Hemmelighetene til effektiv lagerstyring

Du kan ikke ha et godt administrert varelager uten effektiv påfyll av lager. For å bestille riktig lager, til rett tid, i riktig mengde, må du spore lagernivåer, legge inn nøyaktige bestillinger hos leverandører og sikre effektiv levering. Midt i stadig mer komplekse globale forsyningskjeder, flere salgskanaler og økende kundeforventninger til raske leveranser, kunne dette ikke vært viktigere.

Ikke klarer å fylle opp varebeholdningen på riktig måte, og du står overfor økende lagerkostnader. Lagerbeholdninger mister salg, overlager suger opp kontantstrømmen og øker lagringskostnadene, og du må selge alle døde aksjer med stor rabatt, eller enda verre, avskrive den som foreldet. Samtidig vil optimalisert varepåfyll hjelpe deg med å spare penger og forbedre kundetilfredsheten, samtidig som du styrker forholdet ditt til leverandører.

Så, hvordan kan du håndtere og utføre påfyllingsordrer effektivt? Her er våre råd for å effektivisere hele leverandørbestillingsprosessen fra igangsetting til oppfyllelse.

Fire lagerpåfyllingsstrategier

Riktig lagerpåfyllingsstrategi for virksomheten din vil avhenge av på en lang rekke faktorer, som typene produkter du selger og etterspørselsmønsteret fra kundene dine. Når det er sagt, er det fire hovedstrategier å vurdere:

• Periodisk påfyll: Her gjennomgår og fyller du kun på beholdning med faste intervaller, som hvert kvartal. Ikke vurder denne tilnærmingen med mindre du lagerfører produkter som har veldig jevn etterspørsel, ettersom en plutselig økning i ordrevolumet kan føre til at du står overfor lageruttak.
• Påfylling på forespørsel: Denne enkle tilnærmingen fyller på lager basert på faktisk kundeetterspørsel, slik at du kan minimere oppbevaringskostnadene og opprettholde et slankt lager.
• Rebestillingspunktpåfylling: Denne metoden setter et forhåndsdefinert lagernivå for hvert produkt, og utløser en ordre når beholdningen faller til dette punktet. Det sikrer et jevnt lagernivå og er ideell for produkter med forutsigbar etterspørsel. Ved å legge inn mindre, hyppigere leverandørordrer, kan du frigjøre kontantstrøm.
• Toppfylling: Dette er en god strategi hvis du lagerfører varer i rask bevegelse eller opplever høysesongmessige kreve. Etterfylling av beholdningen til maksimal kapasitet i langsommere perioder sikrer beredskap for etterspørselstopper.

Gode fremgangsmåter for å strømlinjeforme etterfylling

Når du har valgt din tilnærming til lagerpåfylling, er det på tide å optimalisere leverandørens bestillingsprosess. Her er fem beste fremgangsmåter vi anbefaler:

1. Aktiver mer nøyaktige etterspørselsprognoser: Dette er hjørnesteinen i utmerket lagerstyring. For å komme raskt i gang, bruk fjorårets data overlagt med kunnskapen din om kommende salg for å forutsi fremtidig etterspørsel, og deretter kontinuerlig vurdere ytelsen din for å forbedre leverandørens bestillingsnøyaktighet mens du går.
2. Få kryss- funksjonelt samarbeid: Nøyaktig og effektiv varepåfylling krever at teamene dine deler det de vet. Hvis for eksempel salgsteamet ditt planlegger en produktkampanje som kan påvirke leverandørbestillinger, må de fortelle innkjøpsteamet det.
3. Prioriter hva som skal fylles på: Du kan bruke enkle tilnærminger som ABC-analyse for å kategorisere inventarvarer basert på deres betydning, beregnet av én eller flere beregninger. Dette lar deg fokusere oppmerksomheten på de mest avgjørende produktene når det kommer til etterfylling.
4. Fremskynd manuell bestillingsoppretting: Utvikle Excel-maler for å strømlinjeforme leverandørens bestillingsprosess. Dette kan redusere både tiden og feilene knyttet til manuell dataregistrering.
5. Vurder leverandørens ytelse: Hold øye med faktorer som leveringstider for å sikre mer pålitelig varepåfylling og for å fange opp evt. leverandørproblemer tidlig.

Hvordan optimalisere etterfyllingskostnadene

For det første må du kunne se hva du har. Med en robust tilnærming til lageroptimalisering, vil du være i en sterk posisjon til å legge inn påfyllingsordrer i riktig størrelse hos leverandører . Du kan også effektivt balansere kostnadene ved å holde lager – for eksempel i form av lagringsavgifter og kontantstrøm – med risikoen for tapte salg og misfornøyde kunder når de er bevæpnet med oppdaterte lagerdata.

Det andre trinnet i å optimalisere etterfyllingskostnadene er å forhandle frem riktig pris fra leverandører. Lagersynlighet og nøyaktig etterspørselsprognose kan hjelpe. Med en klar oversikt over hva du trenger å bestille i løpet av de kommende månedene, kan du forhandle med leverandører for bedre priser. Du kan også sjekke at en leverandør kan oppfylle kravene dine for å sikre mer pålitelig påfyll.

Andre måter å optimalisere etterfyllingen på inkluderer:

• sikre rettidig plassering av bestillinger basert på leverandørledelse ganger,
• møte leverandørens minimumsbestillingsmengder,
• dra fordel av bulkbestillingsrabatter eller rabatter,
• minimere fraktkostnader ved for eksempel å fylle hele beholdere eller unngå behovet for rask levering.

Vurder utvidede muligheter

Bruker teamet ditt mye tid på å administrere et virvar av regneark? Har du dårlig sikt for planlegging fremover? Er du bekymret for å miste kunnskapen til nøkkelpersoner? I så fall er det på tide å vurdere å gå over til moderne lagerstyringsprogramvare som kan hjelpe deg med å bruke mindre tid på å knuse data og mer tid på å handle på det. Noen viktige fordeler inkluderer:

• Ajourførte lagerdata: I motsetning til regneark som er tidkrevende å oppdatere og som er utsatt for feil, kan moderne lagerstyringsprogramvare sømløst kombiner data fra hele virksomheten din hver natt for å optimalisere lagernivåer og etterfyllingsordrer.
• Automatisk ordreoppretting: Frigjør teamet ditt fra manuell dataregistrering og la dem jobbe med oppgaver med høyere verdi , samtidig som man eliminerer risikoen for feil som glemte eller forsinkede etterfyllingsordrer.
• Automatiske etterfyllingsvarsler: Se og reager raskt på problemer som lave lagernivåer.

Vi kan hjelpe!

Rask å implementere, enkel å bruke og svært skalerbar, har vår skybaserte lagerstyringsprogramvare alt du trenger for å eliminere avfall og vokse bærekraftig. Vår ekstremt fleksible og konfigurerbare programvare-som-en-tjeneste (SaaS) gir deg tilgang til synlighet på tvers av virksomheten din, ved å kombinere data fra flere kilder for bedre planlegging og beslutningstaking. Vi muliggjør et bredt spekter av kraftige funksjoner som kan hjelpe deg med å automatisere og optimalisere påfyllingsprosessen, for eksempel:

• Nøyaktig statistisk prognose: Med 20 prognosealgoritmer kan vi finn den mest nøyaktige modellen for å forutsi etterspørselen og gi riktig størrelse på påfyllingsbestillingene dine. Vår evne til å generere automatiske ordreprognoser for det kommende året setter deg også i en sterk posisjon til å forhandle med leverandører for bedre priser.
• Fleksible ordreunntak: Finn eventuelle uregelmessigheter i bestillingen din. forslag. Med åtte standardunntak kan du raskt fokusere på områder som trenger spesiell oppmerksomhet.
• Automatiske ordrebegrensninger: Spar tid og penger ved å forlate manuelle planleggingsprosesser og la oss automatisk beregne riktig bestillingsmengde fra hver leverandør for å dekke etterspørselen i en bestemt periode. Vi kan også øke bestillingsmengden på en intelligent måte, samtidig som vi holder de riktige vareforholdene for å møte viktige begrensninger som minimumsbestillingsverdier.

Vi sikrer at hver kunde har en dedikert suksessansvarlig for å få mest mulig ut av vår banebrytende funksjoner i ett risikofritt abonnement. Vi støtter deg ikke bare gjennom onboarding, vi tilbyr langsiktig veiledning for å hjelpe deg med å nå dine lagerstyringsmål.

Finn ut mer om hvordan vi kan hjelpe eller bestill en personlig tilpasset demo.