetningseffektivitet for en bestemt periode, for eksempel et kvartal eller et år. Den gir en enkel måling av hvor mange ganger inventar selges og erstattes over tid, og jevner ut kortsiktige variasjoner for å tilby en mer pålitelig måling.
- Omsetningsdager for lagerbeholdning = 365 (eller antall dager i perioden) / Omsetningsgrad for lagerbeholdning
Denne formelen uttrykker lageromsetning i form av dager, og gir innsikt i den gjennomsnittlige tiden varelageret forblir i hyllene før det selges. Dette gir en mer detaljert forståelse av lagerbevegelser og kan identifisere flaskehalser i forsyningskjeden eller salgsprosessene.
Uansett hvilken formel du bruker, er det viktig å spore fremgangen din regelmessig. Periodiske beregninger lar deg overvåke effektiviteten av lagerstyring og identifisere trender over tid. Ved å sammenligne lageromsetningsforholdet ditt med bransjegjennomsnittet kan du også sammenligne din relative ytelse og finne områder for forbedring.
Vanlige utfordringer med lageromsetning
Selv om det er klare fordeler med effektiv lageromsetning, er det ikke alltid jevnt å oppnå dette resultatet fordi det påvirkes av en rekke komplekse faktorer. Her er noen hyppige utfordringer grossister står overfor.
- Nøyaktige data og analyser: Effektiv lagerstyring er avhengig av nøyaktige data om produktetterspørsel, lagernivåer og salgstrender. Mangel på tilgang til nøyaktige data, eller manuelle dataregistreringsprosesser kan hindre analyse og føre til dårlig beslutningstaking.
- Prognose nøyaktighet: Nøyaktig forutsi etterspørsel er avgjørende for å opprettholde riktig mengde lagerbeholdning. Dette kan imidlertid være vanskelig, spesielt for grossister som arbeider med et mangfoldig produktutvalg, sesongmessige svingninger eller volatile markeder. Spesielt kan SKU-spredning være en utfordring hvis du tilbyr et bredt spekter av produkter med unike etterspørselsmønstre og omsetningshastigheter.
- Internt samarbeid: Ineffektiv kommunikasjon eller siloer mellom ulike team kan føre til unøyaktige prognoser, dårlig ordreplanlegging og suboptimale lagernivåer.
- Leverandørforhold: Lengre ledetider eller upålitelige leverandører kan påvirke lagerplanlegging og effektivitet. Grossister forhandler også ofte om bulkrabatter med leverandører, noe som fører til større ordremengder enn nødvendig som binder kapital i overflødig varelager.
- Begrenset teknologi: Utdatert programvare for lagerstyring eller mangel på automatisering kan hindre lagersporing i sanntid, etterspørselsprognoser og beregninger av ombestillingspunkt.
Tips for optimalisering av lageromsetning
Her er noen praktiske måter å avgrense lagerstyringen og forbedre den generelle effektiviteten. Ved å følge disse tipsene vil du ikke bare optimalisere lageromsetningen – du vil legge til rette for bedre økonomisk helse og høyere kundetilfredshet.
Muliggjør datadrevne beslutninger
- Invester i dataanalyseverktøy for å spore etterspørsel, salg og lagernivåer for å få innsikt i varer med høy ytelse og saktegående varer. Bruk datainnsikt til å finjustere prognoser, justere lagerstrategier og ta informerte beslutninger om kjøp og kampanjer.
- Bruk effektive etterspørselsprognoser ved å analysere historiske data for å avgrense prognoser og redusere overflødig lager. Vurder avanserte prognoseteknikker som maskinlæring hvis store datasett og komplekse etterspørselsmønstre er involvert.
- Implementer ABC-analyse for å kategorisere produkter basert på verdi og omsetning, med fokus på å administrere varer med høy verdi og høy omsetning nøye ved hjelp av strengere kontroller og hyppige prognoser. For C-varer bør du vurdere alternative strategier som leverandørstyrt lagerbeholdning eller direktefrakting for å minimere beholdningskostnader og administrasjon.
Optimaliser innkjøp og forsyningskjede
- Styrk relasjonene med pålitelige leverandører for å sikre kvalitet, leveranser til rett tid og transparent kommunikasjon.
- Forhandle for kortere ledetider og fleksible ordremengder.
- Utforsk just-in-time (JIT) lagerprinsipper for å minimere beholdningskostnader og redusere risikoen for foreldelse.
Bruk sikkerhetsmateriell effektivt
- Oppretthold en buffer med sikkerhetslager for kritiske varer for å unngå lagerbeholdning i tilfelle uventede etterspørselsøkninger eller forstyrrelser i forsyningskjeden.
- Beregn optimale sikkerhetslagernivåer basert på ledetider, etterspørselsvariasjoner og servicenivåmål.
- Gjennomgå og juster sikkerhetslagernivåer regelmessig basert på endringer i etterspørselsmønstre og leverandørpålitelighet.
Koordinere salgs- og markedsføringstiltak
- Markedsfør saktegående varer gjennom bunting, rabatter eller målrettet markedsføring for å øke etterspørselen.
- Kjør utsalg regelmessig for å frigjøre plass og kapital til raskere solgte varer.
- Utnytt kundeinnsikt for å skreddersy markedsføringskampanjer og kampanjer effektivt.
Forbedre driftseffektiviteten
- For å spore nøkkeltall og identifisere potensielle problemer raskt, automatisere lagerstyringsoppgaver for effektiv lagersporing, ordrebehandling og beregning av ombestillingspunkt.
- Bruk strekkoder eller RFID-brikker for lagersynlighet i sanntid og for å strømlinjeforme ordreoppfyllelse og unngå lagermangel.
- Forbedre kommunikasjonen og samarbeidet mellom salgs-, innkjøps- og logistikkteam for å sikre at alle jobber mot felles mål.
Vi kan hjelpe!
Ved å optimalisere lageromsetningen sikrer du at de riktige produktene er tilgjengelige til rett tid, reduserer beholdningskostnadene, forbedrer kontantstrømmen og maksimerer lønnsomheten. Du vil også være mer konkurransedyktig, takket være fornøyde kunder, sterkere leverandørrelasjoner og muligheten til å ta mer informerte beslutninger raskt.
Vår skybaserte programvare er rask å implementere, enkel å bruke og svært skalerbar, og har alt du trenger for å frigjøre lagereffektivitet. Fra å utnytte kraften i data til å automatisere tidkrevende manuelle oppgaver, det er mange måter vi kan hjelpe på. Her er bare noen få.
- Månedlig ABC-analyse kan identifisere de verdifulle, raskt bevegelige elementene som har størst innvirkning på bunnlinjen din.
- Nøyaktige beregninger av sikkerhetslager vil holde deg et skritt foran i det stadig utviklende markedet.
- Fem forskjellige prognosemodeller lar deg finne den mest nøyaktige passformen for hver vares fremtidige etterspørsel.
- Avansert datavisualisering og tydelig rapportering lar deg ta informerte beslutninger og drive koordinering på tvers av virksomheten din.
Finn ut mer om hvordan vi kan hjelpe deg eller bestille en personlig demo.
