Når du administrerer lagerbeholdningen din, kan det være en tidkrevende prosess å opprette og planlegge bestillinger – med mindre du har de riktige verktøyene. OrderingPro by AGR, en kraftig tilleggsmodul Inventory IQ, tilbyr deg avanserte bestillingsfunksjoner som effektiviserer hele innkjøpsarbeidsflyten, og hjelper deg med å automatisere og optimalisere bestillingene dine for å spare tid og sikre at lagernivåene alltid er balanserte. Enten du administrerer butikkpåfylling eller leverandørordrer, gir OrderingPro deg mer kontroll, og hjelper deg med å håndtere alt fra planlagte bestillinger til avanserte logistikkinnstillinger.
Effektiviser bestillingen din med planlagte bestillinger
En av nøkkelfunksjonene du vil elske med OrderingPro er de planlagte bestillingene. Du trenger ikke lenger å legge inn bestillinger manuelt hver gang lageret ditt blir lavt. Med OrderingPro kan du sette opp gjentakende ordrer for spesifikke leverandører eller interne lokasjoner på de dagene som fungerer best for deg. Enten det er butikkpåfylling eller leverandørordrer, velger du plassering, varer og tidsplan, og OrderingPro tar seg av resten. Systemet forteller deg til og med neste planlagte bestillingsdato og genererer automatisk bestillinger over natten, slik at bestillingene dine er klare for gjennomgang når du starter dagen.
La oss si at du ønsker å fylle på lageret til butikken din i København fra lageret ditt hver mandag og onsdag. Du kan stille inn systemet for å sikre at mandagens bestilling dekker dine behov frem til onsdagsleveringen kommer, og onsdagens bestilling sikrer at du har lager til neste mandag. Du kan også blokkere datoer som helligdager og legge til ekstra bestillinger for travle årstider – for eksempel planlegge større påfyllinger før jul eller justere for nedstengninger av kinesisk nyttår.
Når bestillingene dine er planlagt, håndterer systemet resten, slik at du ikke trenger å bekymre deg for å gå glipp av en påfyllingsdato. Du kan til og med angi minimums- og maksimumsordreverdier for å sikre at du oppfyller leverandørens krav eller logistiske begrensninger, som lastebiler eller containere.
Optimaliser logistikken og reduser kostnadene
Logistikk kan gjøre eller ødelegge bestillingsprosessen din, og OrderingPro gjør det enkelt for deg å optimalisere bestillingene dine for effektivitet. Systemet inkluderer ordrebegrensninger for å hjelpe deg med å fylle lastebiler eller containere, og sikrer at du ikke kaster bort plass eller penger ved å sende halvfulle laster. Du kan også angi minimumsbestillingsverdier for å oppfylle leverandørens krav. For eksempel, hvis en leverandør som Adidas tilbyr gratis levering på bestillinger over £10 000, kan du konfigurere OrderingPro til alltid å oppfylle denne terskelen.
Systemet beregner automatisk de optimale mengdene for hver ordre, og justerer etter behov for å maksimere effektiviteten og holde logistikkkostnadene nede. Tenk deg hvor mye tid og krefter dette sparer teamet ditt – det som pleide å ta timer å beregne manuelt, kan nå gjøres på få minutter.
Ordreunntak og etterfyllingsbehov
Med OrderingPro kan du holde deg oppdatert på eventuelle ordreunntak som krever spesiell oppmerksomhet. Systemet flagger dupliserte varer, store ordremengder som kan virke feil, og andre uregelmessigheter som kan indikere et problem. Du får en klar oversikt over disse unntakene direkte i ordrelinjene, slik at du raskt kan løse eventuelle problemer og gjøre justeringer før du fullfører bestillingen.
OrderingPro sporer også stykklistekomponenter. Hvis du produserer ferdige varer, leser systemet stykklisten fra ERP-systemet og beregner hvor mye av hver komponent du trenger for å oppfylle fremtidige bestillinger. Selv om du ikke vil forutsi etterspørselen etter individuelle komponenter, sporer OrderingPro automatisk det ferdige produktets prognose og oversetter det til kjøpsbehov for komponentene. Dette sikrer at du alltid har materialene du trenger for hånden når produksjonen tar seg opp.
Forbedrede prognoser og ABC-innstillinger
OrderingPro håndterer ikke bare bestillinger – det hjelper deg også med å administrere varelageret ditt med avanserte ABC-innstillinger. ABC-klassifisering lar deg prioritere varer basert på deres innvirkning på bunnlinjen. Systemet lar deg velge hvordan du vil klassifisere varer, enten etter lokasjon, varegruppe eller andre parametere. Når du har angitt ABC-parametrene, beregner OrderingPro sikkerhetslagernivåene som trengs for å oppfylle ønsket servicenivå for hver kategori.
Du kan for eksempel bestemme at dine høyprioriterte A-klasse varer må ha et høyt servicenivå og sikkerhetslager, mens dine lavere prioriterte C-klasse varer kan administreres med en slankere beholdning. Systemet justerer automatisk sikkerhetslagernivåene basert på dine valgte kriterier, slik at du alltid har riktig mengde lager for hånden.
Og hvis du vil gjøre manuelle justeringer, kan du enkelt overstyre systeminnstillingene på SKU-nivå. Denne fleksibiliteten lar deg finjustere lager- og ordreadministrasjonen for å passe dine spesifikke forretningsbehov.
Automatiser arbeidsflyten og spar tid
Når du har satt opp planlagte bestillinger, logistikkbegrensninger og ABC-innstillinger, kan OrderingPro automatisere mye av bestillingsprosessen. Du kan til og med aktivere automatisk bekreftelse for planlagte bestillinger, slik at systemet kan sende bestillinger direkte til ERP-systemet ditt for plukking, alt uten manuell inngripen. Hvis du for eksempel har regelmessige etterfyllinger for en butikk, kan du angi minimums- og maksimumsverdier og la systemet håndtere resten.
Dette automatiseringsnivået betyr at du kan fokusere oppmerksomheten på mer strategiske oppgaver, vel vitende om at OrderingPro tar seg av den daglige bestillingen.
Vi kan hjelpe deg med smartere og mer effektiv bestilling
Med OrderingPro by AGR kan du endelig ta kontroll over hele bestillingsprosessen, fra planlegging og logistikkoptimalisering til håndtering av unntak og stykklistekomponenter. Systemets avanserte funksjoner gjør det enkelt å automatisere repeterende oppgaver, redusere feil og sikre at lagernivåene dine alltid er på linje med etterspørselen. Enten du administrerer påfyll for flere butikker eller koordinerer store leverandørbestillinger, forenkler OrderingPro prosessen, og sparer deg for tid og penger.
Bestill en demo for å lære hvordan du kan ta smartere og mer effektive bestillingsbeslutninger med OrderingPro.
