Udfordringen
Kompliceret indkøbsproces
Stigende distributionsomkostninger på grund af en ineffektiv indkøbsproces
Kompleks kombination af produkter
Høje lagerniveauer på centrallageret
Resultatet
- Reducerede distributionsomkostninger
- Reduceret arbejdsbyrde i indkøbsprocessen
- Specialdesignede ordreforslag, der passer til butikschefernes behov
- Ad hoc-løsning designet specielt til reservedelsindustrien
- Thermex
- Mads Bressay, logistikdirektør, Thermex
Thermex’ hovedkontor ligger i det nordlige Danmark med yderligere kontorer i København, Norge, Sverige og Spanien.
At tilbyde en bred vifte af produkter og yde en konstant høj service er det, der adskiller Thermex fra konkurrenterne.
At vedligeholde og servicere en så bred vifte af produkter betyder også, at Thermex er nødt til at have et stort antal reservedele på lager.
Virksomheden erkendte, at den havde brug for en styringsløsning, der kunne reducere det nødvendige lager, men stadig være i stand til at opretholde sit høje serviceniveau.
Thermex brugte de planlægnings- og forsyningsværktøjer, der var tilgængelige i det eksisterende ERP-system, men ønskede yderligere funktionalitet, der kunne give mere detaljerede rapporter om lagerforsyning og salgsstyring.
Thermex valgte AGR-systemet, fordi det kunne implementeres uden nogen form for tilpasning.
AGR’s team i Danmark implementerede løsningen inden for budgettet og den planlagte tidsramme på tre måneder.
Med den nye løsning kan indkøbsteamet, som består af tre fuldtidsansatte, bruge mindre tid på planlægning og mere tid på proaktiv opfølgning på ordrer og kundeservice.
Den brugervenlige grænseflade i AGR-løsningen er intuitiv at bruge og viser historiske salgsdata i grafiske illustrationer, der er nemme at se.
Mads Bressay, logistikdirektør hos Thermex, råder dem, der overvejer en løsning: “Det er vigtigt at investere den nødvendige tid i uddannelse fra begyndelsen, så man får fuld funktionalitet fra dag ét.”
Effektivitet på lageret og reducerede omkostninger
Efter beslutningen om at investere i et nyt system, der kunne optimere lagerbeholdningen, og som både ledelse og medarbejdere var enige om, har Thermex set positive resultater.
Lagerbeholdningen er blevet reduceret med 38,5 % i forhold til før implementeringen af AGR-systemet, mens serviceniveauet er blevet opretholdt på 98 %.
Desuden er lageromsætningshastigheden blevet forbedret og er steget til 4,5 fra 2,5 før den nye løsning.
Styring af lageromsætningshastigheden er afgørende for at sikre, at serviceniveauet opfyldes med de korrekte mængder af de rigtige dele og varer på lager, samtidig med at det sikres, at der ikke bindes penge i for store lagre.
Mads Bressay mener, at en lageromsætningshastighed på 6 er opnåelig for varer, som han kategoriserer som “A”.
Ved at gå over til en ABC-kategorisering kan man identificere, adskille og prioritere de varer, der bevæger sig hurtigt, fra de varer, der bevæger sig langsomt.
På den måde kan indkøbsteamet fokusere på de områder, hvor der er mest brug for en indsats.
Thermex har også halveret sit lager af C- og D-klassificerede varer siden indførelsen af AGR-systemet.
Målet er at reducere niveauerne yderligere og i sidste ende have et lager, der er stort nok til at opfylde prognoser på mindre end tre måneders forventet salg.
Virksomheden finjusterer også antallet af dele og SKU’er på lager.
Nogle varer er ved at blive udfaset med en tilsvarende reduktion af antallet af reservedele, der opbevares til servicekrav.
Dette forbedringsarbejde er blevet udført ved hjælp af rapporteringsfunktionen i AGR, som giver rapporter, ABC-analyse og kategorisering.
Som følge heraf har Thermex reduceret sin lagerafskrivning betydeligt.
Før AGR blev brugt, udgjorde denne omkostning et betydeligt sekscifret beløb, som er blevet reduceret med mere end 40 %.
Yderligere besparelser omfatter den eksterne lagerplads, som Thermex bruger.
Efter at have reduceret lagerbeholdningen bruger Thermex nu kun 15 % af den tidligere plads.
“På lang sigt vil Thermex kunne klare sig uden den ekstra lagerplads, som er en betydelig udgift, og besparelserne vil mere end dække investeringen i AGR-systemet,” konkluderer Mads Bressay.