Når du administrerer lagerbeholdningen din, kan det være en tidkrevende prosess å opprette og planlegge bestillinger – med mindre du har de riktige verktøyene. OrderPro by AGR, en kraftig tilleggsmodul til Inventory IQ, tilbyr deg avanserte bestillingsfunksjoner som effektiviserer hele innkjøpsarbeidsflyten, og hjelper deg med å automatisere og optimalisere bestillingene dine for å spare tid og sikre at lagernivåene alltid er balanserte. Enten du administrerer butikkpåfylling eller leverandørordrer, gir OrderPro deg mer kontroll, og hjelper deg med å håndtere alt fra planlagte bestillinger til avanserte logistikkinnstillinger.
Effektiviser bestillingen din med planlagte bestillinger
En av de viktigste funksjonene du vil elske med OrderPro er de planlagte bestillingene. Du trenger ikke lenger å legge inn bestillinger manuelt hver gang lageret ditt blir lavt. Med OrderPro kan du sette opp gjentakende ordrer for spesifikke leverandører eller interne lokasjoner på de dagene som fungerer best for deg. Enten det er butikkpåfylling eller leverandørordrer, velger du lokasjon, varer og tidsplan, og OrderPro tar seg av resten. Systemet forteller deg til og med neste planlagte bestillingsdato og genererer automatisk bestillinger over natten, slik at bestillingene dine er klare for gjennomgang når du starter dagen.
La oss si at du ønsker å fylle på lageret til butikken din i København fra lageret ditt hver mandag og onsdag. Du kan stille inn systemet for å sikre at mandagens bestilling dekker dine behov frem til onsdagsleveringen kommer, og onsdagens bestilling sikrer at du har lager til neste mandag. Du kan også blokkere datoer som helligdager og legge til ekstra bestillinger for travle årstider – for eksempel planlegge større påfyllinger før jul eller justere for nedstengninger av kinesisk nyttår.
Når bestillingene dine er planlagt, håndterer systemet resten, slik at du ikke trenger å bekymre deg for å gå glipp av en påfyllingsdato. Du kan til og med angi minimums- og maksimumsordreverdier for å sikre at du oppfyller leverandørens krav eller logistiske begrensninger, som lastebiler eller containere.
Optimaliser logistikken og reduser kostnadene
Logistikk kan være avgjørende for bestillingsprosessen din, og OrderPro gjør det enkelt for deg å optimalisere bestillingene dine for effektivitet. Systemet inkluderer ordrebegrensninger for å hjelpe deg med å fylle lastebiler eller containere, og sikrer at du ikke kaster bort plass eller penger ved å sende halvfulle laster. Du kan også angi minimumsbestillingsverdier for å oppfylle leverandørens krav. For eksempel, hvis en leverandør som Adidas tilbyr gratis levering på bestillinger over £ 10 000, kan du konfigurere OrderPro til alltid å oppfylle denne terskelen.
Systemet beregner automatisk de optimale mengdene for hver ordre, og justerer etter behov for å maksimere effektiviteten og holde logistikkkostnadene nede. Tenk deg hvor mye tid og krefter dette sparer teamet ditt – det som pleide å ta timer å beregne manuelt, kan nå gjøres på få minutter.
Ordreunntak og etterfyllingsbehov
Med OrderPro kan du holde deg oppdatert på eventuelle ordreunntak som krever spesiell oppmerksomhet. Systemet flagger dupliserte varer, store ordremengder som kan virke feil, og andre uregelmessigheter som kan indikere et problem. Du får en klar oversikt over disse unntakene direkte i ordrelinjene, slik at du raskt kan løse eventuelle problemer og gjøre justeringer før du fullfører bestillingen.
OrderPro sporer også stykklistekomponenter. Hvis du produserer ferdige varer, leser systemet stykklisten fra ERP-systemet og beregner hvor mye av hver komponent du trenger for å oppfylle fremtidige bestillinger. Selv om du ikke vil forutsi etterspørselen etter enkeltkomponenter, sporer OrderPro automatisk det ferdige produktets prognose og oversetter det til kjøpsbehov for komponentene. Dette sikrer at du alltid har materialene du trenger for hånden når produksjonen tar seg opp.
Forbedrede prognoser og ABC-innstillinger
OrderPro håndterer ikke bare bestillinger – det hjelper deg også med å administrere varelageret ditt med avanserte ABC-innstillinger. ABC-klassifisering lar deg prioritere varer basert på deres innvirkning på bunnlinjen. Systemet lar deg velge hvordan du vil klassifisere varer, enten etter lokasjon, varegruppe eller andre parametere. Når du har stilt inn ABC-parametrene, beregner OrderPro sikkerhetslagernivåene som trengs for å oppfylle ønsket servicenivå for hver kategori.
Du kan for eksempel bestemme at dine høyprioriterte A-klasse varer må ha et høyt servicenivå og sikkerhetslager, mens dine lavere prioriterte C-klasse varer kan administreres med en slankere beholdning. Systemet justerer automatisk sikkerhetslagernivåene basert på dine valgte kriterier, slik at du alltid har riktig mengde lager for hånden.
Og hvis du vil gjøre manuelle justeringer, kan du enkelt overstyre systeminnstillingene på SKU-nivå. Denne fleksibiliteten lar deg finjustere lager- og ordreadministrasjonen for å passe dine spesifikke forretningsbehov.
Automatiser arbeidsflyten og spar tid
Når du har satt opp dine planlagte bestillinger, logistikkbegrensninger og ABC-innstillinger, kan OrderPro automatisere mye av bestillingsprosessen din. Du kan til og med aktivere automatisk bekreftelse for planlagte bestillinger, slik at systemet kan sende bestillinger direkte til ERP-systemet ditt for plukking, alt uten manuell inngripen. Hvis du for eksempel har regelmessige etterfyllinger for en butikk, kan du angi minimums- og maksimumsverdier og la systemet håndtere resten.
Dette automatiseringsnivået betyr at du kan fokusere oppmerksomheten på mer strategiske oppgaver, vel vitende om at OrderPro tar seg av den daglige bestillingen.
Vi kan hjelpe deg med smartere og mer effektiv bestilling
Med OrderPro by AGR kan du endelig ta kontroll over hele bestillingsprosessen, fra planlegging og logistikkoptimalisering til håndtering av unntak og stykklistekomponenter. Systemets avanserte funksjoner gjør det enkelt å automatisere repeterende oppgaver, redusere feil og sikre at lagernivåene dine alltid er på linje med etterspørselen. Enten du administrerer påfyllinger for flere butikker eller koordinerer store leverandørordrer, forenkler OrderPro prosessen, og sparer deg for tid og penger.
Sjekk ut vår prisside for mer informasjon, eller bestill en demo for å lære hvordan du kan ta smartere og mer effektive bestillingsbeslutninger med OrderPro.
