Når du legger ut på en reise et sted, lager du en detaljert ruteplan på forhånd, eller legger du bare av gårde i den generelle retningen og stoler på skilt underveis for å komme deg til målet? De fleste av oss kombinerer sannsynligvis de to tilnærmingene – vi pleier å ta en titt på den generelle ruten på forhånd og deretter følge skiltene for å holde oss på kurs når vi er på vei.
Uansett, så lenge vi er ikke sene med å ankomme (eller i det minste er vi innenfor et akseptabelt vindu), spiller det ingen rolle hvordan vi kom dit. Eller gjør det det?
Kundene er fornøyde – hva mer er det?
Vi kan se på forsyningskjeden og engrosreisen på samme måte. Hvis du får de riktige produktene der kunden vil ha dem til rett tid, spiller det ingen rolle hvordan du har oppnådd det. Ikke sant?
Vel, nei, egentlig ikke. Fordi det må være en balanse mellom den kontinuerlige, etterspørselsdrevne planleggingen som fokuserer utelukkende på kunden og den langsiktige periodiske S&OP som leverer prosesseffektivitet og løpende forsyningsevner. Uten den balansen og optimaliseringen går du glipp av muligheter til å påvirke bunnlinjen.
Fordelen med langsiktig periodisk planlegging
Din kundeemne tiden er lengre enn kundens bestillingstid – ingen forbruker er villig til å vente den tiden det tar å skaffe en vare. Så, noe, eller alt, av etterfyllingen må finne sted før eventuelle kjøpsbeslutninger fra kundene tas. Prosessen må være proaktiv i stedet for rent responsiv.
Der målet er rett aksje, på rett sted, til rett tid, bestemmer prognoseberegning hvordan dette skal oppnås til minimale kostnader. Når og hva bør du kjøpe eller produsere, og hvor må det plasseres for å møte dine forventede kundebehov? Uten tilgang til en grunnlinjeprognose fra periodiske innsjekkinger med langsiktig S&OP er det umulig å sette og administrere selskapets mål og ta passende investeringsbeslutninger.
Fordelen med kontinuerlig responsiv planlegging
Når det er sagt, er prognoser estimater, ikke virkelighet, og uventede og ikke-planlagte hendelser vil alltid forekomme. Å vente en måned, uke eller til og med en dag med å kjøre den periodiske planen din på nytt, vil ikke samsvare med å møte kundenes behov ettersom deres oppførsel og drivere endres. I tider med volatilitet i etterspørselen, når spørsmålet er «Når kan du levere det?», må svaret være tilfredsstillende for å opprettholde servicenivået og unngå å miste forretninger.
Og det er her kontinuerlig planlegging blir viktig. Den lar deg identifisere et problem eller en mulighet, bestemme enten en optimal eller i det minste,en gjennomførbar løsning og raskt utføre et svar. Etterspørselsdrevet planlegging er der din smidighet og resiliens kommer til syne.
Strebe etter mer enn «godt nok»
Virkeligheten er at mens virksomheten din når servicenivået ditt, er du sannsynligvis fornøyd med å bare klare deg. Tilnærmingen din fungerer tydeligvis (til en viss grad), og hvis den ikke er ødelagt, ikke fiks den. Men går padling som gal for å bevege seg i en konsekvent retning, stole på en masse regneark, ad hoc-samtaler og lange timer for å levere resultater føles behagelig? Føles det optimalt å utarbeide periodeplaner og deretter skrinlegge disse S&OP-prosessene når de blir forbigått av hendelser og du innser at du har klart det?
Nei. Fordi «god nok» alltid kan være bedre, og den forbedringen kan gi en verdifull innvirkning på bunnlinjen din . For å kvantifisere det, ser fordelene med optimalisering og forbedrede S&OP-prosesser som kjører sammen med den kontinuerlige responsive planleggingen slik ut:
Slipp 15–25 % av kontantene dine fra unødvendig sikkerhetslager
Reduser foreldede aksjeavskrivninger med 5–20 %
Kutt lagerbeholdningen med 10–25 % og forbedre servicenivået
Reduser ressurskostnadene ved varepåfylling (10–25 %) og lagerstyring (33–66 %)
I stedet for å nøye seg med godt nok og ikke stille spørsmål ved tilnærmingen som gir resultatene dine, maksimer mulighetene som er tilgjengelige for deg ved å nyte alle fordeler med optimalisering. Resultatene dine vil bli forbedret, og du vil få en mye smidigere reise når du leverer dem.
For å lære mer om hvordan AGR-programvaren kan styrke S&OP-prosessene dine, ta kontakt i dag.
