Lagerstyring foregår inden for en driftsmodel med mange variabler og bevægelige dele.
Mange af leddene i kæden skal styres af mennesker. Men meget af deres daglige arbejde kunne (og bør) udføres af teknologi, hvilket frigør dem som en ressource til at tilføje værdi med deres menneskelige egenskaber, viden og færdigheder.
Warehouse management software (WMS) og ERP-systemer har gjort store fremskridt med at udnytte data på tværs af hundreder og tusinder af SKU’er. Ingen af disse er dog i stand til at udføre den nødvendige funktionalitet til lageroptimering.
Dette fører til, at folk og regneark tager fat, hvor alt for mange manuelle opgaver falder tilbage på dit teams tallerken og binder en værdifuld ressource.
Omkostningerne ved manuel datahåndtering
Excel er et fremragende værktøj i visse situationer, men det er kun i stand til enkeltdimensionel analyse. Dens brug er også afhængig af, at folk udtrækker data fra ERP- og WMS-softwaren, konverterer dem til det korrekte format og derefter indlæser dem i regnearksmodeller, før de kan få adgang til de svar, de har brug for.
Data, der skal indtastet manuelt er tilbøjelig til fejl, og efterhånden som mængden af SKU’er stiger, falder et regnearks evne til at håndtere informationen. Den tid, det tager at manipulere de originale data, betyder, at det er en proces, der kun udføres periodisk. Når først modellen er blevet bygget, er det også umuligt at ændre prognosemetoder for at tage højde for skiftende efterspørgselsmønstre på individuelt produktniveau.
AGR-softwaren gør forbedret prognose mulig med behovsplanlægningsautomatisering. At flytte størstedelen af de manuelle processer over til en teknologisk løsning frigiver tid til mere strategisk beslutningstagning og planlægning. Folk kan tilføje mere værdi ved at bevæge sig væk fra ikke-essentielle opgaver i retning af den aktivitet, der er afhængig af menneskelig involvering.
Automatisk lagerpolitikker sikrer også, at de altid er baseret på de seneste efterspørgselsdata i stedet for at være afhængige af manuelle genberegninger for at bringe forældede øjebliksbilleder ajour.
Friggør din mest værdifulde ressource
Et andet element i lageroptimering, der kan spare betydelig tid og ressource, er automatisering af genopfyldning. Når man henvender sig manuelt, kan unødvendig tid spildes på at finde ud af, hvad, hvornår og hvor meget lager, der skal genopfyldes. AGR-softwaren beregner automatisk disse værdier – under hensyntagen til faktorer, herunder efterspørgselsprognoser, lagerpolitikker, sikkerhedslager og leveringstider for leverandører. Systemet kan derefter bede om godkendelse eller kan administreres i undtagelsestilfælde, hvilket kun kræver menneskelig gennemgang for beslutninger om store billetter.
Newitts fandt ud af, at brugen af AGR-softwaren ikke kun har muliggjort en reduktion af overskydende lager gennem optimering, men også væsentligt reduceret den nødvendige ressource til lageropfyldning og -styring:
"AGR har hjulpet os reducere vores lagerbeholdning med 15% samt spare os for 50% ressourcebehov. Samtidig har vi tilføjet nye produktlinjer og fastholdt det meget høje serviceniveau, vores kunder er kommet til at forvente – et flot resultat.” Ian Wilson, IT-chef, Newitts
For at finde ud af præcis, hvor stor forskel AGR-softwaren kan gøre for den menneskelige ressource, du har til rådighed, kontakt os i dag.
