Hemmelighederne bag effektiv lagerstyring

Du kan ikke have et godt administreret lager uden effektiv lageropfyldning. For at bestille det rigtige lager, på det rigtige tidspunkt, i den rigtige mængde, skal du spore lagerniveauer, afgive nøjagtige ordrer hos leverandører og sikre effektiv levering. Midt i stadigt mere komplekse globale forsyningskæder, flere salgskanaler og stigende kundeforventninger til hurtige leveringer, kunne dette ikke være vigtigere.

Hvis du ikke lykkes med at genopfylde lageret rigtigt, og du står over for stigende lageromkostninger. Lagerbeholdninger mister dit salg, overlager suger pengestrømmen op og hæver lageromkostningerne, og du bliver nødt til at sælge alle døde aktier med stor rabat, eller endnu værre, afskrive dem som forældede. Samtidig vil optimeret lageropfyldning hjælpe dig med at spare penge og forbedre kundetilfredsheden, samtidig med at det styrker dit forhold til leverandører.

Så hvordan kan du håndtere og udføre genopfyldningsordrer effektivt og effektivt? Her er vores råd til at strømline hele leverandørbestillingsprocessen fra initiering til opfyldelse.

Fire lageropfyldningsstrategier

Den rigtige lagergenopfyldningsstrategi for din virksomhed vil afhænge af på en lang række faktorer, såsom de typer produkter, du sælger, og efterspørgselsmønsteret fra dine kunder. Når det er sagt, er der fire hovedstrategier at overveje:

• Periodisk genopfyldning: Her gennemgår og genopbygger du lagerbeholdning kun med faste intervaller, som hvert kvartal. Overvej ikke denne tilgang, medmindre du lagerfører produkter, der oplever en meget stabil efterspørgsel, da en pludselig stigning i ordrevolumen kan få dig til at stå over for lagerudbud.
• On-demand genopfyldning: Denne enkle tilgang genopfylder lager baseret på faktisk kundeefterspørgsel, så du kan minimere lageromkostninger og opretholde et magert lager.
• Genbestil punktgenopfyldning: Denne metode angiver et foruddefineret lagerniveau for hvert produkt, der udløser en ordre, når lagerbeholdningen falder til dette punkt. Det sikrer et ensartet lagerniveau og er ideel til produkter med forudsigelig efterspørgsel. Ved at placere mindre, hyppigere leverandørordrer kan du frigøre pengestrømme.
• Top-off genopfyldning: Dette er en god strategi, hvis du har varer i hurtig bevægelse eller oplever højsæsonbestemte varer. efterspørgsel. Genopfyldning af dit lager til maksimal kapacitet i langsommere perioder sikrer parathed til efterspørgselsstigninger.

Bedste fremgangsmåder til at strømline genopfyldning

Når du har valgt din tilgang til lageropfyldning, er det tid til at optimere leverandørbestillingsprocessen. Her er fem bedste fremgangsmåder, vi anbefaler:

1. Aktiver mere nøjagtige efterspørgselsprognoser: Dette er hjørnestenen i fremragende lagerstyring. For at komme hurtigt i gang skal du bruge sidste års data overlejret med din viden om kommende salg til at forudsige fremtidig efterspørgsel, og derefter løbende vurdere din præstation for at forbedre leverandørordrernøjagtigheden, mens du er på vej.
2. Kør på tværs af funktionelt samarbejde: Nøjagtig og effektiv lageropfyldning kræver, at dine teams deler, hvad de ved. Hvis dit salgsteam f.eks. planlægger en produktkampagne, der kan påvirke leverandørordrer, skal de fortælle indkøbsteamet det.
3. Prioriter, hvad der skal genopbygges: Du kan bruge enkle metoder som ABC-analyse for at kategorisere lagervarer baseret på deres betydning, beregnet af en eller flere metrics. Dette lader dig fokusere opmærksomheden på de mest afgørende produkter, når det kommer til genopfyldning.
4. Fremskynd manuel ordreoprettelse: Udvikl Excel-skabeloner for at strømline leverandørbestillingsprocessen. Dette kan reducere både den tid og de fejl, der er forbundet med manuel dataindtastning.
5. Vurder leverandørens ydeevne: Hold øje med faktorer som leveringstider for at sikre mere pålidelig lageropfyldning og for at fange evt. leverandørproblemer tidligt.

Sådan optimerer du genopfyldningsomkostninger

For det første skal du kunne se, hvad du har. Med en robust tilgang til lageroptimering vil du være i en stærk position til at placere genopfyldningsordrer i den rigtige størrelse hos leverandører . Du kan også effektivt balancere omkostningerne ved at holde lager – for eksempel i form af lagergebyrer og cash flow – med risikoen for mistede salg og utilfredse kunder, når de er bevæbnet med opdaterede lagerdata.

Det andet trin i optimering af genopfyldningsomkostninger er at forhandle den rigtige pris fra leverandører. Lagersynlighed og nøjagtig efterspørgselsprognose kan hjælpe. Med en klar oversigt over, hvad du skal bestille i løbet af de kommende måneder, kan du forhandle med leverandører om bedre priser. Du kan også kontrollere, at en leverandør kan opfylde dine krav for at sikre mere pålidelig genopfyldning.

Andre måder at optimere genopfyldningen på omfatter:

• sikring af rettidig afgivelse af ordrer baseret på leverandørens kundeemne gange,
• møder leverandørens minimumsordremængder,
• drager fordel af bulkordrerabatter eller -rabatter,
• minimerer forsendelsesomkostningerne ved for eksempel at fylde hele beholdere eller undgå behovet for hurtig levering.

Overvej udvidede muligheder

Bruger dit team meget tid på at administrere et virvar af regneark? Har du dårligt udsyn til fremadrettet planlægning? Er du bekymret for at miste viden om nøglepersoner? Hvis det er tilfældet, er det tid til at overveje at skifte til moderne lagerstyringssoftware, der kan hjælpe dig med at bruge mindre tid på at knuse data og mere tid på at handle på det. Nogle vigtige fordele omfatter:

• Ajourførte lagerdata: I modsætning til regneark, der er tidskrævende at opdatere og udsat for fejl, kan moderne lagerstyringssoftware problemfrit kombiner data fra hele din virksomhed hver nat for at optimere lagerniveauer og genopfyldningsordrer.
• Automatisk ordreoprettelse: Frigør dit team fra manuel dataindtastning, og lad dem arbejde med opgaver af højere værdi , samtidig med at risikoen for fejl som glemte eller forsinkede genopfyldningsordrer elimineres.
• Automatiske genopfyldningsadvarsler: Se og reagere hurtigt på problemer som lave lagerbeholdninger.

Vi kan hjælpe!

Hurtig at implementere, nem at bruge og meget skalerbar, vores cloud-baserede lagerstyringssoftware har alt hvad du behøver for at eliminere spild og vokse bæredygtigt. Vores ekstremt fleksible og konfigurerbare software-as-a-service (SaaS) giver dig adgang til synlighed på tværs af din virksomhed ved at kombinere data fra flere kilder til bedre planlægning og beslutningstagning. Vi muliggør en lang række kraftfulde funktioner, der kan hjælpe dig med at automatisere og optimere din genopfyldningsproces, såsom:

• Nøjagtig statistisk prognose: Med 20 prognosealgoritmer kan vi find den mest nøjagtige model til at forudsige efterspørgslen og tilpasse dine genopfyldningsordrer i den rigtige størrelse. Vores evne til at generere automatiske ordreprognoser for det kommende år sætter dig også i en stærk position til at forhandle med leverandører om bedre priser.
• Fleksible ordreundtagelser: Find eventuelle uregelmæssigheder i din ordre forslag. Med otte standardundtagelser kan du hurtigt fokusere på områder, der kræver særlig opmærksomhed.
• Automatiske ordrebegrænsninger: Spar tid og penge ved at opgive manuelle planlægningsprocesser og lade os automatisk beregne det rigtige ordremængde fra hver leverandør for at dække efterspørgslen i en bestemt periode. Vi kan også på intelligent vis øge ordremængden, samtidig med at vi holder de rigtige forhold mellem varer for at opfylde vigtige begrænsninger som minimumsordreværdier.

Vi sikrer, at hver kunde har en dedikeret succesmanager for at få mest muligt ud af vores banebrydende muligheder i ét risikofrit abonnement. Vi støtter dig ikke kun gennem onboarding, vi tilbyder langsigtet vejledning for at hjælpe dig med at nå dine lagerstyringsmål.

Få mere at vide om, hvordan vi kan hjælpe eller book en personlig demo.