Lagerstyring skjer innenfor en driftsmodell med mange variabler og bevegelige deler.
Mange av leddene i kjeden må administreres av mennesker. Men mye av deres daglige arbeid kan (og bør) utføres av teknologi, og frigjør dem som en ressurs for å tilføre verdi med deres menneskelige egenskaper, kunnskap og ferdigheter.
Warehouse management software (WMS) og ERP-systemer har gjort store fremskritt med å utnytte data på tvers av hundrevis og tusenvis av SKUer. Ingen av disse er imidlertid i stand til å ha den nødvendige funksjonaliteten for lageroptimalisering.
Dette fører til at folk og regneark tar opp slakk, med for mange manuelle oppgaver som faller tilbake på platen til teamet ditt, og binder opp en verdifull ressurs.
Kostnadene ved manuell datahåndtering
Excel er et utmerket verktøy i visse situasjoner, men det er kun i stand til enkeltdimensjonal analyse. Bruken er også avhengig av at folk trekker ut data fra ERP- og WMS-programvaren, konverterer dem til riktig format og laster dem inn i regnearkmodeller før de får tilgang til svarene de trenger.
Data som må være som legges inn manuelt er utsatt for feil, og etter hvert som volumet av SKU-er øker, reduseres et regnearks evne til å håndtere informasjonen. Tiden som kreves for å manipulere de originale dataene betyr at det er en prosess som bare utføres med jevne mellomrom. Når modellen først er bygget, er det også umulig å endre prognosemetoder for å ta hensyn til endrede etterspørselsmønstre på individuelt produktnivå.
AGR-programvaren gjør forbedret prognose mulig med automatisering av behovsplanlegging. Å flytte de fleste manuelle prosessene over til en teknologiløsning frigjør tid til mer strategiske beslutninger og planlegging. Folk kan tilføre mer verdi ved å gå bort fra ikke-essensielle oppgaver til aktiviteten som er avhengig av menneskelig involvering.
Automatisk lagerpolicy sikrer også at de alltid er basert på de siste etterspørselsdataene i stedet for å være avhengige av manuelle omberegninger for å bringe utdaterte øyeblikksbilder oppdatert.
Frigjør den mest verdifulle ressursen din
Et annet element i lageroptimalisering som kan spare betydelig tid og ressurs er automatisering av etterfylling. Når man henvender seg manuelt, kan unødvendig tid kastes bort på å finne ut hva, når og hvor mye lager som skal fylles på. AGR-programvaren beregner disse verdiene automatisk – med tanke på faktorer som etterspørselsprognoser, lagerpolicyer, sikkerhetslager og leverandørens ledetider. Systemet kan deretter be om godkjenning eller kan administreres ved unntak, og krever kun menneskelig vurdering for store billettbeslutninger.
Newitts fant ut at bruk av AGR-programvaren ikke bare har muliggjort en reduksjon i overflødig beholdning gjennom optimalisering, men også betydelig redusert ressursen som kreves for varepåfylling og administrasjon:
“AGR har hjulpet oss redusere aksjebeholdningen vår med 15 %, samt spare oss for 50 % ressursbehov. Samtidig har vi lagt til nye produktlinjer og opprettholdt det svært høye servicenivået våre kunder har forventet – et flott resultat.» Ian Wilson, IT-sjef, Newitts
For å finne ut nøyaktig hvor stor forskjell AGR-programvaren kan utgjøre for den menneskelige ressursen du har tilgjengelig, ta kontakt i dag.
