Sterk lagerstyring var et nøkkelelement i vårt fokus på gjenoppretting og motstandskraft. Vi kommer til å bruke litt tid på å vurdere dette mer detaljert ettersom lagerhelse er en av de viktigste aspektene ved forsyningskjedestyring. Med verdifulle ressurser bundet opp i lagerbeholdningen, er det avgjørende å vite nøyaktig hva du har og hvor det befinner seg for å unngå å påløpe høye transportkostnader, og for å sende bestillinger til kunder effektivt og i tide.
Effektiv og nøyaktig lagerkontroll er grunnleggende for å opprettholde den rette balansen mellom kundetilfredshet og bedriftsinntekter, de to største konkurrerende faktorene for enhver grossist- eller detaljhandelsmodell.
Betydningen av relasjoner
I alle trinn i forsyningskjeden er det avgjørende å utvikle positive relasjoner – å forstå hva kunden trenger, sikre at dine behov blir dekket av leverandørene dine og balansere opp de forskjellige driverne.
Hvis teamet ditt er for opptatt med å trekke ut data og prøve for å få kontroll på lagerstyringen, vil de ikke ha tid til å fokusere på å dyrke og vedlikeholde relasjonene som virkelig betyr noe.
Når prosesser kjøres manuelt, har alt en tendens til å skje i siste liten og dette fører til kortvarige krav og frustrasjon blant alle parter. Med mer tid til å fokusere på å knytte sterke forbindelser langs forsyningskjeden, kan eventuelle problemer som oppstår løses langt lettere. Det er også fordeler å hente rundt anskaffelser (gunstige vilkår og tidspunkter) og innovative samarbeidsmuligheter, som samarbeider for å introdusere nye produktlinjer på de beste måtene.
Den skjulte kostnaden for regneark
Beholdningshelse underbygges av synlighet – å ha tilgang til en sanntids, nøyaktig oversikt over hva som skjer på tvers av alle SKU-er. Men å kunne identifisere og adressere sesongsvingninger, usikre leveringstider og endringer i ordrevolumer – alt på et individuelt produktnivå – er datakrevende.
Bruk av regneark for vitale forretningsprosesser er vanligvis en tegn på at de viktigste programvareverktøyene – som ERP-systemet ditt – ikke har funksjonaliteten teamet ditt trenger. På forsiden av det er Excel ideell: fleksibel, tilpassbar og en del av standard desktop suite av produkter i de fleste organisasjoner. Fordi det er et gratis verktøy som aldri når balansen din, blir de skjulte kostnadene ved bruk av regneark ofte oversett.
Å operere i Excel betyr at du betaler prisen i både tid og ressurser – viktige varer for enhver bedrift.Teamet ditt holdes unna mer verdifulle aktiviteter av tidkrevende oppgaver de kan unngå, for eksempel:
- Det manuelle arbeidet som er involvert i vedlikehold av regneark
- Tolkning av utdata fra regneark og konvertere disse dataene til innsikt
- Oppdatere regneark med nye oppføringer når beholdningen endres. Hver ekstra produktlinje krever oppdateringer for å inkludere dem i modellen, og hver endring kan føre til feil som har en negativ innvirkning i hele systemet.
Regneark har sine bruksområder når du håndterer en enkelt dimensjon men når modellen først blir flerdimensjonal, klarer de bare ikke. Mangelen på automatiseringsevne forsterker dette problemet – hver manuell oppdatering inviterer til muligheten for at feil kommer snikende.
Automatiser der det er mulig
En stor del av manualen arbeid involvert i et regnearkbasert system kan automatiseres med forsyningskjedeplanleggingsprogramvare som AGR, inkludert:
- Prosessen med å mate inn data og trekke ut nyttig informasjon
- Valget av passende beholdningsprognosemetodikk i henhold til etterspørselsmønstre
- Automatiske påfyllingsregler som brukes på varenivå.
Med påfyllingsregler er dette et eksempel på å ta en prosess og automatisere områder som ikke krever menneskelig inngripen. Hvis lagernivåer eller ordre faller utenfor visse toleranser, er det det punktet hvor beslutninger og samtaler basert på menneskelig innsikt kreves. Frem til det stadiet kan systemet ta seg av prosessen. Tiden dette legger tilbake i hendene på teamet ditt kan deretter brukes til å styrke relasjonene de bygger med kunder og leverandører, som vil spille inn når det kreves mer komplekse påfyllingsbeslutninger.
Planlegging trenger mennesker pluss informasjon
Proaktiv planlegging krever mennesker forsterket med kvalitetsinformasjon. Å kunne bevege seg utover en reaktiv holdning og fokusere på «hva om?» analyse for å velge de riktige strategiene for optimalisering av forsyningskjeden er avhengig av at riktig informasjon blir kommunisert.
Vurder gjenåpning av butikker etter nedstengning i år. Hvilke retningslinjer er på plass? Hvordan vil det påvirke ordreoppfyllelsen og produktkravene dine? Å ha sterke relasjoner gjennom hele forsyningskjeden betyr at du kan få relevant informasjon fra kundene dine, bruke den på eksisterende data og jobbe gjennom de ulike scenariene med leverandørene dine for å kunne bestemme innvirkningen på fraktkostnadene og prisen du må være. kjøp og salg av aksjer kl.
De riktige menneskene på de riktige stedene, å gjøre de riktige tingene til de riktige tidspunktene, er avgjørende for varelagerhelsen. AGR-programvare frigjør teamet ditt fra å samle inn, analysere og tolke dataene og gir dem informasjonen og tiden de trenger for å administrere forholdet til leverandører og kunder. Å bringe alle elementene i forsyningskjeden sammen på denne måten resulterer i en mer sammenhengende, effektiv prosess for alle.
La oss vise deg hvilken innvirkning AGR-programvaren kan ha på den jevne driften av forsyningen din kjedeoptimalisering – ta kontakt i dag for å se hvor stor forskjell det kan utgjøre for lagerhelsen din.
