Basert på vårt arbeid med kunder; analyse av engros- og distribusjonssektoren; og innspill fra ekspertkonsulenter; vi har identifisert egenskapene som definerer grossistorganisasjoner i verdensklasse. Dette settet med evner danner en anatomi som skiller de virksomhetene som er best egnet til å lykkes når vi går videre fra turbulensen i 2020.
Vi har formulert en modell for potensial, basert på det vi ser på som sterkeste indikatorer på organisasjonshelse på tvers av 6 nøkkelområder. Styrke i hvert av elementene gir en organisasjon både motstandskraft (til å absorbere og håndtere markeds- og økonomisk press) og styrke (til å overgå/manøvrere konkurranse og handle etter muligheter).
Vi har tidligere introdusert definerende trekk ved intelligent påfyll , her er en oppsummering rundt automatisering før vi utforsker elementet servicenivåer.
Fjerning av manuelle oppgaver fra beslutningsprosessen
Påfyllingsoppgaver krever vanligvis repeterende administrasjon: trekke ut data fra systemet; legge inn data til regneark; sjekke verdier; oppdatering av bestillingsmengder; utstede ordre. I kompleksiteten skapt av flere produktlinjer, leverandører og kunder, kan disse manuelle oppgavene raskt bli et punkt av blokkering.
Bedrifter som bruker for mye menneskelige ressurser til disse grunnleggende påfyllingsaktivitetene, i stedet for å omdirigere fokuset mot etablering og vedlikehold av relasjoner langs forsyningskjeden vil mangle den motstandskraften som kreves for å trives. Å frigjøre folk fra disse oppgavene handler mindre om å redusere arbeidsmengden og mer om å skape rom for å utføre viktig arbeid med høy verdi.
Nøkkelegenskaper
Innenfor hvert område av anatomien til en grossistorganisasjon i verdensklasse, har vi skissert en rekke definerende kjennetegn. Når du vurderer påfyll, er disse egenskapene som følger:
Automatisk påfyll: Vi har systemer på plass som automatisk kan justere påfyllingsmengdene. Dette gjør teamet vårt i stand til å administrere ved unntak og forhindrer brannslukking.
Organisasjonene som er best egnet til å lykkes har fjernet alle unødvendige manuelle oppgaver fra teamets arbeidsmengde.
Automatiske bestillingsmengder: Systemene våre kan genererer automatisk forhåndsberegnet bestillingsmengde for ubekreftede kjøpsordrer. Dette gjør oss i stand til bedre å fokusere ledelsestiden vår.
Organisasjoner i verdensklasse automatiserer grunnleggende prosesser for å tillate menneskelig dømmekraft å bli brukt der det kan tilføre verdi, i stedet for å binde opp denne varen i unødvendige prosesser.
Administrere tjenestenivåer:Vi utfører dynamisk ABC-beregning og administrerer tjenestenivåer i henhold til disse klassifiseringene. Dette gjør oss i stand til å opprettholde optimale servicenivåer med kundene uten å ha for mye sikkerhetslager.
Det er denne kraften til ABC som vi nå skal utforske videre.
Hvorfor gjør det forskjellen
ABC-klassifisering deler inventar inn i 3 kategorier:
- A (viktigst): dette er den minste kategorien og består av de varene som bidrar med mest verdi
- B (ganske viktig): generelt en litt større gruppe produkter som bidrar med verdi i mindre grad enn de i kategori A
- C (minst viktig): typisk den største kategorien, der produktene bidrar med minst verdi til bunnlinjen.
ABC lagerklassifisering er basert på Pareto-prinsippet. Denne 80/20-regelen forutsetter at 80% av verdien av virksomheten er avledet fra 20% av aksjen. Varene i disse 20 % er de «viktige få». Å ha dette forholdet i bakhodet er viktig når du prioriterer hvilke varer som skal bæres for å oppfylle etterspørselen og oppfylle servicenivåmålene.
Kraften til dynamisk beregning
Excel brukes til å gi et øyeblikksbilde. Data hentes typisk fra et ERP-system, beregningen kjøres og beslutninger tas. Denne prosessen tar ikke bare verdifull tid, men informasjonen kan også raskt bli utdatert. Ettersom etterspørselsmønstrene endres, kan produkter bevege seg raskt mellom ABC-kategoriene. Å oppdatere eksisterende beregninger på månedlig – eller til og med kvartalsvis – basis er tidkrevende, og øyeblikksbildet blir uunngåelig foreldet nesten så snart det er tatt.
Ved å automatisere prosessen – levere dynamiske beregninger – blir det mulig å kategorisere beholdning basert på flerdimensjonale kriterier, inkludert etterspørsel, salgsfrekvens og årlig verdi. Klassifiseringen skjer i nær sanntid og gir et nøyaktig bilde av hva som skjer på daglig basis. Resultatet er at produktene alltid administreres i henhold til den mest relevante lagerpolicyen.
Koblet med automatiserte påfyllingsbeslutninger, lar denne tilnærmingen de sterkeste firmaene fjerne unødvendig manuell innsats, og slipper teamet til å bruke mer tid på å forfølge aktiviteter som muliggjør bedre beslutningstaking .
Vår erfaring er at det er vanskelig for organisasjoner å selvdiagnostisere nøkkelområdene der endring vil ha størst innvirkning. Diagnoseverktøyet vi har laget gir deg muligheten til å finne prioriterte områder for oppmerksomhet,fremheve spesifikke aktiviteter for å hjelpe deg med å forbedre virksomhetens ytelse og motstandskraft.
Hva er styrken og motstandskraften til organisasjonen din? Prøv selvevalueringsverktøyet vårt i dag.
