Når du kører, føles din rejse jævn, takket være din bils affjedring, der absorberer stød fra ujævnheder på vejen. Det samme gælder for din virksomhed – hvis driften er begyndt at føles gnidningsfri i løbet af de sidste par måneder, skyldes det sandsynligvis dit planlægningsteam og dine processer, der fungerer som støddæmpere. Bumpene er der stadig.
De tilpasninger, du har været nødt til at foretage i løbet af det sidste år, har gjort håndtering af disruption til normen.
Hvis du fortsætter ad samme vej af processer, det er naturligt, at din rejse vil fortsætte med at føles endnu mere jævn, og når fremtidige forstyrrelser opstår, vil du være i stand til at håndtere det som standard.
Mennesker betyder noget
Dine planlægningsprocesser har sandsynligvis udviklet sig som reaktion på Covid-19-krisen – de er centrale for enhver virksomheds evne til at håndtere forstyrrende begivenheder. Solid planlægning skaber den hub, der kræves for informationsdeling på tværs af økosystemet af partnere, leverandører, interne kunder og eksterne kunder. Er du i en position, hvor du har maksimeret dit teams planlægningspotentiale?
Med den situation, vi har været igennem, har teams været nødt til at lære at arbejde i et andet miljø. Sandsynligvis har alle arbejdet eksternt, og samarbejde er meget mere udfordrende, når alle spillere er spredt på forskellige steder. Men vi ved, at interaktion mellem mennesker er afgørende. Det er vigtigt at udstyre dit team med værktøjerne til at arbejde effektivt sammen. Hvis de stadig alle forsøger at bruge lokaliserede regneark, oprettet af enkeltpersoner og med forbehold for manuelle fejl, er der meget plads til, at der kan ske fejl.
Et system baseret på regneark vil sandsynligvis også være tilstrækkeligt besværligt til, at der kun tages snapshots af tilstanden én gang om måneden pga. hvor arbejdskrævende processen er. Det betyder, at man kun kan stole på den delte, enkeltstående visning af virksomheden i et par dage hver måned, før den hurtigt bliver forældet.
Data giver indsigt
Data understøtter alt og vellykket planlægning skal være bygget på en forståelse og brug af information fra alle tilgængelige kilder på tværs af værdikæden. Dit team skal være i stand til at samarbejde om deres analyse af data på tværs af hele økosystemet. Ved at tage en ende-til-ende visning og dele indsigt giver dem mulighed for at fange efterspørgselsskift og levere klemmepunkter i realtid.
Pareto-princippet er altid på spil – hvad er de 20 % af aktiviteten, der leverer 80 % af afkastet? Hvad skal prioriteres for at udnytte denne styrke? Evnen til at besvare disse værdifulde spørgsmål ligger i analyser og data.
Aktivt håndtering af disruption
Kriser skal håndteres, især hvis de skal absorberes af virksomheden. At have stærke bånd på tværs af teams og tværfunktionelle grupper betyder, at kriser kan identificeres, diskuteres og handlingsplaner implementeres hurtigere. Brug af scenarieplanlægning sikrer, at planerne allerede er udarbejdet baseret på “hvad nu hvis?” samtaler. Disse diskussioner kan finde sted, når dit team er indstillet på mulighederne og gennemarbejder virkningen af udviklingen på lagerbeholdning, på lager og under transport.
Ved at udvide dine normale måder at arbejde på for at fortsætte planlægning af niveauet af forstyrrelser, vi har set i de sidste 18 måneder, vil du være i en langt bedre position til at håndtere de bump, du støder på. Med denne udvidede tilgang til planlægning føles det naturligt at:
- Konstant revurdere planer baseret på nye data eller indsigt
- Automatiser de gentagne, manuelle opgaver for at maksimere den tid, der er til rådighed for “ved undtagelse ‘ ledelse
- Overvåg og gennemgå eksekvering – hvad virkede, hvad gjorde ikke, og hvordan kan den læring anvendes til næste cyklus?
Hvis du ønsker en mere smidig rejse i fremtiden skal du udstyre dit team med de værktøjer, de skal bruge for at reagere på forstyrrelser som standard. For at lære mere om, hvordan AGR-softwaren kan opfylde dine planlægningskrav – kontakt os i dag og opdag, hvor stor en konkurrencefordel den kan give dig.
