Prognoser virker simpelt, især når du har en nogenlunde idé om de scenarier, som din virksomhed kan stå over for i fremtiden. Den stigende usikkerhed og forstyrrelser i udbud og efterspørgsel gør imidlertid prognoser udfordrende. Derfor har vi brug for en anden tilgang, og det er her Scenarioplanlægning kommer ind i billedet.
McKinsey har observeret en kraftig stigning i antallet af organisationer, der anvender scenariebaserede planlægningstilgange til at håndtere usikkerheder: ‘I en nylig McKinsey-undersøgelse med CFO’er fra førende virksomheder angav 90 procent af de adspurgte, at de brugte mindst tre scenarier til at understøtte deres planlægning.’
Scenario Planlægning er baseret på kvalificerede antagelser snarere end historiske data. Du skal komme med forskellige ‘hvad nu hvis’-scenarier. Dette giver dig mulighed for at være et skridt foran kommende begivenheder og sikre, at din ende-til-ende S&OP-proces er egnet til formålet. Det er værd at nævne, at Scenarieplanlægning er gavnlig ikke kun til at udpege potentielle risici, du skal styre, men også muligheder, du ønsker at udnytte.
Omfavn usikkerhed
Her hos AGR mener vi, at tankegangen bør være at omfavne usikkerhed i stedet for at være bange for den. For at gøre det kan du ikke begrænse din S&OP til at justere prognosemængder i henhold til historiske data. Du har brug for multidimensionelle planlægningsevner, der ser ud over prognosen, ved alle potentielle scenarier, f.eks.:
- Prisstigninger bør overvejes, så økonomipersonen kan have et bedst-case-scenarie og worst-case scenarie,
- Kapaciteten af lagerstedet/lageret, WH-planlægningsteamet bør være i stand til at antage, hvor meget lager der vil være påkrævet/forventet på et meget maksimum eller minimum på ethvert givet tidspunkt.
Dette høje planlægningsniveau kan kun finde sted, hvis alle de data og den indsigt, den giver, er tilgængelige – med disse data kan påvirkninger modelleres, og scenarier kan planlægges med forskellige beslutninger forslag behandles afhængigt af hvert resultat. Dette er umuligt at gøre i regneark alene. Det er afgørende at have et sikkert system, som vores Inventory Optimization-løsning, der gør arbejdet for dig. Vores software giver dig:
- En præcis visning af virksomheden, som den ser ud nu, ikke et forældet øjebliksbillede fra starten af måneden.
- De relevante data og basisoplysninger for at skabe en status quo-prognose – hvordan ser fremtiden ud, hvis du ikke gør noget?
- Funktionaliteten til at kunne modellere ‘hvad hvis’-hændelser i din prognose: regneark er ikke kraftfulde nok til at levere.
- Beregningseffektivitet og robusthed. Scenarieplaner er kun værdifulde, hvis dit team ikke har brugt dage på at afslutte indsamling og manipulation af data i regneark for at oprette dem.
- Nem rapportering for at gøre output let at fordøje på tværs af den bredere virksomhed. Andre funktioner skal være i stand til fuldt ud at forstå planerne om at købe ind i de tilgange, de anbefaler.
En anden vigtig fordel ved at bruge et system som vores er automatisering. Fjernelse af alle de simple, gentagne og hverdagsagtige aktiviteter, som i stedet kan være håndteret af teknologi, frigør dit team til at anvende deres specifikke menneskelige evner – dømmekraft, kreativitet og innovation – på de problemer, der virkelig kræver dem.
Hvis du er klar til at tage din scenarieplanlægning til et nyt niveau, lav en aftale med os, og vi vil med glæde tale dig gennem vores system.
