Stærk lagerstyring var et nøgleelement i vores fokus på recovery and resilience. Vi vil bruge lidt tid på at overveje dette mere detaljeret, da beholdningssundhed er en af de vigtigste aspekter af supply chain management. Med værdifulde ressourcer bundet op på lagerbeholdningen er det afgørende at vide præcis, hvad du har, og hvor det er placeret, for at undgå at påløbe høje transportomkostninger og for at sende ordrer til kunderne effektivt og til tiden.
Effektiv og nøjagtig lagerstyring er grundlæggende for at opretholde den rette balance mellem kundetilfredshed og virksomhedens indtjening, de to største konkurrerende faktorer for enhver engros- eller detailforretningsmodel.
Vigtigheden af relationer
I alle stadier af forsyningskæden er det afgørende at udvikle positive relationer – at forstå, hvad kunden har brug for, sikre, at dine behov bliver opfyldt af dine leverandører og afbalancere de forskellige drivere.
Hvis dit team har for travlt med at udtrække data og prøve for at få styr på deres lagerstyring, vil de ikke have tid til at fokusere på at dyrke og vedligeholde de relationer, der virkelig betyder noget.
Når processer alle køres manuelt, plejer alt at ske i sidste øjeblik og det fører til krav med kort varsel og frustration blandt alle parter. Med mere tid til at fokusere på at skabe stærke forbindelser langs forsyningskæden, kan eventuelle problemer, der opstår, løses langt lettere. Der er også fordele at hente omkring indkøb (gunstige vilkår og timings) og innovative samarbejdsmuligheder, der arbejder sammen om at introducere nye produktlinjer på de bedste måder.
De skjulte omkostninger ved regneark
Beholdningssundhed understøttes af synlighed – at have adgang til et nøjagtigt overblik i realtid over, hvad der sker på tværs af alle SKU’er. Men at kunne identificere og adressere sæsonudsving, usikre leveringstider hos leverandører og ændringer i ordremængder – alt sammen på et individuelt produktniveau – er dataintensivt.
Brugen af regneark til vitale forretningsprocesser er typisk en tegn på, at de vigtigste softwareværktøjer – som dit ERP-system – ikke har den funktionalitet, dit team har brug for. Umiddelbart er Excel ideel: fleksibel, tilpasselig og en del af standard desktop suite af produkter i de fleste organisationer. Fordi det er et gratis værktøj, der aldrig når din balance, bliver de skjulte omkostninger ved at bruge regneark ofte overset.
At arbejde i Excel betyder, at du betaler prisen i både tid og ressourcer – vigtige råvarer for enhver virksomhed.Dit team holdes væk fra mere værdifulde aktiviteter af tidskrævende opgaver, de kunne undgå, såsom:
- Det manuelle arbejde, der er involveret i at vedligeholde regneark
- Fortolkning af output fra regneark og konvertere disse data til indsigt
- Opdatering af regneark med nye poster, når lageret ændres. Hver ekstra produktlinje kræver opdateringer for at inkorporere dem i modellen, og hver ændring kan føre til fejl, som har en afsmittende indvirkning i hele systemet.
Regneark har deres anvendelser, når de håndterer en enkelt dimension men når først modellen bliver multidimensionel, kan de bare ikke klare det. Manglen på automatiseringsevne forstærker dette problem – hver manuel opdatering inviterer til muligheden for, at fejl kommer snigende.
Automatiser hvor det er muligt
En stor del af manualen arbejde involveret i et regnearksbaseret system kan automatiseres med forsyningskædeplanlægningssoftware som AGR, herunder:
- Processen med at indlæse data og udtrække nyttig information
- Valget af passende lagerforudsigelsesmetode i henhold til efterspørgselsmønstre
- Automatiske genopfyldningsregler anvendt på vareniveau.
Med genopfyldningsregler er dette et eksempel på at tage en proces og automatisere områder, der ikke kræver menneskelig indgriben. Hvis lagerbeholdninger eller ordrer falder uden for visse tolerancer, er det det punkt, hvor beslutninger og samtaler baseret på menneskelig indsigt er påkrævet. Indtil det stadie kan systemet tage sig af processen. Den tid, dette lægger tilbage i hænderne på dit team, kan derefter bruges til at styrke de relationer, de opbygger med kunder og leverandører, som vil komme i spil, når der kræves mere komplekse genopfyldningsbeslutninger.
Planlægning har brug for mennesker plus information
Proaktiv planlægning kræver folk suppleret med kvalitetsinformation. At kunne bevæge sig ud over en reaktiv holdning og fokusere på ‘hvad nu hvis?’ analyse for at vælge de rigtige strategier for forsyningskædeoptimering afhænger af, at den rigtige information kommunikeres.
Overvej genåbningen af butikker efter lockdown i år. Hvilke retningslinjer er på plads? Hvordan vil det påvirke din ordreopfyldelse og produktkrav? At have stærke relationer gennem hele forsyningskæden betyder, at du kan få de relevante oplysninger fra dine kunder, anvende dem på dine eksisterende data og arbejde gennem de forskellige scenarier med dine leverandører for at være i stand til at bestemme indvirkningen på forsendelsesomkostningerne og den pris, du skal have. køb og salg af aktier kl.
De rigtige mennesker på de rigtige steder, der gør de rigtige ting på de rigtige tidspunkter, er afgørende for lagersundheden. AGR-software frigør dit team fra at indsamle, analysere og fortolke dataene og giver dem den information og den tid, de har brug for til at styre deres forhold til leverandører og kunder. At bringe alle elementerne i forsyningskæden sammen på denne måde resulterer i en mere sammenhængende, effektiv proces for alle.
Lad os vise dig den indvirkning, som AGR-softwaren kan have på den gnidningsløse drift af din forsyning. kædeoptimering – kontakt os i dag for at se, hvor stor en forskel det kan gøre for dit lagersundhed.
