Sliter du hele tiden med å holde riktig beholdning? Lar varelager salget gli mellom fingrene dine, eller tapper overskytende lager kontantstrømmen din og øker lagringsavgiftene? Har du brukt utallige timer på å analysere og administrere inventar, men fortsatt synes det er vanskelig å oppnå og opprettholde klarheten som trengs for å møte den økende etterspørselen?
Hvis dette høres kjent ut, kan du lese videre mens vi utforsker hvordan du kan stoppe brannslukking av inventar og ta en mer strategisk tilnærming. Vi vil tilby praktiske tips for bedre lagerstyring i dag, samt råd om når du kan transformere evnene dine gjennom nye løsninger. Du vil se hvordan du aktiverer automatisering, optimaliserte kostnader og synlighet for å hjelpe virksomheten din med å skalere bærekraftig, få mest mulig ut av lagerbeholdningen og øke produktiviteten.
Stopp operativ brannslukking
Det er ingen måte å stoppe brannslukking fullstendig i forsyningskjeden, men å endre tilnærmingen din kan redusere den dramatisk i virksomheten din. Å integrere Excel med ERP-systemet (Enterprise Resource Planning) er et godt første skritt på reisen mot en mer strategisk tilnærming. Deling av data gir mulighet for mer avansert rapportering, analyse og automatisering. For å gå enda lenger i Excel, vurder å utnytte
- makroer for å automatisere komplekse oppgaver og prosesser, som rapportgenerering,
- tilpassede KPI-dashbord for å gi en sanntidsvisning av viktige beregninger,
- scenarioledere for å simulere ulike forretningsforhold og forstå deres innvirkning,
- løsning for å optimalisere sikkerhetslager (din buffer mot lagerutgang) basert på endrede etterspørselsmønstre og begrensninger
- Power Pivot for å lage avanserte datamodeller for leverandørmålekort som evaluerer ytelsen deres.
Avhengig av Excel for lagerstyring i dagens utfordrende og raskt skiftende forretningsmiljø er ikke ideelt. Å kreve at teamet ditt vedlikeholder, sjekker og forener et virvar av regneark, tapper tid og penger, samtidig som det øker sjansen for menneskelige feil og gir deg dårlig synlighet for planlegging fremover. Å bruke Excel betyr at du vil slite med å tilpasse deg raske endringer eller forstyrrelser, noe som fører til høyere kostnader fra lagerbeholdninger, overlager og døde lagerbeholdninger.
Her er noen klare signaler om at det er på tide å revurdere din tilnærming til lagerstyring.
-
- Du vet ikke de 20 % av varene som driver 80 % av bunnen din. linje.
- Du har høyere sikkerhetslager enn nødvendig.
- Du overvåker ikke varer som risikerer å bli utsolgt og tar forebyggende tiltak.
- Du har ingen produktlivssyklusprosess for å identifisere og trekke tilbake døde lagerbeholdninger.
- Du sliter med å forhandle effektivt med leverandører.
- Du har ingen behovsplanleggingsprosess for å informere kjøpsbeslutningene dine.
- Du har ikke råd til å miste regnearkkunnskapen til enkelte ansatte.
Begynn å kontrollere varelageret ditt strategisk
Moderne programvare for inventarstyring gir deg en rekke nye funksjoner for å hjelpe deg med å administrere tusenvis av SKU-er, optimalisere lagerflyten og eliminere avfall. Disse løsningene slipper løs en kraftig kombinasjon av automatisering og strategisk synlighet for å hjelpe deg med å låse opp forretningsverdi og skalere bærekraftig – få mest mulig ut av lagerbeholdningen din og øke produktiviteten uten nye ansettelser.
Få automatisering
Moderne lagerstyringsprogramvare lar deg automatisere langsomme og repeterende oppgaver, og frigjør teamets tid til å jobbe med strategiske aktiviteter som gir større verdi – for eksempel å overvåke endringer i etterspørselen, revidere lagerpolicyer eller spore lageromsetning for å forkorte cash-to- kontant syklus. Et bredt spekter av automatiske prognoser, beregninger og varsler kan hjelpe deg med å reagere raskere på endret etterspørsel, redusere risikoen for menneskelige feil og forbedre nøyaktigheten til dataene dine for fremtidig beslutningstaking, for eksempel,
- sikkerhetslagerplanlegging i tråd med SKU-usikkerhet og viktighet,
- unntaksrapporter som lar deg raskt svare på etterspørsel og minimere varelager eller døde lagerbeholdninger,
- etterspørselsbaserte etterfyllingsberegninger for å opprettholde optimale lagernivåer på tvers av alle lokasjoner,
- leverandørkjøpsplaner for mer rettidige og nøyaktige anskaffelser og effektivt leverandørsamarbeid.
Optimaliser kostnadene
Å redusere lagernivået samtidig som hyllene holdes fulle er en av de store fordelene med moderne programvare for lagerstyring, men full optimering av forsyningskjedekostnadene går mye lenger.
Tilpassbare ordrebegrensninger er avgjørende for å drive innkjøpseffektivitet, blant annet. Disse begrensningene lar deg
- fylle en pall, lastebil eller container i løpet av få minutter,
- oppfylle en leverandørs minsteordreverdi for å kvalifisere for rabatt eller unngå service gebyrer,
- Sikre en optimalisert mengde og blanding av produkter.
Du kan også evaluere leverandørens ledetider basert på deres faktiske tidligere ytelse, noe som muliggjør mer nøyaktige anskaffelser og forhandlinger med leverandører for bedre vilkår.
Aktiver synlighet
Synlighet i etterspørselstrender, lagernivåer og innkommende bestillinger er en forutsetning for å administrere beholdningen din effektivt. Lageroptimalisering er imidlertid avhengig av å ha et stort utvalg informasjon levert på en brukervennlig måte – slik at du kan ta raske datadrevne beslutninger.
Moderne lagerstyringsprogramvare gir klare datavisualiseringsfunksjoner for å hjelpe deg med å oppnå ende-til-ende forsyningskjedesynlighet og overvåke lageromsetningen din i sanntid. Den kan også utnytte big data, maskinlæring og kunstig intelligens for prediktiv analyse. Evnen til å forutsi fremtidig etterspørsel basert på historiske data hjelper deg med å oppdage kommende trender og tilpasse deg raskere til forstyrrelser. Det betyr at du kan ta bedre beslutninger for morgendagen.
Sett i gang transformasjonen
Se etter programvare som er enkel og lett å bruke for å starte reisen mot inventar optimalisering. Du vil ikke gjøre livet mer komplisert. Banebrytende programvare tilbyr også muligheten til å integrere sømløst med ditt eksisterende ERP-system og kan være klar til bruk på dager, noe som gjør at teamet ditt kan få mest mulig ut av nye evner med en gang.
Den mest effektive måten å transformer din tilnærming til lagerstyring er ved å ta i bruk en programvare-som-en-tjeneste (SaaS)-løsning. Skybasert programvare som krever lite eller ingen infrastrukturinvesteringer reduserer dramatisk adgangsbarrieren. Du kan nå dra nytte av et større utvalg av lagerstyringsfunksjoner raskere og til en lavere kostnad.
Ikke glem viktigheten av menneskelig støtte. Det er mye enklere å implementere og få mest mulig ut av den nye programvaren for lagerstyring når du regelmessig kan motta ekspertveiledning. En dedikert kundesuksessansvarlig kan hjelpe bedriften din med å komme i gang, opprettholde momentum og nå spesifikke mål.
Vi anbefaler også å ha et langsiktig syn. Moderne lagerstyringsprogramvare er ikke en tryllestav. Ikke prøv å gjøre alt på en gang. Begynn i stedet i det små og ta trinnvise skritt fremover. Det kan være lurt å begrense ditt første fokus til å optimalisere toppleverandørene dine, det største forbruket eller de viktigste elementene. På samme måte kan du begynne med å fokusere på viktige unntak som lagerbeholdning eller overlager – analysere årsakene og implementere riktige prosesser for å iverksette forebyggende tiltak og minimere avfall. En fokusert tilnærming vil gi teamet ditt tid til å gjennomgå viktig opplæring i det nye systemet og sikre at du bruker nøyaktige data.
Vi kan hjelpe!
Rask å implementere, enkel å bruke,og svært skalerbar — vår skybaserte programvare for lagerstyring har alt du trenger for å eliminere avfall og vokse bærekraftig. Med banebrytende verktøy rullet inn i ett risikofritt abonnement, er det den manglende lenken i bedriftens suksess. Vi sikrer også at hver kunde har en dedikert suksessansvarlig – ikke bare for å støtte dem gjennom onboarding, men også for å tilby langsiktig veiledning for å nå målene for lagerstyring.
Finn ut mer om hvordan vi kan hjelpe eller bestille en personlig demo.
