Selv før krisen dukkede op i 2020 og tvang dem til at handle, var organisationer begyndt at erkende og opleve de mange fordele ved at optimere deres S&OP-proces. I hovedsagen var dette et værktøj til at balancere udbud og efterspørgsel. Nu, hvor vi skifter til en genopretningsfase, kræver det nuværende miljø endnu større modstandskraft og tilpasningsevne for at lykkes. Som følge heraf er det vigtigere end nogensinde før at finjustere planlægningsprocesser for at imødekomme usikkerhed.
Presset på arbejdskapitalen har aldrig været større. Beholdning binder dine penge, men reduktion af beholdning kræver en fin balancegang. Det er ikke nemt at minimere din lagerbeholdning til kun den beholdning, du faktisk har brug for, og stadig opnå et godt salg. At køre tæt og holde lige nok enheder til at betjene den nuværende efterspørgsel skaber risiko for lagerudgang, hvilket fører til lavt serviceniveau og negativ indvirkning på salget. De resulterende serviceproblemer fører også til brandslukning, som i sig selv skaber driftsomkostninger.
Effektiv S&OP og lageroptimering har begge en betydelig indflydelse på resiliens og tilpasningsevne. Fordelene heraf mærkes i øget lageromsætning og forbedret cash flow. Men hvad indebærer S&OP egentlig?
Fem elementer i S&OP-transformation
Ledelseskonsulentfirmaet Oliver Wyman har identificeret, hvad de ser som de fem nøgleelementer i enhver S&OP-transformation:
Strategisk forsyningskædesegmentering. Gruppering af kunder og produkter baseret på rentabilitet og forsyningskædebehov gør det muligt for virksomheder at opfylde kundernes krav og administrere deres service omkostninger. Servicepolitikker som leveringstid og minimumsordremængder bør også tilpasses ende til ende langs forsyningskæden.
Forbedret efterspørgselsplanlægning. Optimeret metodologi etablerer klare S&OP-grundlag under hensyntagen til horisonten, granulariteten og hyppigheden af hvert trin langs forsyningskæden. Delte og forbundne datastrømme med end-to-end prognoseinput på tværs af organisationen vil maksimere potentialet fra indsigt omkring markedstendenser, nye produktlanceringer, kampagner og konkurrencemæssige overvejelser.
Disciplineret produktionsplanlægning. Udvikling af kapaciteter vil give mulighed for optimeret produktionsgennemstrømning og omkostninger, samtidig med at de ønskede serviceniveauer opnås. Produktionsplaner bør opdateres med den passende frekvens, og produktionsplaner skal følges.
Agil forsyningsstyring. Sikring af forsyningskilder, optimering af leveringstider og styring af multi-sourcing-strategier vil mindske risici. Vender tilbage igen til at styrke forsyningskæden gennem opbygning af stærke, agile relationer med leverandører.
Strømlinet output. At tilpasse produktionsstrategi med produktsegmentering for at forenkle og skabe mere fokuserede produktlinjer giver mulighed for at prioritere effektivitet, samtidig med at smidigheden bevares, hvor det er nødvendigt.
Håndtering af usikkerhed
Brug af en datadrevet tilgang vil hjælpe dig med at identificere de mest værdifulde drivere til forretningsforbedringer. Evnen til at handle på disse vil skabe en slankere, mere robust engros-/distributionsvirksomhed.
Der er intet “jeg” i S&OP, men det burde være. Lageroptimering har en direkte indvirkning på EBITDA – sikrer produkttilgængelighed og reducerer lagerniveauer; fører til øget salg gennem forbedrede serviceniveauer og frigivelse af afgørende arbejdskapital.
S(I)&OP, når det gøres godt, kan give din organisation en taktisk fordel i forhold til dine konkurrenter, som i øjeblikket er mere værdifuld end nogensinde.
Fordelene ved synlighed
Synkronisering af udbuds- og efterspørgselsplanlægningsinitiativer giver synlighed, indsigt og kontrol på tværs af din organisation. Dette sikrer, at alle arbejder ud fra en enkelt version af sandheden og udpeger prioriterede områder for opmærksomhed bliver meget lettere.
AGR-softwaren giver effektive processer til din S&OP-transformation og gør det nemt at optimere lagerbeholdningen omkring de aktuelle prioriteter i din virksomhed. Tag kontakt i dag for at se, hvor stor en forskel det kan gøre for din modstandsdygtighed og tilpasningsevne.
