Når du administrerer dit lager, kan det være en tidskrævende proces at oprette og planlægge ordrer – medmindre du har de rigtige værktøjer. OrderingPro by AGR, et kraftfuldt ekstra modul Inventory IQ, tilbyder dig avancerede bestillingsfunktioner, der strømliner hele indkøbsarbejdsgangen, hjælper dig med at automatisere og optimere dine ordrer for at spare tid og sikre, at lagerniveauerne altid er afbalancerede. Uanset om du administrerer butiksopfyldning eller leverandørordrer, giver OrderingPro dig mere kontrol og hjælper dig med at håndtere alt fra planlagte ordrer til avancerede logistikindstillinger.
Strømlin din bestilling med planlagte ordrer
En af de vigtigste funktioner, du vil elske ved OrderingPro, er dens planlagte ordrer. Slut med manuelt at afgive ordrer, hver gang dit lager er ved at løbe tør. Med OrderingPro kan du oprette tilbagevendende ordrer til specifikke leverandører eller interne lokationer på de dage, der fungerer bedst for dig. Uanset om det er butiksopfyldning eller leverandørordrer, vælger du placeringen, varerne og tidsplanen, og OrderingPro tager sig af resten. Systemet fortæller dig endda den næste planlagte ordredato og genererer automatisk ordrer natten over, så når du starter din dag, er dine ordrer klar til gennemgang.
Lad os sige, at du ønsker at genopfylde lageret til din butik i København fra dit lager hver mandag og onsdag. Du kan indstille systemet til at sikre, at mandagens ordre dækker dine behov, indtil onsdagsleveringen ankommer, og onsdagens ordre sikrer, at du har lager indtil næste mandag. Du kan også blokere datoer som helligdage og tilføje ekstra ordrer til travle sæsoner – såsom planlægning af større genopfyldninger før jul eller justering for lukninger af kinesisk nytår.
Når dine ordrer er planlagt, klarer systemet resten, så du ikke behøver at bekymre dig om at gå glip af en genopfyldningsdato. Du kan endda indstille minimums- og maksimumordreværdier for at sikre, at du opfylder leverandørens krav eller logistiske begrænsninger, såsom lastbiler eller containere.
Optimer logistikken og reducer omkostningerne
Logistik kan være afgørende for din bestillingsproces, og OrderingPro gør det nemt for dig at optimere dine ordrer for effektivitet. Systemet inkluderer ordrebegrænsninger , der hjælper dig med at fylde lastbiler eller containere, hvilket sikrer, at du ikke spilder plads eller penge ved at sende halvfulde læs. Du kan også angive minimumsordreværdier for at opfylde leverandørernes krav. For eksempel, hvis en leverandør som Adidas tilbyder gratis levering på ordrer over £10,000, kan du konfigurere OrderingPro til altid at opfylde denne tærskel.
Systemet beregner automatisk de optimale mængder for hver ordre og justerer efter behov for at maksimere effektiviteten og holde dine logistikomkostninger nede. Forestil dig, hvor meget tid og kræfter dette sparer dit team – det, der plejede at tage timer at beregne manuelt, kan nu gøres på få minutter.
Ordreundtagelser og genopfyldningsbehov
Med OrderingPro kan du holde styr på eventuelle ordreundtagelser , der kræver særlig opmærksomhed. Systemet markerer dublerede varer, store ordreantal, der kan virke forkerte, og andre uregelmæssigheder, der kan indikere et problem. Du får et klart overblik over disse undtagelser direkte i ordrelinjerne, så du hurtigt kan løse eventuelle problemer og foretage justeringer, før du afslutter ordren.
OrderingPro sporer også styklistekomponenter. Hvis du fremstiller færdigvarer, læser systemet styklisten fra dit ERP og beregner, hvor meget af hver komponent du skal bruge for at opfylde fremtidige ordrer. Selvom du ikke vil forudsige efterspørgslen efter individuelle komponenter, sporer OrderingPro automatisk det færdige produkts prognose og omsætter det til købsbehov for komponenterne. Det sikrer, at du altid har de materialer, du har brug for, ved hånden, når produktionen stiger.
Forbedrede prognoser og ABC-indstillinger
OrderingPro håndterer ikke kun ordrer – det hjælper dig også med at administrere dit lager med avancerede ABC-indstillinger. ABC-klassificering giver dig mulighed for at prioritere varer baseret på deres indvirkning på din bundlinje. Systemet giver dig mulighed for at vælge, hvordan du vil klassificere varer, uanset om det er efter lokation, varegruppe eller andre parametre. Når du har indstillet dine ABC-parametre, beregner OrderingPro de sikkerhedslagerniveauer , der er nødvendige for at opfylde dit ønskede serviceniveau for hver kategori.
Du kan f.eks. beslutte, at dine A-klasse varer med høj prioritet skal have et højt serviceniveau og et højt sikkerhedslager, mens dine varer med lavere prioritet i C-klasse kan administreres med en slankere lagerbeholdning. Systemet justerer automatisk sikkerhedslagerniveauerne baseret på dine valgte kriterier, hvilket sikrer, at du altid har den rigtige mængde lager ved hånden.
Og hvis du vil foretage manuelle justeringer, kan du nemt tilsidesætte systemindstillingerne på SKU-niveau. Denne fleksibilitet giver dig mulighed for at finjustere din lager- og ordrestyring, så den passer til dine specifikke forretningsbehov.
Automatiser din arbejdsgang, og spar tid
Når du har opsat dine planlagte ordrer, logistikbegrænsninger og ABC-indstillinger, kan OrderingPro automatisere meget af din bestillingsproces. Du kan endda aktivere automatisk bekræftelse for planlagte ordrer, så systemet kan sende ordrer direkte til dit ERP-system til plukning, alt sammen uden manuel indgriben. Hvis du f.eks. har regelmæssige genopfyldninger for en butik, kan du angive minimum- og maksimumværdier og lade systemet håndtere resten.
Dette niveau af automatisering betyder, at du kan fokusere din opmærksomhed på mere strategiske opgaver, velvidende at OrderingPro tager sig af den daglige bestilling.
Vi kan hjælpe med smartere og mere effektiv bestilling
Med OrderingPro by AGR kan du endelig tage kontrol over hele din bestillingsproces, fra planlægning og logistikoptimering til håndtering af undtagelser og styklistekomponenter. Systemets avancerede funktioner gør det nemt at automatisere gentagne opgaver, reducere fejl og sikre, at dine lagerniveauer altid er tilpasset efterspørgslen. Uanset om du administrerer genopfyldninger til flere butikker eller koordinerer store leverandørordrer, forenkler OrderingPro processen og sparer dig tid og penge.
Book en demo for at lære, hvordan du kan træffe smartere og mere effektive bestillingsbeslutninger med OrderingPro.
