Sliter du hele tiden med å holde riktig beholdning? Lar lagerbeholdninger salget gli mellom fingrene dine, eller tapper overflødig lager kontantstrømmen din og øker lagringsgebyrene? Har du brukt utallige timer på å analysere og administrere varelager, men synes fortsatt det er vanskelig å få og opprettholde klarheten som trengs for å møte skyhøy etterspørsel?
Hvis dette høres kjent ut, les videre mens vi utforsker hvordan du kan stoppe brannslukking og ta en mer strategisk tilnærming. Vi vil tilby praktiske tips for bedre lagerstyring i dag, samt råd om når du bør transformere evnene dine gjennom nye løsninger. Du vil se hvordan du aktiverer automatisering, optimaliserte kostnader og synlighet for å hjelpe virksomheten din med å skalere bærekraftig, få mest mulig ut av lageret og øke produktiviteten.
Stopp operativ brannslukking
Det er ingen måte å stoppe brannslukking i forsyningskjeden helt, men å transformere tilnærmingen din kan redusere den dramatisk i virksomheten din. Integrering av Excel med ERP-systemet (Enterprise Resource Planning) er et godt første skritt på reisen mot en mer strategisk tilnærming. Deling av data gir mulighet for mer avansert rapportering, analyse og automatisering. For å gå enda lenger i Excel, bør du vurdere å utnytte
- makroer for å automatisere komplekse oppgaver og prosesser, som rapportgenerering,
- tilpassede KPI-dashbord for å gi en sanntidsvisning av viktige beregninger,
- scenarioledere for å simulere ulike forretningsforhold og forstå deres innvirkning,
- problemløser for å optimalisere sikkerhetslageret (bufferen din mot lagerbeholdninger) basert på endrede etterspørselsmønstre og begrensninger
- Power Pivot for å opprette avanserte datamodeller for målstyringer for leverandører som evaluerer ytelsen.
Å være avhengig av Excel for lagerstyring i dagens utfordrende og raskt skiftende forretningsmiljø er ikke ideelt. Å kreve at teamet ditt vedlikeholder, sjekker og avstemmer en floke av regneark tapper tid og penger, samtidig som det øker sjansen for menneskelige feil og gir deg dårlig synlighet for fremtidig planlegging. Bruk av Excel betyr at du vil slite med å tilpasse deg raske endringer eller forstyrrelser, noe som fører til høyere kostnader fra lagerbeholdninger, overlager og dødt lager.
Her er noen klare signaler om at det er på tide å revurdere tilnærmingen din til lagerstyring.
- Du vet ikke de 20 % av varene som driver 80 % av bunnlinjen din.
- Du har høyere nivåer av sikkerhetslager enn nødvendig.
- Du overvåker ikke varer som står i fare for å bli lagret og iverksetter forebyggende tiltak.
- Du har ingen produktlivssyklusprosess for å identifisere og pensjonere dødt lager.
- Du sliter med å forhandle effektivt med leverandører.
- Du har ikke en etterspørselsplanleggingsprosess for å informere kjøpsbeslutningene dine.
- Du har ikke råd til å miste regnearkkunnskapen til enkelte ansatte.
Begynn å kontrollere beholdningen din strategisk
Moderne programvare for lagerstyring gir en rekke nye funksjoner for å hjelpe deg med å administrere tusenvis av SKU-er, optimalisere lagerflyten og eliminere avfall. Disse løsningene slipper løs en kraftig kombinasjon av automatisering og strategisk synlighet for å hjelpe deg med å frigjøre forretningsverdi og skalere bærekraftig – få mest mulig ut av lageret ditt og øke produktiviteten uten nye ansettelser.
Driv automatisering
Moderne programvare for lagerstyring lar deg automatisere langsomme og repeterende oppgaver, og frigjøre teamets tid til å jobbe med strategiske aktiviteter som tilfører større verdi – for eksempel overvåking av etterspørselsendringer, revisjon av lagerpolicyer eller sporing av lageromsetning for å forkorte kontant-til-kontanter-syklusen. Et bredt spekter av automatiske prognoser, beregninger og varsler kan hjelpe deg med å reagere raskere på endrede behov, redusere risikoen for menneskelige feil og forbedre nøyaktigheten til dataene dine for fremtidig beslutningstaking, for eksempel,
- sikkerhetslagerplanlegging i tråd med SKU usikkerhet og viktighet,
- unntaksrapporter som lar deg reagere raskt på etterspørselen og minimere lagerbeholdninger eller dødt lager,
- behovsbaserte påfyllingsberegninger for å opprettholde optimale lagernivåer på tvers av alle lokasjoner,
- leverandørkjøpsplaner for mer rettidige og nøyaktige innkjøp og effektivt leverandørsamarbeid.
Optimaliser kostnader
Å redusere lagernivåene samtidig som hyllene holdes fulle er en av de store fordelene med moderne programvare for lagerstyring, men full optimalisering av forsyningskjedekostnadene går mye lenger.
Tilpassbare ordrebegrensninger er blant annet avgjørende for å øke anskaffelseseffektiviteten. Disse begrensningene lar deg
- Fyll en pall, lastebil eller container i løpet av få minutter,
- Oppfylle en leverandørs minste bestillingsverdi for å kvalifisere for rabatt eller unngå servicegebyrer,
- Sørg for en optimalisert mengde og blanding av produkter.
Du kan også evaluere leverandørenes ledetider basert på deres faktiske tidligere resultater, noe som muliggjør mer nøyaktige innkjøp og forhandlinger med leverandører for bedre vilkår.
Aktiver synlighet
Innsyn i etterspørselstrender, lagernivåer og innkommende bestillinger er en forutsetning for å administrere varelageret ditt effektivt. Lageroptimalisering er imidlertid avhengig av å ha et stort utvalg av informasjon levert på en brukervennlig måte – slik at du kan ta raske datadrevne beslutninger.
Moderne programvare for lagerstyring gir klare datavisualiseringsfunksjoner for å hjelpe deg med å oppnå ende-til-ende-synlighet i forsyningskjeden og overvåke lageromsetningen i sanntid. Den kan også utnytte big data, maskinlæring og kunstig intelligens for prediktiv analyse. Muligheten til å forutsi fremtidig etterspørsel basert på historiske data hjelper deg med å oppdage kommende trender og tilpasse deg raskere til forstyrrelser. Det betyr at du kan ta bedre beslutninger for morgendagen.
Start transformasjonen
Se etter programvare som er enkel og lett å bruke for å starte reisen mot lageroptimalisering. Du vil ikke gjøre livet mer komplisert. Banebrytende programvare gir også muligheten til å integreres sømløst med ditt eksisterende ERP-system og kan være klar til bruk på få dager, slik at teamet ditt kan få mest mulig ut av nye funksjoner med en gang.
Den mest effektive måten å transformere lagerstyringstilnærmingen på er ved å ta i bruk en programvare-som-en-tjeneste (SaaS)-løsning. Skybasert programvare som krever liten eller ingen infrastrukturinvestering senker inngangsbarrieren dramatisk. Du kan nå dra nytte av et større utvalg av lagerstyringsfunksjoner raskere og til en lavere kostnad.
Ikke glem viktigheten av menneskelig støtte. Det er mye enklere å implementere og få mest mulig ut av den nye lagerstyringsprogramvaren din når du regelmessig kan motta ekspertveiledning. En dedikert kundesuksesssjef kan hjelpe bedriften din med å komme i gang, opprettholde momentum og nå spesifikke mål.
Vi anbefaler også å ha et langsiktig perspektiv. Moderne programvare for lagerstyring er ikke en tryllestav. Ikke prøv å gjøre alt på en gang. Start i stedet i det små og ta trinnvise skritt fremover. Det kan være lurt å begrense det opprinnelige fokuset til å optimalisere de beste leverandørene, de største utgiftene eller de viktigste varene. På samme måte kan du begynne med å fokusere på viktige unntak som lagerbeholdning eller overlager – analysere årsakene og implementere de riktige prosessene for å iverksette forebyggende tiltak og minimere avfall. En fokusert tilnærming vil gi teamet ditt tid til å gjennomgå viktig opplæring på det nye systemet og sikre at du bruker nøyaktige data.
Vi kan hjelpe!
Rask å implementere, enkel å bruke og svært skalerbar – vår skybaserte programvare for lagerstyring har alt du trenger for å eliminere avfall og vokse bærekraftig. Med banebrytende verktøy samlet i ett risikofritt abonnement, er det den manglende lenken i bedriftens suksess. Vi sørger også for at hver kunde har en dedikert suksesssjef – ikke bare for å støtte dem gjennom onboarding, men også for å tilby langsiktig veiledning for å nå deres mål for lagerstyring.
Finn ut mer om hvordan vi kan hjelpe deg eller bestille en personlig demo.
