Basert på vårt arbeid med kunder; analyse av engros- og distribusjonssektoren; og innspill fra ekspertkonsulenter; vi har identifisert egenskapene som definerer grossistorganisasjoner i verdensklasse. Dette settet med evner danner en anatomi som skiller de virksomhetene som er best egnet til å lykkes når vi går videre fra turbulensen i 2020.
Vi har formulert en modell for potensial, basert på det vi ser på som sterkeste indikatorer på organisasjonshelse på tvers av 6 nøkkelområder. Styrke i hvert av elementene gir en organisasjon både motstandskraft (til å absorbere og håndtere markeds- og økonomisk press) og styrke (for å overgå/manøvrere konkurranse og handle på muligheter).
Den første definerende funksjonen å vurdere. er en datadrevet tilnærming.
Utnytte data
Å utnytte tilgjengelige data for å forstå dynamikken i grossist-/distribusjonsvirksomheten er grunnleggende for styrke og motstandskraft.
Vårt syn er at de fleste organisasjoner nå er i en posisjon der aksjedataene deres er under kontroll. Det neste trinnet i prosessen er å utnytte deres rike data om dynamikken til kunder, leverandører, inventar og forsyningskjede.
Informasjonsvolumer skapes hver arbeidsdag innenfor avdelinger og systemer på tvers av et selskap. Disse dataene gir bevis på aktiviteter og bevis på ytelse som genererer en forståelse av hva som fungerer og hva som kan forbedres. Den fungerer også som validering for beslutningstakere når de velger å gå videre med en plan eller trekke seg tilbake.
For å drive beslutningstaking må organisasjoner utvikle denne informasjonen fra en enkel indikasjon på status til handlingskraftig innsikt . Transformering av dataene informerer deretter beslutninger for å minimere risiko/sårbarhet og skaper bevisstheten som kreves for å gripe muligheter etter hvert som de oppstår.
Håndtering av vanskelighetene ved store volum av produkter fra flere leverandører, kombinert med varierende etterspørselsmønstre på tvers av en rekke kunder og territorier, krever justering. Dette kan bare oppnås når alle jobber med den samme informasjonen, som er avhengig av at en sentral datakilde er på plass.
Nøkkelegenskaper
Innenfor hvert område av anatomien til en grossistorganisasjon i verdensklasse, har vi skissert en rekke definerende kjennetegn. Når man vurderer data, er disse egenskapene som følger:
Enkeltversjon av sannheten: Systemet vårt er sentralisert, og gir én enkelt versjon av sannheten i hele virksomheten. Dette gjør det mulig for planleggere og ledere å sikre at de jobber med den samme informasjonen selv om de jobber eksternt.
Organisasjonene som er best egnet til å lykkes, er i stand til å karakterisere sin virksomhet som fullstendig sentralisert.
Drevet av data: Vi bruker analyser til å overvåke og spore lager- og salgsprognoser dynamisk (i real- tid). Dette gjør oss i stand til å identifisere overflødig/utilstrekkelig beholdning etter SKU og plassering og raskt sette i gang korrigerende tiltak.
Raske endringer og stadig utviklende mønstre betyr at rådata ikke er nok. De beste organisasjonene har makten til å analysere dataene og bruke innsikten til å drive beslutningstaking.
Synlighet i forsyningskjeden: Vi har de riktige verktøyene på plass for å gi ende-til-ende synlighet av forsyningskjeden og spor skiftende dynamikk. Dette gjør oss i stand til å kombinere resultater med beslutninger og kontinuerlig forbedre ytelsen.
Planer og ledelse må strekke seg utover omfanget av gjeldende lager og eksisterende bestillinger. En langsiktig tilnærming må ta hensyn til hva som skjer utenfor organisasjonen og potensielle scenarier som kan dukke opp.
For at grossistdistributører skal kunne konkurrere og vokse i fremtiden, trenger de en presis forståelse av helheten av deres forretningsdrift, fra back-end produksjon/leverandøradministrasjon, til front-end kundevendt salgs- og markedsføringstiltak.
Hvorfor det utgjør forskjellen
Inventardata og evnen til å gjøre dem om til verdifull informasjon er oksygen for grossist-/distribusjonsorganisasjoner. De sterkeste selskapene er de som best utnytter dataene sine og gjør dem om til praktisk innsikt for å drive virksomheten deres.
Vår erfaring er at det er vanskelig for organisasjoner å selvdiagnostisere nøkkelområdene der endring vil ha størst innvirkning. Diagnoseverktøyet vi har laget gir deg muligheten til å peke ut prioriterte områder for oppmerksomhet, fremheve spesifikke aktiviteter for å hjelpe deg med å forbedre virksomhetens ytelse og motstandskraft.
Hva er styrken og motstandskraften til organisasjonen din? Ta kontakt med AGR for å vite mer.
