skal forsyningskæden opgraderes? Er du i gang med at undersøge muligheder, scoping outrequirements og bestemme dine bedste muligheder? Implementering af en ny forsyningskædestyringssoftware til din virksomhed involverer meget mere, end du måske forventer, og der er flere spørgsmål, du skal besvare, for at denne implementering kan lykkes.
Data, data, hvorfor er du data?
Spørgsmål 1: Hvor er dine data, og hvordan administreres de?
Jeg tror, at alle forstår, hvor vigtige data er, især i vores stadig mere teknologiske verden, hvor vi har adgang til tilsyneladende uendelige kilder til data. Vi ved alle, at vi har brug for lagerniveauer for at være nøjagtige, for at vide, hvad vi har solgt, hvor risiciene ligger for at undgå lagerudgang, undgå at blive overlageret – listen er næsten uendelig. Hvad der ikke forstås så ofte, eller måske mere præcist, hvad der undervurderes, er vanskeligheden ved at håndtere disse data:
- Dataindsamling: Hvor er det hele? Eksisterende systemer, e-mails, PDF-filer, regneark, folks hoveder, på papir, hos leverandørerne? I virkeligheden, eksisterer det overhovedet?
- Data Loading: Interagerer de forskellige ERP operationelle platforme effektivt og kommunikerer data korrekt? Går det galt, når der kommer forkerte data ind, og du vil få forkerte data ud.
- Datavedligeholdelse: Hvem opdaterer det og hvor ofte? På hvilke områder kan vi indføre automatisering for at forbedre processer? Når du har tusindvis af levende elementer på tværs af flere lokationer, kan opgaven med at gennemgå og opdatere være enorm.
- Betjening: Er dataene tilgængelige? Er det i det rigtige format (og opdateret), eller er vi nødt til at anvende yderligere metrics for at sikre bedste praksis-resultater for at optimere vores forsyningskæde?
Har du en stor mængde data i din virksomhed og stadig bruger Excel til at huse alle de data, kan virkelig bremse din virksomheds drift. Excel-arkene taler ikke sammen, og det kan være svært at få tal til at matche på tværs af hele virksomheden. For eksempel,du har måske en købmand, der taler med en køber, der taler med en finansiel planlægger, der taler med e-handel, og alle disse mennesker, der arbejder på forskellige excel-ark, skal have de samme numre. Derfor er dynamiske systemer som AGR, der huser dine data og opdaterer dem automatisk, afgørende for din virksomhedsdrift, da de sikrer, at alle ser på de samme tal.
Forretningsprocesser og bedste praksis
Spørgsmål 2: Har du et tilstrækkeligt overblik over din virksomhedsdrift, og følger du processer for bedste praksis?
Implementering et nyt system betyder, at du skal forstå, hvad dit nuværende systems muligheder og begrænsninger er, samtidig med at det er vigtigt at forstå og kortlægge alle processerne i din virksomhed og forstå, hvorfor du gør de ting, du gør.
Vi bliver ofte spurgt af nye kunder “Hvorfor gør AGR-systemet det?” og selvom dette er et gyldigt spørgsmål, skal kunden også spørge sig selv: “Hvorfor gør vi dette, og hvorfor anvender vi disse beregninger? Hvorfor skal vi gøre det her fremover?” Når du implementerer et nyt system, hvis du ikke kan svare på, hvorfor din virksomhed udfører deres forretningsdrift på en bestemt måde (det vil sige – et svar bedre end “Sådan har vi altid gjort det”), så er implementeringen måske ikke gå så glat, som du håbede. At have svarene på disse spørgsmål er afgørende.
Implementering af en ny forsyningskædestyringssoftware til din virksomhed betyder også implementering af nye forretningsprocesser, der følger med denne software. AGR-softwaren er udviklet baseret på de bedste praksis-processer inden for forsyningskæden, så det er vigtigt at være klar til både opgradering af systemer OG processer.
Teamarbejde får drømmen til at fungere
Spørgsmål 3: Er dit team parat til at begynde at bruge et nyt system/nyt sæt af processer?
For at implementeringen kan forløbe gnidningsfrit, få buy-in fra det team, der skal bruge den nye software og forståelse dine medarbejdere i teamene er afgørende for deres succes. Hvis dit team ikke forstår vigtigheden af at opgradere både systemerne og processerne i din forsyningskæde, kan sandsynligheden for, at de fuldt ud udnytter den nye software og giver slip på excel-arkene være sværere, end du tror.
Det kan måske være sværere. være nyttigt for dig at tænke på dine medarbejdere og finde ud af, hvor de passer ind i fem hovedgrupper:
- Innovatorer. Disse er teknologientusiaster af natur, og de er spændte på at dykke ned og finde ud af, hvordan den nye software kan forbedre deres eksisterende arbejdsgange.
- Tidlige adoptanter. Ligesom innovatører vil disse brugere prøve ny software hurtigere end de fleste. Det er afgørende at få buy-in fra denne gruppe, fordi deres meninger har indflydelse på, hvordan det tidlige flertal har det med at prøve det nye værktøj.
- Tidligt flertal. Denne gruppe er mere praktisk i deres tilgang. til ny software. Det tidlige flertal venter typisk, indtil software er undersøgt af andre. De vil gerne vide, hvordan ny software forbedrer deres eksisterende arbejdsgang, før de føler sig trygge ved at tage den i brug.
- Sent flertal. Disse brugere vil kun tage ny software i brug, når de har brug for det, eller når det bliver urimeligt at lade være. The Late Majority vil bruge softwaren, når du har gjort den til en konkret del af din virksomhedsdrift.
- Nedløbere. Efternølere har en tendens til at bruge velkendt teknologi og software, så længe de overhovedet kan. De er ofte ubehagelige ved at lære og bruge nye værktøjer. Den eneste måde at flytte denne gruppe på kan være at tvinge dem til at bruge den nye software ved at eliminere ældre muligheder.
Hvis du forstår disse brugertyper, vil det hjælpe dig med at tænke strategisk over din udrulningsplan, og hvordan den evt. påvirke hver af disse fem grupper.
Hvis du for eksempel kan opbygge nok momentum med Early Adopters, vil det være lettere at overbevise det tidlige flertal. Og når først det tidlige flertal har vedtaget din nye software, vil du have det godt på vej til at få resten af dit team med ombord. At få dit team med ombord vil hjælpe softwareimplementeringen til at gå glattere end nogensinde.
Det er også vigtigt at huske på, at implementering af et nyt system, der også vil foretage ændringer i din virksomhedsproces, tager meget tid og dedikation. At have en dedikeret medarbejder eller superbrugere til at følge denne implementering ville være et stort skridt i at hjælpe overgangen til at gå glat.
AGR Dynamics er her for at hjælpe
Som tidligere nævnt , har vi hos AGR Dynamics udviklet vores forsyningskædesoftware til at følge processer for bedste praksis, og gennem vores Rapid Results implementeringsmetodologi er vi her for at hjælpe dig med at opgradere dine systemer og processer og hjælpe dine virksomheden have succes. Med over 150 kunder, der bruger AGR-softwaren i over 2500 butikker over hele verden, har vi en masse ekspertise i at hjælpe dig med at reducere dit lager og øge dit serviceniveau. Med AGR-softwaren kan du reducere op til 80 % af det manuelle arbejde i din virksomhedsdrift og sige farvel til excel én gang for alle.
Hvis du gerne vil lære mere om vores AGR-forsyningskædestyring software, tøv ikke med at kontakte os og anmode om en demo.
“
