Detailhandlere har brug for produkt-, pris- og serviceniveau, og det er op til grossister at levere. De virksomheder med de bedste salgs- og driftsplanlægningsprocesser (S&OP) har størst sandsynlighed for at få succes med at opfylde deres kunders krav.
Hvad ligger bag god S&OP?
S&OP er en løbende, cyklisk proces, der kræver interaktion fra hele virksomheden for at sikre, at alle trækker i samme retning, baseret på den samme plan. Det inkorporerer efterspørgselsplanlægning, udbuds- og efterspørgselsbalancering og lagerstyringsunderprocesser.
De afgørende elementer bag effektiv S&OP er:
- En kontinuerlig, struktureret proces.
- Skabelsen af et enkelt sæt integrerede planer.
- Konstant interaktion mellem delprocesser for at undgå scenarier, hvor for eksempel salgsfunktionen kører kampagner, som resten af teamet ikke kan levere.
- Sikrer en disciplineret reaktion på forandringer, at tilpasse procescyklussen til frekvensen af ændringer – eller rytme – på markedet.
- Tilgængelig ledelsesinformation til at understøtte den øverste ledelse i beslutningstagning og godkendelsesprocesser.
Hvad holder grossisterne tilbage?
En afhængighed af ERP-systemer alene.
De har alle data og forbinder derfor tilsyneladende forskellige funktioner – admin, økonomi, HR, indkøb, produktion, lager, salg, marketing og kundeservice. Det lyder godt, men under denne grundlæggende funktion gav ERP-systemerne begrænset support til optimering. Dette forværres, når der er nogen volatilitet i udbud og efterspørgsel – som vi har set i løbet af de sidste 18 måneder.
I sidste ende har data nøglen, bare ikke i sin rå form. Det skal omsættes til brugbar information for at låse op for de potentielle fordele, der er indeholdt i informationen. Det er her, et ERP-system er utilstrækkeligt – det kan ikke give den dybde af kapaciteten til den adgang, analyse og automatisering, der kræves for at få mest muligt ud af de tilgængelige data.
Som følge heraf skal teamet:
- udtrække data fra systemet og manipulere dem i regneark
- Bygge deres egne modeller til at håndtere komplekse mønstre af efterspørgsel
- Træf beslutninger om manuel genopfyldning
- Arbejd til en cyklus, der kan styres med de værktøjer, de har til rådighed, og afspejler deres kapacitet snarere end mønstrene på markedet.
Løsningen
De grossister, der stadig er afhængige af ERP-systemer alene, kommer ikke til at have S&OP-processerne på plads at komme ud i toppen i forhold til at opfylde deres kunders krav.
For at formulere et sæt indbyrdes forbundne planer for, hvad der skal hentes, hvad der skal laves, og hvad der skal flyttes – både hvornår og hvordan – kræver det adgang til et værktøjssæt, der giver mulighed for en integreret funktion på tværs af din S&OP-proces. AGR-softwaren fungerer som en tilføjelse til eksisterende ERP-systemer og giver håndgribelige fordele:
Udfør profitabel beslutningstagning. Med alle teams, der opererer fra en enkelt version af sandheden i én datakilde, bliver S&OP en langt mere værdifuld øvelse. Prognoser begynder at afspejle virkeligheden i det større billede af markedet i stedet for fortættede øjebliksbilleder.
Omkostningsreduktioner. Reducer lagerplads med strømlinede lagerniveauer; lavere omkostninger ved service; øge salget; undgå bøder for dårligt serviceniveau; frigøre menneskelige ressourcer til enten at drive aktivitet med højere værdi eller reducere antallet af ansatte.
Risikoanalyse. At kunne identificere sårbarheder i forsyningskæden giver den indsigt, der kræves for at handle og forstærke svage punkter for at reducere risikoen for virksomheden.
Mulighedsidentifikation. Med mere tid og indsigt kan din virksomhed gå videre end blot at administrere dine lagerprocesser for at genkende større muligheder for at foretage varige forbedringer af den service, du yder dine kunder.
Skriv arbejdskapital. Uden kapital bundet i unødvendige overbeholdninger vil din likviditetssituation se øjeblikkelige fordele.
Lad os vise dig den effekt, som AGR-softwaren kan har på din S&OP – kontakt os i dag for at se, hvor stor en konkurrencefordel det kan give dig.
