Når du begiver dig ud på en rejse et sted, laver du så en detaljeret ruteplan på forhånd eller tager du bare afsted i den generelle retning og stoler på skilte undervejs for at få dig til din destination? De fleste af os kombinerer sandsynligvis de to tilgange – vi har en tendens til at tage et kig på den overordnede rute på forhånd og derefter følge skiltene for at holde os på kurs, når vi er på vej.
I hvert fald, så længe vi ‘er ikke for sent med at ankomme (eller i det mindste er vi inden for et acceptabelt vindue), det er lige meget, hvordan vi kom dertil. Eller gør det det?
Kunderne er glade – hvad mere er der?
Vi kan se på forsyningskæden og engrosrejsen på samme måde. Hvis du får de rigtige produkter, hvor kunden vil have dem på det rigtige tidspunkt, er det lige meget, hvordan du har opnået det. Ikke?
Nå, nej, egentlig ikke. For der skal være balance mellem den kontinuerlige, efterspørgselsdrevne planlægning, der udelukkende fokuserer på kunden, og den langsigtede periodiske S&OP, der leverer proceseffektivitet og løbende forsyningsevner. Uden den balance og optimering går du glip af muligheder for at påvirke din bundlinje.
Fordelen ved langsigtet periodisk planlægning
Dit kundeemne tiden er længere end kundens ordretid – ingen forbruger er villig til at vente den tid, det tager at købe en vare. Så noget af eller hele din genopfyldning skal finde sted forud for kundens købsbeslutninger. Processen skal være proaktiv i stedet for rent responsiv.
Hvor målet er det rigtige lager, på det rigtige sted, på det rigtige tidspunkt, bestemmer prognose efterspørgsel, hvordan dette opnås med minimale omkostninger. Hvornår og hvad skal du købe eller fremstille, og hvor skal det placeres for at imødekomme din forventede kundeefterspørgsel? Uden adgang til en grundlinjeprognose fra periodiske check-in med langsigtet S&OP er det umuligt at sætte og styre virksomhedens mål og træffe passende investeringsbeslutninger.
Fordelen ved kontinuerlig responsiv planlægning
Når det er sagt, er prognoser estimater, ikke virkelighed, og uventede og uplanlagte begivenheder vil altid forekomme. Venter du en måned, uge eller endda dag på at køre din periodiske plan igen, vil det ikke stemme overens med dine kunders behov, efterhånden som deres adfærd og drivere ændrer sig. I tider med volatilitet i efterspørgslen, når spørgsmålet er ‘Hvornår kan du levere det?’, skal svaret være tilfredsstillende for at opretholde serviceniveauet og undgå at miste forretning.
Og det er her, løbende planlægning bliver vigtig. Det giver dig mulighed for at identificere et problem eller en mulighed, bestemme enten en optimal eller i det mindste,en gennemførlig løsning og hurtigt eksekvere et svar. Efterspørgselsdrevet planlægning er, hvor din smidighed og resiliens kommer i forgrunden.
Stræb efter mere end “godt nok”
Virkeligheden er, at mens din virksomhed når dit serviceniveau, vil du sandsynligvis være tilfreds med bare at klare dig. Din tilgang virker tydeligvis (til en vis grad), og hvis den ikke er i stykker, skal du ikke rette den. Men går padlingen som en gal for at bevæge sig i en konsekvent retning ved at stole på en masse regneark, ad hoc-samtaler og lange timer for at levere resultater føles behageligt? Føles det optimalt at udarbejde periodeplaner og derefter skrinlægge disse S&OP-processer, når de bliver overhalet af begivenheder, og du indser, at du på en eller anden måde har klaret det?
Nej. Fordi ‘god nok’ altid kunne være bedre, og den forbedring kunne give en værdifuld indvirkning på din bundlinje . For at kvantificere det ser fordelene ved optimering og forbedrede S&OP-processer, der kører sammen med den kontinuerlige daglige responsive planlægning sådan ud:
Slip 15-25 % af dine kontanter fra unødvendige sikkerhedslager
Reducer forældede aktieafskrivninger med 5-20 %
Reducer lagerbeholdningen med 10-25 % og forbedre serviceniveauet
Reducer ressourceomkostningerne ved lageropfyldning (10-25 %) og lagerstyring (33-66 %)
I stedet for at nøjes med godt nok og ikke stille spørgsmålstegn ved den tilgang, der leverer dine resultater, maksimer de muligheder, du har til rådighed ved at nyde alle fordelene ved optimering. Dine resultater vil blive forbedret, og du vil få en langt mere jævn rejse med at levere dem.
For at lære mere om, hvordan AGR-softwaren kan styrke dine S&OP-processer, kontakt os i dag.
