Nøglefokusområder for grossistorganisationer i verdensklasse, del 4 – Automation og kontrol (2/2)

By

februar 8, 2023
6 min read

Baseret på vores arbejde med kunder; analyse af engros- og distributionssektoren; og input fra ekspertkonsulenter; vi har identificeret de egenskaber, der definerer grossistorganisationer i verdensklasse. Dette sæt af kapaciteter danner en anatomi, der adskiller de virksomheder, der er bedst placeret til at få succes, når vi bevæger os fremad fra turbulensen i 2020.

Vi har formuleret en model for potentiale, baseret på det, vi ser som stærkeste indikatorer for organisatorisk sundhed på tværs af 6 nøgleområder. Styrke i hvert af elementerne giver en organisation både modstandsdygtighed (til at absorbere og håndtere markeds- og økonomisk pres) og styrke (at overgå/manøvrere konkurrencen og handle på muligheder).

Vi har tidligere introduceret definerende træk ved automatisering og kontrol, her er en opsummering omkring automatisering, før vi udforsker elementet kontrol og fleksibilitet.

Befri dit team

Som med intelligent genopfyldning er fokus på dette område af anatomien ligger i at frigøre folk fra unødvendige manuelle opgaver, så de kan bruge deres viden, evne til at innovere og evne til at foretage vurderinger til at håndtere mere komplekse problemstillinger.

Lageroptimering er afhængig af informerede beslutninger fremstilling og evnen til at etablere og vedligeholde afgørende relationer langs forsyningskæden. Med friheden til kun at træde ind i processer, når menneskelig indgriben er nødvendig, frigives teams til at bruge tid på at træffe og handle på beslutninger, der vil have en positiv indvirkning på organisationen. Organisatorisk modstandskraft er afhængig af den kapacitet og fleksibilitet, som automatisering giver og at have kontrol over alle data.

Nøglekarakteristika

Inden for hvert område af anatomien i en grossistorganisation i verdensklasse, har vi skitseret en række definerende karakteristika. Når man overvejer automatisering og kontrol, er disse egenskaber som følger:

Automation: Vores kernesystemer fodrer vores lagerstyringsteam med den information, de har brug for til at træffe beslutninger og indgreb. Dette sætter dem i stand til at udføre deres roller uden behov for regneark og datastrid.

De organisationer, der er bedst placeret til at få succes, har fjernet alle unødvendige manuelle opgaver fra dataindsamlingsprocessen.

Kontrol og fleksibilitet: Vores købere kan nemt anvende begrænsninger såsom dages dækning, containeroptimering eller minimumsordreværdier. Dette giver teamet både kontrol og fleksibilitet til at tilpasse sig.

Organisationer i verdensklasse manipulerer deres forsyningskæde og ordreforhold på en sådan måde, at de både har kontrol og er i stand til agilitet.

Hvorfor det gør forskellen

Som vi har fremhævet, kræver det ikke alle beslutninger menneskelige evner til dømmekraft eller innovativ problemløsning. Mange beslutninger er i sidste ende regelbaserede – HVIS dettedet – og kan derfor automatiseres for at frigive mere af dit teams tid til andre værdiskabende aktiviteter.

Men der er en ‘rigtig’ måde at styre automatisering på. Alarm og meddelelser, der modtages i den optimale tidsramme, gør det muligt for dit team at fokusere på de rigtige ting på det rigtige tidspunkt og give værdifuld information. Men for mange af disse advarsler eller for mange anmodninger om inddragelse i beslutninger afleder tiden væk fra de afgørende ‘menneskelige’ aspekter af rollen – at opretholde relationer og arbejde med at innovere.

Sikre, at du har kontrol over automatiseringen. ved at etablere regler til at definere fastlagte parametre, inden for hvilke beslutninger kan træffes sikkert, fjerner byrden med unødvendig beslutningstagning fra dit team. Anvendelse og vedligeholdelse af disse regler skaber den plads, der kræves til de nødvendige menneskelige egenskaber, som er essentielle for at løse de mere komplekse problemer, som ikke automatisk kan håndteres.

Det er vores erfaring, at det er svært for organisationer at selvdiagnosticere nøgleområder, hvor forandring ville have den største effekt. Det diagnostiske værktøj, vi har skabt, giver dig mulighed for at udpege prioriterede opmærksomhedsområder og fremhæve specifikke aktiviteter for at hjælpe dig med at forbedre virksomhedens ydeevne og robusthed.

Hvad er din organisations styrke og modstandsdygtighed? Prøv vores selvevalueringsværktøj i dag.

Related Posts
oktober 16, 2024
5 min read
Når du vælger den rigtige lagerstyringsløsning, er det vigtigt at fokusere på mere end blot dens grundlæggende funktioner. Du har brug for en platform, der integreres problemfrit med dine eksisterende systemer, tilbyder modulære funktioner, der passer til dine specifikke behov, og som kan vokse med dig, efterhånden som din virksomhed udvikler sig.

By

oktober 15, 2024
5 min read
Slut med manuelt at afgive ordrer, hver gang dit lager er ved at løbe tør. Med OrderingPro kan du oprette tilbagevendende ordrer til specifikke leverandører eller interne lokationer på de dage, der fungerer bedst for dig. Uanset om det er butiksopfyldning eller leverandørordrer, vælger du placeringen, varerne og tidsplanen, og OrderingPro tager sig af resten.

By